Wo kann ich Dokumente auf einem Windows-PC einscannen lassen?

Warum ist das Scannen von Dokumenten wichtig?

1. Verbesserte Zugänglichkeit und Organisation

Einer der Hauptvorteile des Scannens von Dokumenten ist die Möglichkeit, sofort und von überall auf Dateien zuzugreifen. Mit digitalen Dateien können Sie Dokumente schnell organisieren und abrufen, sodass Sie nicht mehr in Papierarchiven oder Aufbewahrungsboxen herumstöbern müssen.

2. Verbesserte Datensicherheit

Digitale Dateien bieten im Vergleich zu physischen Dokumenten ein höheres Maß an Sicherheit. Mit dem Scannen von Dokumenten können vertrauliche Dateien verschlüsselt, mit einem Passwort geschützt und auf sicheren Servern gespeichert werden, wodurch das Risiko von Datenschutzverletzungen verringert wird.

3. Kompatibilität mit Remote-Arbeit

Angesichts der zunehmenden Remote-Arbeit ist es von entscheidender Bedeutung, digitale Dokumente zu haben. Das Scannen von Dokumenten unterstützt die Remote-Arbeit, indem es eine Cloud-basierte Dokumentenspeicherung ermöglicht, sodass Teammitglieder von überall auf der Welt effektiv zusammenarbeiten können.

4. Einfacheres Tilen von Dokumenten

Mit digitalen Dokumenten ist das Teilen ein Kinderspiel – Dokumente können per E-Mail gesendet, auf sichere Portale hochgeladen oder sofort über Kollaborationsplattformen geteilt werden.

Wo kann ich Dokumente einscannen lassen?

Es kann frustrierend sein, den Überblick über gescannte Dokumente zu verlieren, aber mit ein paar einfachen Schritten können Sie sie schnell finden oder wiederherstellen. Hier sind einige effektive Möglichkeiten, gescannte Dokumente zu finden oder abzurufen.

Möglichkeit 1. Ordner „Dokumente“ oder „Bilder“ überprüfen

Unter Windows 11 oder 10 werden gescannte Dokumente normalerweise unter „Dieser PC“ > „Dokumente“ > „Gescannte Dokumente“ gespeichert. Nachdem Sie Ihren Scanner angeschlossen und einen Scan abgeschlossen haben, finden Sie die gescannten Dateien hier.

Mit Windows-Scananwendungen können Sie Dateien in Formaten wie JPEG, Bitmap oder PNG speichern. Wenn die Dateien in diesen Formaten gespeichert werden, befinden sie sich möglicherweise stattdessen im Ordner „Bilder“.

Wenn sich Ihre gescannten Dokumente nicht an diesen Orten befinden, versuchen Sie die folgenden Methoden, um sie zu finden.

Möglichkeit 2. Nach den gescannten Dokumenten suchen

Wenn es aufgrund der zahlreichen Dateien schwierig ist, bestimmte Dateien zu finden, verwenden Sie das Windows-Suchfeld oder den Datei-Explorer, um sie zu finden.

Schritt 1. Um Ihre gescannten Dokumente zu finden, geben Sie den Dateinamen in die Windows-Suchleiste oder in das Suchfeld des Datei-Explorers ein.

Schritt 2. Wenn Sie im Datei-Explorer im linken Bereich „Dieser PC“ auswählen, werden alle Laufwerke auf Ihrem Computer angezeigt.

Schritt 3. Geben Sie das entsprechende Schlüsselwort oder den vollständigen Datei-/Ordnernamen in das Suchfeld ein, drücken Sie die Eingabetaste und lassen Sie das System danach suchen.

Schritt 4. Sie können dann die Ergebnisse überprüfen, um festzustellen, ob Ihre gescannten Dateien darunter sind.

Möglichkeit 3. AOMEI FastRecovery verwenden, um verlorene gescannte Dokumente wiederherzustellen

Wo kann man Dokumente einscannen lassen? Wenn Ihre gescannten Dokumente nach dem Ausprobieren der vorherigen Methoden immer noch nicht angezeigt werden, sind sie möglicherweise verloren. Dateiverlust kann aus verschiedenen Gründen auftreten, darunter Viren, die Windows dazu veranlassen, Dateien automatisch zu löschen, oder versehentliches Löschen durch einfache Klicks.

In solchen Situationen bietet AOMEI FastRecovery eine effektive Lösung. Dieses kostenlose Datenwiederherstellungstool wurde entwickelt, um verlorene oder gelöschte Dateien wiederherzustellen, darunter Dokumente (DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF usw.), Bilder, Videos, E-Mails und mehr. Es unterstützt nahezu alle Windows-Versionen, einschließlich Windows 11, 10, 8 und 7.

AOMEI FastRecovery

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Windows Server & PCs

Schritt 1. Installieren und starten Sie AOMEI FastRecovery. Wählen Sie die genaue Partition oder Festplatte, auf der Ihre Daten verloren gegangen sind, und klicken Sie auf „Scannen“.

Schritt 2. Dann beginnt das Wiederherstellungstool mit dem Scannen und Suchen. Es führt zuerst den „Schnellscan“ aus, um Ihre gelöschten Daten schnell zu finden, und führt dann den „Tiefenscan“ aus, um nach anderen verlorenen Daten zu suchen.

Schritt 3. Sobald der Scan abgeschlossen ist, werden alle gelöschten Dateien, Papierkörbe und andere fehlende Dateien angezeigt. Wählen Sie bitte die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf „Wiederherstellen“.

Schritt 4. Wählen Sie dann einen Ordnerpfad aus, um Ihre wiederhergestellten Dateien zu speichern.

Schritt 5. Warten Sie geduldig, bis dieser Wiederherstellungsprozess abgeschlossen ist.

Fazit 

Wo kann man Dokumente scannen lassen? Dokumentenscannen ist mehr als ein Trend; es ist ein strategischer Schritt in Richtung Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit. Nutzen Sie Dokumentenscannen, um Ihre Abläufe zu optimieren und mit dem digitalen Zeitalter Schritt zu halten – dies könnte die Art und Weise verändern, wie Sie Informationen verwalten, und Ihre Fähigkeit verbessern, auf zukünftige Herausforderungen zu reagieren.

AOMEI FastRecovery vereinfacht die Wiederherstellung verlorener gescannter Dokumente und kombiniert benutzerfreundliches Design mit erweiterten Funktionen, um den Wiederherstellungserfolg zu maximieren. Unabhängig davon, ob es sich um versehentliches Löschen oder ein komplexeres Datenverlustszenario handelt, bietet AOMEI FastRecovery eine zuverlässige und effiziente Möglichkeit, Ihre Dateien wiederherzustellen.