[Schnellanleitung] Automatisches Speichern in Excel aktivieren - So einfach!

Über die Funktion „Automatisches Speichern“ in Excel

Beim Arbeiten in Excel ist es leicht, wichtige Daten zu verlieren, wenn man vergisst, die Datei rechtzeitig zu speichern. Glücklicherweise enthält Excel Office 365 eine neue Funktion namens Automatisches Speichern, die Ihre Arbeit in Echtzeit automatisch speichert. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Daten konsequent gespeichert werden, ohne dass Sie jedes Mal, wenn Sie eine Änderung vornehmen, manuell auf die Schaltfläche Speichern klicken müssen. So wird ein Datenverlust im Falle von unerwarteten Abstürzen oder Stromausfällen verhindert.

Außerdem integriert es sich nahtlos mit OneDrive und SharePoint, sodass alle Änderungen ohne zusätzlichen Aufwand von Ihnen in der Cloud widergespiegelt werden. Daher wird es von Excel-Benutzern weit verbreitet verwendet, um die Datenintegrität zu gewährleisten.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Automatisches Speichern in Excel aktivieren und Dateien mit dieser Funktion wiederherstellen können. Wir werden auch zusätzliche Wiederherstellungslösungen erkunden, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit unter allen Umständen schützen können.

Wie kann man Automatisches Speichern in Excel aktivieren?

Automatisches Speichern ist standardmäßig in Microsoft 365 für Dateien aktiviert, die auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sind. Wenn Sie jedoch mit einer lokal auf Ihrem Computer oder auf einem Netzlaufwerk gespeicherten Datei arbeiten, müssen Sie es manuell aktivieren, um Ihre Bearbeitungsdateien automatisch zu speichern. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Auto-Speichern Schritt für Schritt in Excel aktivieren können.

Schritt 1: Öffnen Sie Excel Office 365 auf Ihrem PC.

Schritt 2: Klicken Sie oben links auf Datei und wählen Sie Optionen aus.

Schritt 3: Wählen Sie den Abschnitt Speichern in der linken Seitenleiste aus und stellen Sie sicher, dass die folgenden Kästchen aktiviert sind:

• OneDrive- und SharePoint Online-Dateien standardmäßig automatisch auf „Excel“ speichern

• AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle xx Minuten

Schritt 4: Sie können das Zeitintervall für das Auto-Speichern nach Ihren Vorlieben anpassen.

Schritt 5: Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und zu speichern.

Wie kann man eine automatisch gespeicherte Excel-Datei wiederherstellen?

Nachdem Sie die Funktion „Automatisches Speichern“ in Excel aktiviert haben, wie können Sie automatisch gespeicherte Excel-Dateien finden und wiederherstellen? Sobald AutoSave in Excel aktiviert ist, können Sie Ihre Excel-Datei problemlos wiederherstellen, wenn die Anwendung abstürzt oder wenn Sie eine Datei versehentlich ohne Speichern schließen. Dieser Abschnitt zeigt zwei Möglichkeiten zur Wiederherstellung:

Methode 1. Aus dem Temp-Ordner wiederherstellen

Wenn Ihre Excel-Dateien vor dem Systemabsturz nicht gespeichert wurden, befolgen Sie diese Schritte, um sie wiederherzustellen:

Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie nacheinander auf Datei > Öffnen > Zuletzt verwendet.

Schritt 2: Wählen Sie Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen am unteren Rand der Benutzeroberfläche aus.

Schritt 3: Finden Sie die verlorene Excel-Datei, öffnen Sie sie und speichern Sie sie an dem angegebenen Speicherort.

Methode 2. Aus der Dokumentwiederherstellung wiederherstellen

Alternativ können Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien aus der Dokumentwiederherstellung wiederherstellen. Hier sind die ausführlichen Schritte:

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Excel, sobald Ihr Computer ordnungsgemäß funktioniert.

Schritt 2: Üblicherweise werden alle nicht gespeicherten Dateien im Dokumentwiederherstellungs-Bereich angezeigt.

Schritt 3: Wählen Sie die gewünschte Excel-Datei aus und speichern Sie sie an dem angegebenen Speicherort.

Obwohl Ihnen „Automatisches Speichern“ hilft, nicht gespeicherte Daten problemlos wiederherzustellen, ist es kein Ersatz für das manuelle Speichern. Es wird empfohlen, Ihre Arbeit in Echtzeit manuell zu speichern, um Datenverlust zu verhindern.

Alternativen zur Wiederherstellung von Excel-Dateien

Nun, da Sie wissen, wie man Automatisches Speichern“ in Excel aktiviert und nicht gespeicherte Dateien damit wiederherstellt, gibt es mehrere zusätzliche Methoden zur Wiederherstellung nicht gespeicherter oder gelöschter Dateien. Wählen Sie die Wiederherstellungsoption, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, um eine umfassende Lösung zu erzielen.

Methode 1. Aus dem Temp-Ordner wiederherstellen

Neben Auto-Speichern ist die Wiederherstellung nicht gespeicherter Excel-Dateien aus dem Temp-Ordner eine weitere effektive Option. In Windows werden temporäre Dateien vom Betriebssystem oder Anwendungen erstellt, um temporäre Daten zu speichern, was die Systemleistung verbessern kann. Diese Dateien werden in der Regel im Temp-Ordner auf Laufwerk C gespeichert. So stellen Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien aus den temporären Dateien wieder her:

Schritt 1: Gehen Sie über diesen Pfad zum temporären Speicherort:

C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Local\Temp

Schritt 2: Finden Sie hier die gewünschte Excel-Datei und ändern Sie die Dateierweiterung von .tmp nach .xls oder .xlsx, wie Sie möchten.

Schritt 3: Öffnen und speichern Sie diese Datei ordnungsgemäß an dem angegebenen Speicherort.

Methode 2. Gelöschte Excel-Dateien mit Software wiederherstellen

Unerwartete Systemabstürze oder Softwareprobleme können manchmal zum Verlust Ihrer Arbeit führen. Wenn Ihre Dateien gelöscht wurden, sollten Sie in Erwägung ziehen, eine professionelle Wiederherstellungssoftware zu verwenden, um sie wiederherzustellen.

AOMEI Partition Assistant for Recovery ist eine umfassende Lösung, die entwickelt wurde, um Ihnen bei der Wiederherstellung verlorener, gelöschter oder korrupter Dateien zu helfen. Mit seinen fortschrittlichen Algorithmen scannt es schnell alle Arten von Speichergeräten auf Windows-PCs und Servern nach wiederherstellbaren Dateien.

Egal, ob Sie Daten aufgrund versehentlicher Löschung, Formatierung, Systemabstürzen oder Virenangriffen verloren haben, AOMEI Partition Assistant for Recovery ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien einfach zu lokalisieren und an einem bestimmten Ort wiederherzustellen.

AOMEI Partition Assistant for Recovery

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Hauptmerkmale:

Hohe Erfolgsquote: Unterstützt die effektive Wiederherstellung verschiedener Dateien auf Geräten mit hoher Erfolgsquote.

Benutzerfreundliche Benutzeroberfläche: Macht den Wiederherstellungsprozess einfach und unkompliziert.

Zwei Scan-Modi: Bietet eine Schnellscan- und eine Tiefenscan-Option, um Ihre Speichergeräte vollständig nach verlorenen Daten zu durchsuchen.

Sicher und zuverlässig: Ein professioneller Datenwiederherstellungsexperte stellt sicher, dass Ihre Daten zu 100% sicher sind.

Verwenden wir AOMEI Partition Assistant for Recovery, um gelöschte Excel-Dateien wiederherzustellen:

Schritt 1: Laden Sie AOMEI Partition Assistant for Recovery herunter und installieren Sie es. Wählen Sie dann die genaue Partition oder den Datenträger aus, auf dem sich Ihre Excel-Dateien befinden.

Schritt 2: Scannen Sie das angegebene Laufwerk, um die gelöschten Dateien zu finden. Zuerst wird eine Schnellscan durchgeführt, um Ihre gelöschten Daten schnell zu finden, und anschließend wird eine Tiefenscan durchgeführt, um nach anderen verlorenen Daten zu suchen.

Schritt 3: Sobald der Scan abgeschlossen ist, werden fehlende Dateien angezeigt. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf Wiederherstellen.

Schritt 4: Wählen Sie einen Ordnerpfad aus, um Ihre wiederhergestellten Dateien zu speichern, und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Methode 3. Ausgeblendete Elemente überprüfen

Manchmal können Sie bestimmte Dateien nicht finden, weil sie ausgeblendet und nicht gelöscht wurden. Ausgeblendete Dateien bleiben während des normalen Dateibrowsings aufgrund spezifischer Systemeinstellungen, Dateiattributen oder Berechtigungen unsichtbar. Sie können sie jedoch jederzeit problemlos anzeigen. Befolgen Sie diese Schritte, um ausgeblendete Dateien anzuzeigen:

Schritt 1: Öffnen Sie den Datei-Explorer.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte Anzeigen in der oberen Symbolleiste.

Schritt 3: Überprüfen Sie, ob die Option Ausgeblendete Elemente in der Gruppe „Ein-/Ausblenden“ ausgewählt ist. Wenn sie ausgewählt ist, sind ausgeblendete Dateien und Ordner jetzt sichtbar.

Wie kann man den Verlust von Dateien verhindern?

Datenverlust kann sehr frustrierend sein und fühlt sich oft wie ein Rückschlag in unserer Arbeit an. Um das Risiko zu minimieren und sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher bleiben, sollten Sie folgende Strategien in Betracht ziehen:

► Vor jeder Aktion doppeltes Überprüfen: Überprüfen Sie immer Ihre Aktionen beim Verwalten von Dateien während routinemäßiger Aufgaben, um sicherzustellen, dass sie absichtlich sind. Dadurch wird ein versehentlicher Verlust wichtiger Dateien verhindert.

► Speichern Sie Ihre Dateien regelmäßig manuell: Obwohl die Auto-Speichern-Funktion Ihnen hilft, nicht gespeicherte Dateien bei Bedarf wiederherzustellen, wird dennoch empfohlen, Ihre Dateien rechtzeitig manuell zu speichern, um die Datenintegrität zu gewährleisten.

► Sichern Sie Ihre Daten: Durch regelmäßige Datensicherungen können Sie das Risiko minimieren, wichtige Daten aufgrund unvorhergesehener Umstände wie Hardwarefehler oder versehentlicher Löschung zu verlieren. Es empfiehlt sich auch, Ihre wichtigen Dateien mit Systemtools, professionellen Backup-Tools oder Cloud-Speicherdiensten zu sichern.

Fazit

Automatisches Speichern in Excel ist eine unschätzbare Funktion, die Ihre Arbeit in Echtzeit automatisch speichert und Sie vor unerwartetem Datenverlust schützt. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Automatisches Speichern in Excel aktivieren und nicht gespeicherte Dateien mit dieser Funktion wiederherstellen können. Wenn Sie Ihre Dateien dennoch nicht auf Ihrem PC finden können, wurden sie möglicherweise gelöscht oder aus unbekannten Gründen ausgeblendet. In solchen Fällen sollten Sie erwägen, die oben genannten Wiederherstellungsmethoden zu verwenden, um sie wiederherzustellen.