Word檔案復原:教您如何救回刪除或遺失的Word檔案(2024最新)

這是一篇關於Word檔案復原的完整教學,您可以從中瞭解到常見的Word檔案遺失原因以及適用於不同情況的復原方法,請結合實際情況進行選擇。

Louis

作者 Louis / 更新於 2024年07月24日

分享到: instagram reddit

Microsoft Word是目前知名度最高且最常用的文字編輯工具,它可以協助您完成各項工作以及學習。Word檔案對於許多人來說都非常重要,一旦遺失往往會帶來非常嚴重的後果。

word

 

場景:我的Word檔案被誤刪除該怎麼辦?

【小弟今天在搜尋電腦上的Word檔案時,發現其中一些檔案不見了。經過排查確認是上次清理磁碟機時被誤刪了,但資源回收筒裡面也沒找到。請問怎樣才能找回遺失的Word檔案?】 – 來自網路的貼文

要想救回遺失的Word檔案,建議先瞭解常見的遺失原因,以便結合實際情況採取最適合的Word檔案復原方法。

 

為什麼我的Word檔案會遺失?

任何問題都會有原因,Word檔案遺失的問題也不例外。以下是Word檔案遺失的常見原因:

誤刪除:清理無用或多餘的Word檔案時,難免會出現誤刪除的情況。   
電腦當機:Word檔案在編輯過程中,突然出現電腦當機就會導致未儲存的資料遺失。
格式化:Word檔案都存放在各種儲存裝置中,一旦格式化就會清除其中所有檔案。   
檔案覆蓋:儲存相同名稱的Word檔案時,往往會出現檔案覆蓋的情況。

我往往因為疏忽而導致Word檔案遺失,如何才能救回這些檔案呢?請結合實際情況來選擇最適合的Word檔案復原方法。

 

場景1:Word檔案被誤刪除

大部分Word檔案都有時效性,因此許多人會定期清理多餘或者無用的Word檔案,但在清理過程中可能會出現意外,並導致某些重要的Word檔案被誤刪除。

如何救回被刪除的Word檔案?您可以先檢查資源回收筒:從Windows電腦桌面上開啟資源回收筒,選取誤刪除的Word檔案,右鍵點擊它,並選擇“還原”。請注意,此方法也適用於其他類似的檔案,例如可復原刪除的照片

restore-word-files-from-recycle-bin

🌟提示:

隨身碟、外接硬碟、SD卡等外接式儲存裝置相對獨立,從中刪除的檔案不會進入資源回收筒,而是被直接永久刪除。如果是上述裝置,請跳過資源回收筒還原部分,直接使用下面的資料復原工具。

如果資源回收筒無法找到誤刪除的Word檔案,請嘗試使用專業的資料復原工具。在這裡,我們推薦AOMEI FastRecovery軟體,它內建的資料復原工具可用於救回任何原因遺失的Word檔案,無論是誤刪除還是永久刪除都可以輕鬆救回。

AOMEI FastRecovery的另一個優點就是強大的相容性。既可以用於本機磁碟,也可以用於隨身碟、外接硬碟、SD卡等各種儲存裝置,並適用於Windows 11/10/8/7等系統。

AOMEI FastRecovery

最好的 Windows 資料救援工具

1、開啟AOMEI FastRecovery軟體,根據Word檔案遺失的位置選擇相應的分割區,再點擊並開始掃描。請注意,如果是隨身碟等外接式儲存裝置,請先連接後再打開軟體。

seam-d-data

2、在等待軟體掃描所選分割區的過程中,您可以從右上方搜尋或篩選想要復原的某個Word檔案。

filter-and-search-d-data

3、勾選想要復原的Word檔案,再點擊“復原X個檔案”按鈕,並另選一個位置用來儲存已復原的資料。

select-deleted-word-files-click-recover

場景2:Word檔案被格式化清除

Word檔案被格式化清除實際上相當於永久刪除,您可以使用上面介紹的AOMEI FastRecovery軟體進行救援,也可以透過Windows備份進行還原。

早在Windows 7時代就內建了一個“備份與還原”功能,可以幫助您建立完整的系統備份(包括檔案、系統設定、應用程式等)。當您格式化清除檔案時,可以透過這個備份輕鬆執行Word檔案復原。請注意,這個方法可適用於各種格式化的儲存裝置,例如SSD格式化資料救援

1、按下Win+S開啟搜尋列,輸入“控制台”並打開它。

2、在“系統及安全性”部分,點擊“備份與還原(Windows 7)”。

windows-7-backup-and-restore

3、然後,請點擊“還原我的檔案”。

restore-my-profile

4、透過瀏覽檔案和瀏覽資料夾,選取想要復原的Word檔案,點擊下一步。

choose-the-word-you-want-to-restore

5、選擇將Word檔案還原到原始位置,或者新的位置。再點擊“還原”按鈕即可開始還原。

options-store-location-and-restore

 

場景3:Word檔案被覆蓋/未儲存

錯誤的作業會導致Word檔案被其他檔案覆蓋,使得之前編輯的所有內容全部消失。Word覆蓋檔案如何救回來?如果有Windows備份,可以將整個資料夾還原到以前的版本;如果開啟過Word自動儲存功能,可以直接回復以前版本的Word檔案。

下面介紹的2個方法不僅適用於Word檔案未儲存的情況,還適用於其他Office軟體,可幫助您解決Excel當機沒存檔等問題。

將包含Word的資料夾還原到以前的版本

只要您開啟過檔案歷程記錄或者建立過系統還原點,就可以輕鬆實現Word文件復原。如果是Win7系統,您需要擁有系統還原點或者相應的系統備份。然後,才能救回被覆蓋的Word檔案,或者從Word復原未儲存的文件。

1、按下Win + E打開檔案總管,找到包含Word檔案的資料夾。

2、右鍵單擊此資料夾,並選擇“還原舊版”。

restore-old-folders

3、根據時間點來選取包含被覆蓋的Word檔案,再單擊“還原”。

open-old-folder

直接回復被覆蓋的Word檔案

請先確認是否已開啟Word自動儲存功能。檢查方式為:檔案 > 選項 > 儲存,「儲存自動回復資訊時間間隔X分鐘」與「若我關閉而不儲存,保留上一個自動回復版本」。確認以開啟Word自動回復功能後,即可按照以下步驟執行Word檔案復原:

1、按下Win+E開啟檔案總管,前往以下路徑:

C:\使用者\帳戶名稱\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

2、從UnsavedFiles資料夾中搜尋自動儲存的被覆蓋Word檔案。

word-path-not-saved

3、重新打開Word,依次單擊“檔案”> “開啟” > “復原未儲存的文件”。選取想要復原的Word文件後,點擊“開啟”按鈕。

restore-unsaved-word-files

🌟提示:

預設的Word自動儲存時間間隔為10分鐘,您可以根據實際情況自行修改。

關於Word復原的其他疑問與解答

對於Word檔案復原還有其他疑問?以下是幾個常見的疑問與解答。

1、Word取代的檔案可以復原嗎?
 
當然可以!如果您擁有Windows備份,可以將資料夾還原到以前的版本進行復原。如果您開啟過「自動儲存」功能,可以直接回復自動儲存的Word檔案。
2、Word自動儲存的檔案在哪裡?
 
開啟Word的「自動儲存」功能後,可以從下面2個位置找到自動儲存的Word檔案:
◼️ C:\使用者\使用者帳戶\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
◼️ \使用者\使用者帳戶\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
3、如何從Windows或者Mac電腦復原已損壞的Word檔案?
 
◼️ 對於Windows電腦:隨意開啟一個Word檔案,依次點擊「檔案」>「開啟」>「瀏覽」。選擇已損壞的Word檔案,點擊右下角切換為「開啟並修復」。
◼️ 對於Mac電腦:同樣可以按照上述步驟進行修復。如果有時光機備份,可以透過時光機來還原已損壞的Word檔案。

 

總結

總而言之,當您面對Word檔案遺失問題時,請根據實際情況來選擇最適合的方法。如果是誤刪除,請檢查資源回收筒;如果是永久刪除,請使用AOMEI FastRecovery執行Word檔案復原。

如果是格式化清除,可以使用上面介紹的資料復原工具或者Windows備份。如果是被覆蓋/未儲存,可以透過Windows備份或者自動儲存的檔案進行回復。

Louis
Louis · 專業編輯
熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。