Word還原舊檔指南:在Windows/Mac上教你輕鬆找回原先檔案!

遇到Word檔案意外修改的情況,別擔心!這篇文章將介紹7種實用的Word還原舊檔的方法,讓你在任何情況下都能輕鬆還原Word檔案的舊版本!

由 @Canace 發佈 2024年12月17日 於 @Canace 最近一次更新 2024年11月13日

Word已存檔如何復原成原先的檔案?

   
   
   
       

請問有沒有人知道如何找回Word檔案的舊版本?我誤改了一些內容,現在想還原。用的是Windows 10,有沒有簡單快速的方法可以幫忙找回原先的檔案?

- 來自網路的一則貼文

在日常的檔案編輯中,MicrosoftWord是我們不可或缺的工具,用於撰寫報告、記錄工作進展或是進行學術寫作。然而,不少人都曾遇到過檔案被覆蓋、意外刪除,或者找不到舊版本的困擾。

若您正苦於尋找先前的Word檔案,別擔心!有7種方法可以幫助您實現Word還原舊檔,我們提供了詳細的操作步驟,無論是快速恢復舊版本,還是應對其他檔案丟失情況,都能夠有效幫助您解決問題。

使用檔案復原工具快速實現Word還原舊檔

如果您還沒有對Word檔案進行備份,這時使用檔案復原工具是最適合的選擇。像 AOMEI FastRecovery這樣的工具能幫助您輕鬆找回遺失的Word檔案,即便這些檔案在意外刪除或損壞後無法直接恢復。

AOMEI FastRecovery 具有以下優點,能幫助您快速且安全地找回丟失的檔案:

多功能支援:除了恢復Word檔案,AOMEI FastRecovery 還能恢復 Excel、圖片、郵件及壓縮檔案等200多種格式。 ✅兼容性強:支援 Windows 11/10/8/7 及 Windows Server 系統。 ✅復原保證:AOMEI FastRecovery 保證恢復的檔案名稱、格式及位置不會丟失,且恢復速度快、成功率高。 ✅全方位支援:無論是從 USB快閃磁碟機、外接硬碟、SSD 還是 SD 卡等各種儲存裝置中,均可輕鬆恢復。

若您希望安全且迅速地恢復丟失的Word檔案,請按照以下簡單步驟操作:

AOMEI FastRecovery

最好的 Windows 資料救援工具

1. 下載並安裝 AOMEI FastRecovery,啟動軟體後,選擇丟失Word檔案所在的磁碟區或儲存裝置,開始掃描

2. 經過快速掃描與深度掃描後,您將看到可復原的Word檔案。

3. 選擇需要恢復的Word檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,並將另一個目標磁碟用來儲存Word檔案。

如何恢復舊的Word文檔的其他方法

除了使用AOMEI FastRecovery實現Word檔案覆蓋還原外,您還可以使用內建的方法解決丟失的Word檔案。

方法1. 利用自動回復功能找回丟失的Word檔案

如果您曾經不小心關閉了Word檔案,或者檔案意外未能儲存,別擔心,Word擁有一個強大的“自動回復”功能,能幫助您找回丟失的檔案版本。這項功能可以在您編輯文檔時自動儲存進度,並在發生問題時提供一個恢復點。

如何啟動自動回復功能:

若您尚未啟用這個功能,首先需要設定它來確保未來的檔案可以自動儲存。以下是啟用步驟:

  • 打開Word程式,點選“檔案”>“選項”>“儲存”。
  • 在“儲存”選項中,勾選“儲存自動回復資訊時間間隔X分鐘”選項。您可以根據需求自訂時間間隔,建議設定為10分鐘或更短,以確保更頻繁的儲存。
  • 同時,確保選擇“若我關閉而不儲存,保留上一個自動回復版本”,這樣即使您忘記儲存檔案,也能保留最近的自動儲存版本。

這樣設定後,您就能確保即使遇到意外關閉或崩潰的情況,Word會自動儲存您的工作進度,讓您可以輕鬆恢復。

Word檔案覆蓋還原:

一旦您啟用了自動回復功能,遇到檔案丟失的情況時,可以按照以下步驟找回:

1. 按下Win+E開啟檔案總管,前往以下路徑:

C:\使用者\帳戶名稱\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

2. 從UnsavedFiles資料夾中搜尋自動儲存的被覆蓋Word檔案。

3. 重新打開Word,依次點選“檔案”> “開啟” > “復原未儲存的文件”。選取想要復原的Word文件後,點擊“開啟”按鈕。

方法2. 利用管理檔案功能恢復舊的Word文檔

如果您需要找回舊版本的Word檔案,可以使用Word內建的“管理文檔”功能來實現。這個功能會自動幫助您儲存每次編輯後的檔案版本,讓您能夠方便地恢復早前的文檔。

1.  在Word的上方選單中,點選“檔案”>“資訊”>“管理文件”。

2. 在“管理文件”選項卡下,您會看到多個儲存過的版本,這些版本都是在您編輯過程中Word自動儲存的檔案。您可以點選想要恢復的舊版。

3. 一旦您選擇了所需的舊版本,Word會打開該版本的檔案,並在頂部顯示一條提示訊息。按下“還原”按鈕,該舊版檔案將被恢復到當前文檔中,

方法3. 利用 Windows 內建的“以前的版本”功能實現Word檔案覆蓋還原

如果您無法從Word自身的功能中恢復舊檔,您還可以利用 Windows 的“以前的版本”功能來找回檔案的早期版本。這個工具能幫助您恢復整個資料夾的舊版本,從而找回丟失或錯誤修改的Word檔案。

1. 首先,打開您的 Windows 檔案總管,並導航至儲存Word檔案的資料夾。

2. 在該資料夾上點擊右鍵,選擇“還原舊版”選項。這樣,您將能夠檢視和選擇該資料夾的歷史版本。

3. 在彈出的“內容”視窗中,您會看到該資料夾的不同時間點版本。根據需要,選擇一個時間點,找到您丟失或修改過的Word檔案。

4. 選擇您需要的舊版本後,點擊“還原”按鈕。Windows 會將該版本的資料夾內容恢復到當前資料夾中,並且您的Word檔案會被還原到您所選擇的版本。

方法4. 透過OneDrive解決Word已存檔如何復原成原先的檔案問題

如果您的Word檔案已儲存在 Microsoft OneDrive 上,您可以輕鬆使用 OneDrive 和Word的版本歷史功能來還原先前的版本。即便檔案遭到不小心修改或損壞,也能快速恢復到理想的版本。

1. 首先,請確保您已使用正確的帳戶登入 OneDrive。

2. 找到並右鍵點選您需要恢復的 Word 文檔,然後選擇“版本歷程記錄”。

3. 在彈出的選單中,點選檔案旁的三個點(省略號),然後選擇“還原”。這樣就可以輕鬆將檔案恢復為先前版本。

如何在 Mac 上實現Word檔案覆蓋還原

使用 Time Machine(時間機器)還原Word檔案

Time Machine 是 Mac 內建的備份工具,可以幫助您恢復早期版本的檔案。以下是具體操作步驟:

1. 確保您的 Time Machine 已經開啟並且有定期備份。若尚未設定 Time Machine,您可以在“系統偏好設定”中啟用它。

2. 找到丟失或需要恢復的Word檔案。打開 Finder,導航到您存儲Word檔案的資料夾。

3. 右鍵點擊該檔案,選擇“進入 Time Machine”。

4. 在彈出的時間軸中,選擇您想要恢復的早期版本。您可以使用時間軸來定位到特定日期。

5. 選擇所需版本後,點擊“回復”,該檔案將被還原到所選版本。

這個方法最適用於您事先開啟 Time Machine 並且進行過定期備份的情況。

檢視 iCloud 或其他雲端備份

如果您的Word檔案已經同步至 iCloud 或其他雲端服務,您可以嘗試從這些雲端服務中恢復早期版本的檔案。以下是操作步驟:

1. 登入您的 iCloud 帳戶,或打開您使用的雲端儲存服務(如 Google Drive、Dropbox、Onedrive 等)。

2. 導航到您存儲Word檔案的資料夾,並檢視是否有早期版本的檔案。

3. 如果有,下載並打開該檔案,進行檢查。您也可以直接在雲端介面中進行檔案恢復。

這個方法尤其適用於那些已經將檔案同步至雲端的使用者,能夠輕鬆從雲端服務恢復丟失的資料。

關於Word已存檔如何復原成原先的檔案的常見問答

Windows 資源回收筒可以還原已覆蓋的Word檔案嗎?
 
資源回收筒無法還原覆蓋存檔的檔案,只能恢復刪除的檔案。對於覆蓋的情況,需要依賴檔案歷程記錄或第三方恢復工具來進行救援。
Word檔案的自動復原檔案保留多久?
 
Word的自動復原檔案通常會在您下次正常儲存或關閉檔案後被清除。建議在異常關閉後,立即打開Word檢查是否有自動復原的檔案,或儘快進行儲存,以防遺失臨時的內容。
如果Word檔案一直顯示“無法存取”,這可能影響到檔案的恢復嗎?
 
是的,無法正常存取的情況下,檔案可能未正常儲存。這時建議立即檢查“自動恢復”資料夾或“版本歷史記錄”中的暫存檔案,並考慮複製檔案以備不時之需。

總結

本文提供了7種實用的方法來讓您在Windows/Mac中實現Word還原舊檔,您可以根據自己的具體情況,選擇最合適的解決方案來輕鬆還原舊檔。若您希望更直接快速地進行檔案恢復,像 AOMEI FastRecovery 這樣的工具是理想之選,能夠有效地協助您找回遺失的Word檔案和其他常用數據。

為了防止因為覆蓋而導致Word文檔丟失的情況,建議您可以使用AOMEI Backupper進行定期備份。