SharePoint-Dateien verschwunden - Wie kann ich sie wiederherstellen?

Sind SharePoint-Dateien verschwunden?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft für die Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und Inhaltsfreigabe innerhalb von Organisationen entwickelt wurde. Es dient als zentraler Knotenpunkt, an dem Benutzer Informationen von jedem Gerät mit Internetverbindung speichern, organisieren, freigeben und abrufen können.

Dennoch kann Datenverlust ein erhebliches Problem für Benutzer darstellen, die für die Verwaltung wichtiger Dateien auf SharePoint verantwortlich sind. SharePoint löscht Dateien automatisch. Die Funktion zum Löschen von Dokumenten ist in SharePoint Server 2016 verfügbar, um Benutzer vor potenziellen Risiken zu schützen.

Benutzer konnten ihre Präferenzen für die Dateilöschung angeben, einschließlich der Dauer der Löschung, ob vorläufig oder dauerhaft. Infolgedessen implementieren zahlreiche Organisationen Backup-Lösungen für Microsoft Office 365, um sich vor Datenverlust zu schützen.

Warum sind Ihre SharePoint-Dateien spurlos verschwunden?

Abgesehen von der automatischen Löschung haben einige Benutzer auch festgestellt, dass ihre wichtigen Dateien ohne Hinweise oder Spuren verschwunden sind. Hier sind einige mögliche Gründe, die dazu führen können, dass SharePoint-Dateien fehlen:

Versehentliches Löschen:

Dateien können von Benutzern versehentlich gelöscht oder in den Papierkorb verschoben werden, wodurch sie vorübergehend an ihrem ursprünglichen Speicherort nicht verfügbar sind.

Versionskontrolle:

SharePoint verfügt über Versionierungsfunktionen und manchmal sehen Benutzer möglicherweise eine ältere Version einer Datei, was sie glauben lässt, die neueste sei verschwunden.

Synchronisierungsprobleme:

Wenn Benutzer SharePoint-Dateien über OneDrive mit ihren lokalen Geräten synchronisieren, können Synchronisierungsprobleme dazu führen, dass Dateien nicht oder nicht richtig angezeigt werden.

Beschädigte oder fehlgeschlagene Migration:

Beim Migrieren von Daten zu SharePoint oder zwischen Bibliotheken werden Dateien möglicherweise nicht richtig übertragen oder sind aufgrund von Fehlern im Prozess nicht zugänglich.

Aufbewahrungsrichtlinien oder Datenverlustprävention (DLP):

Organisationsrichtlinien können Dateien archivieren oder an einen anderen Speicherort verschieben, wenn sie bestimmte Kriterien erfüllen, z. B. Inaktivität oder Inhaltsvertraulichkeit.

Wie kann man SharePoint-Dateien einfach wiederherstellen?

Bei der Zusammenarbeit mit Kollegen stoßen SharePoint-Benutzer häufig auf Probleme mit Datenverlust. Während einige Personen kritische Daten regelmäßig sichern, vernachlässigen andere dies, um Speicherplatz und Kosten zu sparen.

Daher suchen viele Benutzer nach Methoden, um Dateien wiederherzustellen, die in Windows dauerhaft gelöscht wurden, ohne Backups zu verwenden. Glücklicherweise können professionelle Windows-Datenwiederherstellungsprogramme wie AOMEI FastRecovery helfen. Mit nur wenigen Klicks können Benutzer mit diesem Tool gelöschte SharePoint Dokumente oder Ordner wiederherstellen.

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Schritt 1. Installieren und starten Sie AOMEI FastRecovery. Wählen Sie die genaue Partition oder Festplatte aus, auf der Ihre Daten verloren gegangen sind, und klicken Sie auf „Scannen“.

Schritt 2. Dann beginnt das Wiederherstellungstool mit dem Scannen und Suchen. Es führt zuerst den „Schnellscan“ aus, um Ihre gelöschten Daten schnell zu finden, und führt dann den „Tiefenscan“ aus, um nach anderen verlorenen Daten zu suchen.

Schritt 3. Sobald der Scan abgeschlossen ist, werden alle gelöschten Dateien, Papierkörbe und andere fehlende Dateien angezeigt. Bitte wählen Sie die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf „Wiederherstellen“.

Schritt 4. Wählen Sie dann einen Ordnerpfad aus, um Ihre wiederhergestellten Dateien zu speichern.

Schritt 5. Warten Sie geduldig, bis dieser Wiederherstellungsprozess abgeschlossen ist.

Herkömmliche Methoden: SharePoint gelöschte Datei wiederherstellen

Das Problem verschwundener SharePoint-Dateien kann durch die Implementierung der folgenden Lösungen behoben werden. Mit diesen Methoden können Sie mühelos Dateien wiederherstellen, die versehentlich von Ihrem Computer gelöscht wurden.

Lösung 1. Autorisierung überprüfen und anfordern

Wie bereits erwähnt, sind die Dateien und Ordner möglicherweise für alle Benutzer oder eine bestimmte Benutzergruppe zugänglich. Aufgrund des unerwarteten Verlusts bestimmter Dateien wurde Ihnen möglicherweise die erteilte Lizenz entzogen. Sie können die Berechtigung überprüfen oder sich an den Host wenden, um die Berechtigungseinstellungen zu ändern.

Lösung 2. Dateifilter überprüfen

Metadaten ermöglichen das Herausfiltern von Dateien durch die Verwendung einer Ansicht. Aus diesem Grund ist es möglich, dass Sie einige der Dateien nicht sehen können. Besuchen Sie Ihre Filterung und überprüfen Sie sie.

Überprüfen Sie, ob die Option „Elemente nur anzeigen, wenn Folgendes zutrifft“ ausgewählt ist. Wenn ja, ändern Sie sie in „Alle Elemente in dieser Ansicht anzeigen“.

Lösung 3. Suchoption/Einstellungen angeben

Sie müssen den Zugriff auf die gewünschten Dateien oder Ordner wiederherstellen, da diese möglicherweise von anderen Benutzern an einen anderen Ort verschoben wurden. Sie können dies tun, indem Sie den Benutzer kontaktieren oder die Dateien in allen Site-Sammlungen suchen.

Der Dateiname kann in das Suchfeld eingegeben und dann „Ergebnisse in allem gefunden“ festgelegt werden.

Lösung 4. Gelöschte Dateien aus SharePoint wiederherstellen

Wenn Sie die verschwundenen SharePoint-Dateien immer noch nicht finden können, wurden die Dateien möglicherweise bereits gelöscht. Sie hatten jedoch das Glück, die gelöschten SharePoint Dokumente oder Ordner aus dem Papierkorb-Ordner abrufen zu können.

Schritt 1. Navigieren Sie zur ursprünglichen SharePoint-Site, von der die Dateien gelöscht wurden, und wählen Sie die Option „Papierkorb“ in der Symbolleiste.

Schritt 2. Wählen Sie die gelöschten SharePoint-Dateien aus > klicken Sie auf „Wiederherstellen“.

Wenn der Papierkorb keine gelöschten SharePoint-Dateien enthält, ist es möglich, dass sie unwiderruflich gelöscht wurden. Fahren Sie bitte mit dem nächsten Ansatz fort.

Fazit

Die in diesem Beitrag bereitgestellten Lösungen könnten das Problem gelöschter SharePoint-Dateien effektiv lösen. Benutzer können sich an den Eigentümer wenden, um SharePoint-Dateien abzurufen, die aufgrund von Berechtigungseinstellungen fehlen. Bei Dateien, die aufgrund von Filtern oder Standortänderungen verloren gegangen sind, können Benutzer ihre Dateien erneut prüfen und durchsuchen.

Wenn die SharePoint-Daten gelöscht wurden, können Sie AOMEI FastRecovery ausprobieren, um SharePoint gelöschte Datei wiederherzustellen.