(絕對有效)救回被覆蓋的Excel檔案

想找回Excel檔案以前的版本?在這篇文章中,您可以瞭解到3種有效的Excel檔案復原方法協助您輕鬆救回被覆蓋的Excel檔案。

由 @Alicia 發佈 2024年12月17日 於 @Alicia 最近一次更新 2024年11月14日

使用者案例:舊檔案覆蓋了新檔案

 

[求助]不小心把舊檔案覆蓋到新檔案

請教各位前輩,我今天原本想做備份,把電腦上的excel檔案備份到NAS上,結果不小心操作錯誤,把NAS上的檔案覆蓋到我的筆電上,因為檔名相同,一時不察同意取代,請問有辦法救回筆電上的新檔案嗎? 急~~公司的檔案,之前兩個月沒備份,救不回來我就慘了。

- 來自mobile01的提問

 

 

有一個嚴重的問題想要請教。是這樣的,有一個excel檔案放在D槽,然後拉一個捷徑到桌面。結果同事直接點選捷徑的檔案,也更改了裡面的內容...連帶的原始的檔案內容也被修改,也已經存檔。有辦法回復到未修改之前的資料嗎? 裡面都是重要的資料,請大家幫幫忙!! 

- 來自ptt的提問

每個人都有一不小心行差踏錯的時候,可能是您在儲存編輯好Excel檔案時,不小心點錯檔案,導致新檔案與舊檔案的名稱相同以至於新檔案覆蓋了舊檔案;也有可能是進行檔案備份時,備份目的地中已經有了一份與之相同名稱的檔案,卻一不小心點擊了取代檔案的按鈕。出錯行為各不相同,但結果卻又十分相似。

被覆蓋的Excel檔案應該怎麼復原呢?先不要感到崩潰,請先調整情緒,然後跟著我們整理的方法一一實驗,以盡快找回您需要的重要Excel檔案。

如何還原Excel被覆蓋前的版本?

如果Excel檔案被新檔案覆蓋,您可以在Excel內部復原被覆蓋的檔案,也可以前往檔案總管尋找Excel的暫存檔復原檔案,還可以透過以前的版本找回被覆蓋的檔案。

方法1:在Excel內部復原被覆蓋的檔案

步驟1. 打開Excel,然後點擊檔案 > 資訊 > 管理活頁簿 > 在下拉選單中點擊復原未儲存的活頁簿

步驟2. 選取未儲存的檔案並點擊開啟按鈕。

步驟3. 然後,在檔案頂部的欄中點選另存以將其被覆蓋的Excel檔案復原。

方法2:從檔案總管復原Excel檔案

自動備份到暫存檔還會存在在電腦本地,如果您在Excel表格內沒有找到需要的檔案,可以到Windows電腦的暫存資料夾位置尋找Excel以前的版本。

步驟1. 按住Windows+R > 然後輸入%systemdrive%\Windows\Temp前往暫存檔。

您也可以轉到Microsoft Office暫存檔位置:

  • Windows 11/10/8/7/Vista:C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  • Windows XP:C:\Documents and Settings\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles

步驟2.  找到您需要的Excel的暫存檔。

步驟3. 開啟目標檔案並點擊另存新檔以復原被覆蓋的Excel檔案。

方法3:使用檔案歷程記錄救回被覆蓋的Excel

Microsoft也提供了一種可以復原Excel以前版本的方法,只要您在電腦上啟用了檔案歷程記錄,或者建立了還原點。在Excel檔案被覆蓋或刪除時,您就可以利用這個功能找回被覆蓋的檔案。

注意:沒有啟用檔案歷程記錄、還原點?

  • 如果需要,請開啟控制台 > 系統及安全性啟動檔案歷程記錄。或開啟包含所需Excel檔案的本機磁碟的系統保護。
  • Win7使用者無法使用檔案歷程記錄功能,因為它是在Win8.0作業系統中首次亮相的功能。

1. 開啟檔案總管,找到Excel存檔所在的原始資料夾。

2. 右鍵點選此資料夾,點擊還原舊版

3. 根據時間點來選取包含Excel已覆蓋存檔的正確版本,再點選還原按鈕即可。

方法4:從雲端備份還原覆蓋的Excel檔案

如果您有將檔案備份到OneDrive或其他雲端硬碟上的習慣,那麼您就可以輕易復原被覆蓋的Excel檔案。

步驟1. 前往OneDrive > 在儲存位置找到Excel檔案,然後右鍵單擊它 > 找到版本歷史記錄選項或類似選項,然後按一下它。

步驟2. 選取要還原的Excel檔案的版本並開始復原 > 然後,所選版本將還原到您的帳戶。

延伸閱讀:Excel檔案被刪除了怎麼辦?

每天總是會有層出不窮的問題擺在您的面前,也許今天是您覆蓋了Excel檔案,或許明天就一不小心刪除了Excel,或Excel檔案消失了。如果Excel檔案被刪除了應該怎麼辦?不要崩潰,這裡有一個好方法能快速救援。如果您沒有對被刪除的檔案進行備份,這個方法可以讓您一勞永逸,不需要您做任何的準備,也不需要您到處尋找復原方法,然後一一嘗試,它就是AOMEI FastRecovery

這款工具能一鍵救回因誤刪除、格式化、軟體故障、系統檔案崩潰等問題而丟失的檔案,介面簡潔,作業簡單,功能十分強大,是您復原電腦、外接硬碟、USB隨身碟、SD卡、相機等裝置數據的好幫手。

  • 支援各類檔案復原,包括Excel、Word、記事本、Outlook檔案、壓縮檔案、PPT檔案救回等。
  • 有效針對資料丟失、檔案誤刪、格式化、永久刪除、系統出錯等引起的復原問題。
  • 提供免費高效掃描,可預覽選取要恢復的檔案,節省時間與精力。
  • 它可以與Windows 11/10/8/7/Server作業系統,以及NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統相容。

步驟1. 下載並開啟AOMEI FastRecovery 軟體,選擇儲存Word檔案的硬碟,點擊掃描

AOMEI FastRecovery

最好的 Windows 資料救援工具

步驟2. 軟體會使用快速掃描與深度掃描兩種方式,迅速找出遺失或損毀的Word檔案。您也可以篩選檔案,或直接搜尋想要恢復的Word檔案。

步驟3. 選取所有想要復原的遺失的Word檔案後,點擊復原X個檔案

檔案被覆蓋救回Excel的其他相關問題

如何避免Excel檔案丟失

避免Excel檔案再次丟失或覆蓋的情況,您應該養成定期備份檔案好習慣。您可以使用外接硬碟,雲端硬碟(比如OneDrive)、檔案備份軟體(AOMEI Backupper)定期備份重要檔案。

做好檔案備份後,無論是檔案丟失,被刪除,還是如本文主題一樣被覆蓋,您都無需緊張。只需前往檔案備份位置,將其復原即可。

如何從Mac復原被覆蓋的Excel檔案

Mac上有一個時光機,它是Mac使用者以增量方式備份照片、影片、文件和其他檔案的方式。如果您啟用了時光機備份,則使用它來還原替換的Excel檔案。

步驟1. 在Mac上執行時光機 > 點擊時光機並進入。

步驟2. 選取包含被覆蓋檔案的資料夾。

步驟3. 點擊回復按鈕以在Mac上還原被覆蓋的Excel檔案。

為什麼Excel檔案沒有以前版本?

查看了這麼檔案的復原方式,但是沒有一個我能使用。就像透過以前的版本復原被覆蓋的Excel檔案一樣。如果您有這樣的情況,大概率是您沒有啟用過檔案歷程記錄、也沒有建立過換點,甚至沒有在Excel中啟用過自動備份的功能。

總結

以上是關於檔案被覆蓋救回Excel的全部內容,您可以從以前的版本、暫存檔、檔案歷程記錄來讓Excel檔案被覆蓋救回。如果您的Excel檔案是不小心被刪除,那麼更建議您使用AOMEI FastRecovery恢復檔案,它只需點擊幾下,就能有效掃描,找到您需要的檔案進行僱員。

但無論是那種方法,都有一定條件,比如Excel內部復原,需要您啟用了自動備份;以前的版本也需要提前啟用過檔案歷程記錄。

如果沒有,您的檔案大概率是無法復原的。因為同檔名會在原磁區覆寫,沒辦法還原。但可以找數據恢復人員嘗試是否可以復原您的檔案。