如何在Windows 11/10上還原已覆蓋的Word文檔

探索在Windows上恢復已被覆蓋的Word文檔的兩種方法,此外,了解如何使用資料恢復軟體恢復已刪除或遺失的Word檔案。

由 @Alicia 發佈 2024年12月17日 於 @Alicia 最近一次更新 2024年10月22日

被覆蓋的Word文檔可以恢復嗎?

如果您發現重要Word不小心覆蓋檔案,而沒有任何可用的備份,這可能會令人沮喪。由於沒有以前的版本或缺乏保障措施,人們更加擔心大量辛勤工作可能會付諸東流。無論是精心設計的大學申請論文還是重要的工作面試範本,失去一切都會令人痛苦。

多種情況都可能導致檔案被覆蓋。這可能是由於新版本以相同的檔案名稱保存,有效地替換了舊檔案。或者,關閉檔案而不保存,尤其是在禁用自動保存功能的情況下,或者由於硬體或軟體問題導致系統崩潰時,可能會導致這種不幸的情況。

但別擔心;有一些可行的選項可以做到Word檔案覆蓋還原。本文探討了重新造訪被覆蓋內容的潛在解決方案。

如何在Windows上恢復被覆蓋的Word文檔?

以下概述的方法詳細介紹如何在Windows上還原被覆蓋的Word檔案、利用自動儲存或存取以前的版本。在選取其中一種方法之前,掌握基本前提至關重要。

方法1:透過自動儲存恢復被覆蓋的Word文檔

Microsoft Office提供的自動儲存功能會以預設間隔(例如,每10分鐘)或自訂間隔認真儲存您編輯的檔案。如果啟動自動儲存,它有助於恢復被覆蓋的Excel或Word檔案。

但是,值得注意的是,如果您最近沒有對Word檔案進行更改,則最近自動儲存的檔案可能不會輕易可見。

若要使用自動儲存恢復已覆蓋的Word文檔,請依照下列步驟作業:

步驟1. 啟動Microsoft Word程式並導覽至檔案功能表。

步驟2. 從左側選單中顯示的選項中選取資訊

步驟3. 在管理文件部分中,確定並選取所需的Word版本。

步驟4. 點擊復原以復原所選的Word版本。

方法2:透過以前的版本恢復被覆蓋的Word文檔

如果您已啟動儲存相關Word檔案的本機磁碟的檔案記錄或系統保護,則可以還原所覆蓋Word檔案以前的版本。這些版本(本質上是由這些功能創建的備份副本或卷影副本)對於恢復丟失的內容非常寶貴。

當您啟用其中一項功能時,您將可以根據不同的時間存取Word檔案的多個版本。這使您能夠瀏覽並選取您首選的Word檔案版本。

以下是有關如何使用此方法恢復Word檔案最新版本的指南:

步驟1. 按Win + E開啟Windows檔案總管。

步驟2. 找到包含要復原的Word檔案的資料夾 > 右鍵點擊該資料夾並選取內容選項。

步驟3. 瀏覽列出的Word版本並選取您想要的版本 > 點擊還原按鈕即可恢復所選的Word檔案。

額外提示:如何在Windows上還原已刪除/遺失的Word檔案?

有些使用者並不關注恢復被覆蓋的 Word 文件,而是對在 Windows 上恢復已刪除或遺失的 Word 文件的過程更感興趣。通常,有兩種主要方法用於此類恢復。

從資源回收筒恢復檔案:

如果您沒有使用Shift + Delete永久刪除檔案或清空資源回收筒,您可以輕鬆地從那裡恢復檔案。

恢復永久刪除的檔案:

如果檔案被永久刪除或資源回收筒被清空,您可以選取從備份還原或使用適用於Windows的頂級資料還原軟體。

對於那些沒有很強的備份習慣的人來說,像這樣的工具AOMEI FastRecovery可以發揮作用。以下是其主要功能的概述:

  • 從HDD、USB、SD卡和各種儲存裝置還原已刪除或遺失的檔案
  • 擷取Word、Excel、PPT、照片、影片、音訊、電子郵件、壓縮檔案以及200多種其他檔案類型。
  • 保留復原檔案的原始格式。
  • 在掃描期間鍵入文件名稱以搜尋目標Word檔案,或等待使用快速掃描和深度掃描自動發現。
  • 支援NTFS、exFAT、FAT32和ReFS檔案系統。
  • 相容於Windows Server和Windows 7、8、10、11 64位元和32位元。
AOMEI FastRecovery

最好的 Windows 資料救援工具

這些功能和使用者友好的介面使AOMEI FastRecovery成為恢復已刪除或丟失檔案的可靠選擇,為面臨此類挑戰的使用者提供全面、高效的解決方案。

步驟1. 安裝並啟動AOMEI FastRecovery > 選取遺失資料的確切分割區或磁碟,然後點擊掃描

步驟2. 然後,恢復工具開始掃描和搜尋 > 它將首先執行快速掃描以快速找到已刪除的數據,然後執行深度掃描以搜尋其他遺失的數據。

步驟3. 掃描完成後,將顯示所有已刪除檔案資源回收筒其他遺失檔案 > 請選取您要恢復的檔案,然後點擊復原X個檔案

步驟4. 然後,選取一個資料夾路徑來儲存復原的檔案。

步驟5. 耐心等待恢復過程結束。

總結

Word不小心覆蓋檔案可以利用自動儲存或檔案歷程記錄等功能復原,如前面的方法所述。對於面臨Word檔案刪除或遺失的使用者,最好的解決方案是使用強大的Word檔案復原軟體,例如AOMEI FastRecovery,特別是對於那些沒有現有備份的使用者。

順便說一句,這是增強資料遺失防護措施的好方法,例如複製磁碟、分區、甚至整個系統。只需確保採取積極主動的方法來保護您的寶貴檔案並最大程度地減少意外刪除或覆蓋的影響即可。