[5 Methoden] Beschädigte Excel-Datei wiederherstellen in Windows 11, 10, 8, 7

Ist Ihre Excel-Datei jemals beschädigt worden? Ich glaube, dass viele Benutzer Probleme mit diesem Thema haben, wenn sie Excel-Dateien bearbeiten. Manchmal kann eine Datei, die gestern erfolgreich funktioniert hat, heute nicht geöffnet werden. Das ist eine schreckliche Erfahrung, oder? Kann eine defekte Excel-Datei wiederhergestellt werden?

Glücklicherweise gibt es einige Maßnahmen, die wir ergreifen können, um eine beschädigte Excel-Datei zu reparieren. In diesem Tutorial werden detaillierte Lösungen angeboten, damit Sie diejenige auswählen können, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Wie kann man beschädigte Excel-Datei mithilfe von Software wiederherstellen?

Um ehrlich zu sein, im Vergleich zu gelöschten Dateien ist die Wiederherstellung einer beschädigten Excel-Datei komplizierter. Wenn eine Excel-Datei beschädigt wird, kann ihre Struktur beschädigt sein, so dass ihre Daten schwer zugänglich sind. Daher sind oft spezialisierte Kenntnisse oder Tools erforderlich, um eine beschädigte Excel-Datei zu reparieren.

Eine der einfachsten und effizientesten Möglichkeiten ist die Wiederherstellung beschädigter Excel-Dateien mit einer Software von Drittanbietern. AOMEI FastRecovery, ein robustes und benutzerfreundliches Datenwiederherstellungstool, soll Benutzern helfen, verschiedene Dateiformate von verschiedenen Geräten wiederherzustellen. Es kann Ihnen mühelos helfen, Ihre beschädigte Excel-Datei auf Windows-PCs oder Servern ohne Datenverlust zu reparieren.

Egal, ob der Dateiverlust durch Systemabstürze, unerwartete Formatierungen oder Virenangriffe verursacht wurde, AOMEI FastRecovery kann damit umgehen. Und Sie müssen sich keine Sorgen um die Integrität Ihrer Daten machen, da der Wiederherstellungsprozess völlig sicher ist.

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Hier ist, wie Sie eine beschädigte Excel-Datei mit AOMEI FastRecovery wiederherstellen können:

Schritt 1: Laden Sie AOMEI FastRecovery herunter und installieren Sie es. Wählen Sie dann die genaue Partition oder den Datenträger aus, auf dem sich Ihre Dateien befinden.

Schritt 2: Nach Abschluss des Scans werden alle fehlenden Dateien angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie dann auf Wiederherstellen.

Schritt 3: Geben Sie einen Pfad für die Datei an. Warten Sie einfach, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Wie kann man beschädigte Excel-Datei manuell wiederherstellen?

Neben der Verwendung von professionellen Wiederherstellungstools gibt es auch einige manuelle Methoden, um beschädigte Excel-Dateien zu retten. Dieser Abschnitt umfasst vier praktische Möglichkeiten, die Ihnen einfache Schritte bieten, um Ihre Daten effizient wiederherzustellen.

Metode 1. Mit der integrierten Funktion von Excel reparieren

Zuallererst bietet Microsoft Excel eine integrierte Funktion namens „Öffnen und Reparieren“, mit der Benutzer beschädigte Dateien reparieren können, wenn dies erforderlich ist. So reparieren Sie beschädigte Excel-Dateien mit der integrierten Funktion von Excel:

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Excel und klicken Sie auf der linken Symbolleiste auf Öffnen. Hier können Sie die beschädigten Dateien auswählen.

Schritt 2: Erweitern Sie die Option Öffnen und wählen Sie Öffnen und Reparieren aus.

Schritt 3: Es wird ein Dialogfeld angezeigt, um zu bestätigen, ob Ihre Dateien repariert werden sollen. Klicken Sie bitte auf Reparieren, um fortzufahren.

Schritt 4: Klicken Sie auf Ja, wenn während des Wiederherstellungsprozesses Probleme gefunden werden.

Schritt 5: Wenn die Reparatur abgeschlossen ist, wird Ihre Datei geöffnet. Wenn Sie Fragen dazu haben, klicken Sie bitte auf den Link, um weitere Details zu erfahren.

Methode 2. Daten aus einer beschädigten Excel-Datei extrahieren

Wenn Sie Daten aus Ihrer beschädigten Excel-Datei extrahieren möchten, können Sie auch die Funktion „Öffnen und Reparieren“ verwenden. Hier sind die detaillierten Schritte zum Extrahieren von Daten aus Ihren beschädigten Excel-Dateien:

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Excel und klicken Sie auf der linken Symbolleiste auf Öffnen. Hier können Sie die beschädigten Dateien auswählen.

Schritt 2: Erweitern Sie die Option Öffnen und wählen Sie Öffnen und Reparieren aus.

Schritt 3: Es wird ein Dialogfeld angezeigt, um zu bestätigen, ob Ihre Dateien repariert werden sollen. Klicken Sie bitte auf Daten extrahieren, um fortzufahren.

Schritt 4: Nun können Sie entweder In Werte konvertieren oder Formeln wiederherstellen auswählen. Bitte wählen Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen.

Methode 3. Dateierweiterung überprüfen

Manchmal kann eine Excel-Datei nicht geöffnet werden, weil die Erweiterung ungültig ist. Dateierweiterungen definieren das Format und die Struktur einer Datei. Wenn die Erweiterung falsch ist, können Dateien möglicherweise nicht erkannt werden, was zu Beschädigung der Excel-Datei führen kann. Dieses Problem tritt häufig bei unsachgemäßer Dateispeicherung oder anderen Dateischäden auf. Wenn Sie Ihre Excel-Datei beschädigt finden, überprüfen Sie zuerst die Erweiterung.

Gängige Excel-Dateierweiterungen sind:

• .xlsx für Excel 2007 und neuere Versionen.

• .xls für ältere Excel-Versionen (97-2003).

• .xlsm für Excel-Dateien mit Makros.

• .csv für den Import oder Export von Daten.

Wenn Ihre Excel-Datei einen falschen Dateinamen hat, versuchen Sie, ihn umzubenennen und öffnen Sie ihn erneut.

Methode 4. Beschädigte Excel-Datei wiederherstellen über Backups

Darüber hinaus ist die Wiederherstellung beschädigter Excel-Dateien über Backups ebenfalls eine gute Option, vorausgesetzt Sie haben die Gewohnheit, regelmäßige Backups zu erstellen. Dieser Ansatz funktioniert auch für Dateien, die aufgrund von Systemfehlern oder versehentlichen Fehlern beschädigt wurden. Es gibt viele Plattformen und Tools zum Erstellen von Backups wichtiger Daten.

Hier nehmen wir Windows „Sichern und Wiederherstellen“ als Beispiel. So können Sie beschädigte Excel-Dateien über diese Funktion wiederherstellen:

Schritt 1: Gehen Sie zur Systemsteuerung und wählen Sie nacheinander System und Sicherheit > Sichern und Wiederherstellen (Windows 7).

Schritt 2: Klicken Sie auf Eigene Dateien wiederherstellen.

Schritt 3: Klicken Sie auf Suchen, Nach Dateien suchen, um die zu wiederherstellende Datei auszuwählen, und klicken Sie dann auf Weiter.

Schritt 4: Geben Sie den Speicherort für Ihre wiederhergestellte Datei an und klicken Sie auf Wiederherstellen.

Wie kommt es zu einer Beschädigung einer Excel-Datei?

Dateibeschädigung tritt häufig auf und ist bei der normalen Verwendung schwer zu vermeiden. Das Verständnis dafür, was eine Excel-Datei beschädigt, kann uns auch helfen, beschädigte Excel-Dateien zu reparieren. In diesem Abschnitt werden die vier Hauptursachen aufgelistet:

Systembeschädigung: Excel-Dateien können unzugänglich oder beschädigt werden, wenn sie nicht rechtzeitig gespeichert werden, wenn das System abstürzt oder plötzlich heruntergefahren wird.

Falsche Erweiterung: Das Speichern einer Excel-Datei mit einer falschen Erweiterung kann ebenfalls verhindern, dass die Datei geöffnet wird.

Speicherproblem: Wenn die Speichergeräte oder der Speicherort, auf dem sich die Dateien befinden, beschädigt sind, können auch die auf ihnen gespeicherten Excel-Dateien beschädigt werden.

Virenangriff: Malware oder Viren können Excel-Dateien beschädigen. Bestimmte Arten von Viren können beispielsweise Ihre Excel-Dateien verschlüsseln und für Sie unzugänglich machen.

Tipps zur Vermeidung von Dateiverlust

Obwohl kein System vollkommen fehlerfrei ist, gibt es mehrere effektive Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihre Daten zu schützen und das Risiko eines Verlusts wertvoller Dateien zu minimieren. Um zukünftige Dateibeschädigungen zu vermeiden, befolgen Sie die folgenden nützlichen Tipps:

► Führen Sie regelmäßige Backups durch: Regelmäßiges Sichern Ihrer wichtigen Dateien kann das Risiko eines Dateiverlusts erheblich reduzieren. Es ist ratsam, Ihre Daten mithilfe professioneller Backup-Tools oder Plattformen zu sichern.

► Stellen Sie die korrekte Erweiterung sicher: Wenn Sie eine Excel-Datei speichern, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Dateierweiterung angeben. Gängige Excel-Formate sind .xlsx, .xls, .xlsm und mehr.

► Vermeiden Sie Bedienungsfehler: Behandeln und schließen Sie Ihre Excel-Dateien immer ordnungsgemäß. Schließen Sie das Programm oder Gerät nicht gewaltsam, ohne Ihre Arbeit zu speichern.

► Wahren Sie die Sicherheit Ihrer Geräte: Ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um Ihre Geräte in gutem Zustand zu halten. Verwenden Sie Sicherheitssoftware, um sie vor physischen Schäden oder Virenangriffen zu schützen.

Zusammenfassung

Wie wir sehen können, kann eine Excel-Datei aus verschiedenen Gründen beschädigt werden und ist bei der normalen Verwendung schwer zu vermeiden. Kann eine beschädigte Excel-Datei ohne Verlust wiederhergestellt werden? In diesem Artikel haben wir verschiedene funktionale Lösungen zur Wiederherstellung beschädigter Excel-Dateien erkundet. Wenn Sie mit diesem Problem verwirrt sind, lesen Sie diesen Artikel, um eine Methode auszuwählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Übrigens ist es ebenso wichtig, Ihre Daten vor zukünftigem Verlust zu schützen. Am Ende dieses Beitrags werden auch mehrere effiziente Tipps angeboten, auf die Sie sich beziehen können.