遇到Word檔案損壞無法開啟該怎麼辦?這篇文章將為您提供5個實用的修復方法,幫助您輕鬆找回丟失的文件內容。
Microsoft Word檔案損壞怎麼才能讓Word檔案修復
你好,我無法恢復損壞的Word檔案。我已經嘗試了網上看到的所有方法,但沒有成功。如果我透過Microsoft Word應用程式恢復它,它會給我一堆符號。任何幫助將不勝感激!
-來自Microsoft社團
Word檔案損壞的原因可以是多方面的。常見原因包括:
❌不支援的Word檔案版本:當檔案以不兼容的版本格式儲存時,打開該檔案會出現錯誤。 ❌硬碟的壞磁區:若存放檔案的磁碟發生壞區,會導致檔案無法正常開啟或顯示錯誤。 ❌檔案過大:超出Word支援的檔案大小範圍,可能在打開或儲存時損壞檔案。 ❌電腦意外斷電:未正常關閉應用程式或電腦意外崩潰,會造成未儲存的變更丟失,導致檔案受損。 ❌病毒攻擊:惡意軟體和病毒可能修改、加密或破壞檔案,使其無法正常打開。
如果您像上面案例一樣遇到Word檔案損壞的情況該怎麼辦?首先,請保持冷靜,避免繼續頻繁開啟該檔案,這可以提升檔案修復的成功率。本指南將提供5種有效的修復方法,幫助您最大程度挽回資料。
如果您的Word檔案因毀損而無法打開或消失,建議您立即使用專業的資料實現Word檔案修復。
那麼,如何才能有效恢復毀損的Word檔案呢?我們強烈推薦使用像AOMEI FastRecovery這樣的資料恢復軟體,它在檔案恢復的成功率、功能完善性和相容性方面表現優異,能幫助您輕鬆找回丟失的檔案。
從 HDD、USB、SD 卡和其他儲存裝置恢復已刪除/遺失的Word、Excel、PPT、PDF、照片、影片、音訊、資料夾和其他 200 多種類型的資料。
根據復原的檔案的原始路徑、檔案名稱和格式判斷復原的檔案。
在快速掃描和深度掃描期間,在搜尋欄中輸入檔案名稱以找到所需的檔案,或等待找到電腦上所有已刪除和其他遺失的檔案。
它可以與Windows 11/10/8/7/Server作業系統,以及NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統相容。
最好的 Windows 資料救援工具
1. 下載並開啟AOMEI FastRecovery 軟體,選擇儲存Word檔案的硬碟,點擊開始掃描。
2. 軟體會使用快速掃描與深度掃描兩種方式,迅速找出遺失或損毀的Word檔案。您也可以篩選檔案,或直接搜尋想要恢復的Word檔案。
可用篩選選項:
3. 選取所有想要復原的遺失的Word檔案後,點擊復原X個檔案。
🔰提示:這個方法也適合Word沒存檔救回。
除了使用第三方工具將Word檔案修復外,還可以嘗試使用Word內建功能進行Word檔案毀損救回,以下是4種方法的詳細步驟。
如果您的Word檔案無法正常開啟或顯示損壞的情況,您可以嘗試使用“開啟並修復”功能進行恢復。這個方法可以幫助您解決Word檔案毀損的問題,並且恢復大部分的文檔內容。以下是操作步驟:
1. 開啟Word程式,選擇“檔案”>“開啟”。
2. 在開啟對話框中,選擇您希望修復的Word檔案所在的資料夾,請避免從“最近檔案”區域開啟,這樣無法進入修復選項。
3. 點擊您想修復的檔案,然後按住檔案名稱旁邊的小箭頭。從選單中選擇“開啟並修復”選項。
這樣操作後,Word會嘗試自動修復檔案中的損壞部分,並使您能夠成功打開檔案並進行編輯。這個方法適用於檔案因為某些錯誤或異常情況而損壞的情境,是修復損壞Word檔案的一個有效手段。
如果您的Word檔案因損壞無法正常開啟,一個有效的方法是以“草稿模式”開啟檔案,並避免自動更新任何外部連結。
這樣可以避免檔案中可能存在的損壞連結影響開啟過程,從而讓您有機會檢視檔案內容並進行後續修復。接下來,讓我們看看如何設定Word以草稿模式來處理損壞的檔案。
1.啟動檔案,在“檢視”索引標籤中選取“檢視”群組中的“草稿”。
2. 點擊“檔案”>“其他”>“選項”,進入“進階設定”。
3. 在“顯示文件內容”區域,選擇啟用“在草稿及大綱模式中使用草稿字型”及“顯示圖片外框”。
4. 在“一般”區域,取消勾選“開啟舊檔時自動更新連結”,然後點擊“確定”。
5. 關閉並重新開啟Word,檢視檔案是否能順利開啟。
這個方法有助於避免Word內部的外部連結更新,從而減少因檔案損壞而導致無法開啟的情況。
如果您的Word檔案因損壞無法正常開啟,您還可以嘗試將損壞的檔案內容嵌入至一個新的空白文檔中,這樣可以保留檔案中大部分的可讀內容。
這種方法可以有效地繞過部分損壞區域,將仍可讀取的部分成功提取出來。以下是具體的操作步驟。
1.開啟Word程式,並選擇“檔案”選單,接著點擊“新增”。選擇“空白文件”來建立一個新的文檔。
2. 在新文檔中,選擇“插入”選項卡,點擊“物件”按鈕。
3. 從下拉選單中選擇“文字檔”,然後在彈出的對話框中選擇您要插入的損壞檔案。
4. 點擊“插入”,這樣損壞的內容將會嵌入到新建的文檔中。
若原本的檔案包含特殊格式,可能需要手動調整一些格式設定,特別是在文檔的結尾處。這樣可以幫助您保留大部分內容,同時清理損壞部分。
當您的Word檔案無法開啟且損壞較為嚴重時,您可以透過“復原檔案的文字”功能來進行Word檔案損毀修復。
接下來,我們將介紹如何使用這一功能來修復您的損壞檔案,並注意一些操作過程中的要點。
使用“復原檔案的文字”功能時會有一定限制。特別是檔案的格式設定將會丟失,並且圖像、表格、圖形、繪圖物件等非文字內容也會無法恢復。不過,檔案中的文字內容(包括頁首、頁尾、註腳和章節附註)將會以純文本方式儲存。
1. 在Word中,選擇“檔案”選單,然後點擊“開啟”。
2. 在“所有檔案”選擇框中,選擇“復原任何檔案的文字 (.txt)”。選擇損壞的檔案,然後點擊“開啟”。
3. 恢復過程中,可能會有二進位資料(如隱藏的字符)未能轉換。這些資料通常位於檔案的開頭和結尾。為了儲存檔案為Word格式,您需要手動刪除這些無效的二進位文字。
*注意:如果您使用的是Word 2007,請注意,在此版本中,介面上將不會顯示“檔案”按鈕。您需要選擇“Office 按鈕”並根據提示操作。
定期備份是防止Word檔案損毀無法開啟的最佳策略。以下是一些實用的技巧,讓您能更輕鬆保護檔案:
1. 開啟 Microsoft Office 中的自動儲存與回復功能。
在Word中,進入“檔案”>“選項”>“儲存”,啟用自動儲存和自動回復選項,這樣可以自動儲存您的工作,防止意外損壞。
2.採用免費的備份軟體如AOMEI Backupper Standard,定期進行完整備份。
備份整個系統或特定檔案、資料夾,可以大幅減少檔案損壞後的風險,確保重要資料不會丟失。
當遇到Word檔案損毀無法開啟的情況時,以上的方法都可以幫助您實現Word檔案修復。您可以嘗試使用Word自帶的“開啟並修復”功能來修復檔案,或者選擇其他手動方法進行修復。此外,AOMEI FastRecovery也是一種不錯的選擇,可以用來實現資料復原。
為了減少未來檔案損毀的風險,建議定期備份您的檔案。確保所有重要的Word檔案都得到保護,避免因為突發狀況而造成資料遺失。