PPT檔案不見了?立刻修復的秘訣大公開!

如果您的PPT檔案不見了,您是否能夠恢復丟失的PPT呢?答案是肯定的!在這篇文章中,我們將介紹6種方法解決如何從 Windows 系統中恢復未儲存或不小心刪除的 PPT 檔案。

Canace

作者 Canace / 更新於 2024年12月27日

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使用者案例:PPT檔案不見

   
   
    

PowerPoint簡報消失了

我正在做一份學校的PowerPoint簡報,離開電腦一個小時。當我回來時,整份PowerPoint的內容都不見了,並且顯示我只編輯了第一張投影片,其他的都沒有儲存。我嘗試檢視先前的版本,但只顯示第一張投影片。我也嘗試登出再登入,換了不同的瀏覽器,還有使用桌面版PowerPoint,但都無法恢復我之前所編輯的投影片。請幫幫我解決這個問題。

-來自Microsoft 社群

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MicrosoftPowerPoint是一款強大的簡報軟體,廣泛用於建立視覺吸引的演示文稿,提升溝通效率。但有時,PPT檔案可能以下這幾點常見的原因而不見:

  • 誤刪除:操作不當,誤將PPT檔案刪除。
  • 檔案損壞:檔案可能因系統錯誤或儲存問題而損壞。
  • 儲存位置錯誤:儲存時選擇錯誤的位置,導致找不到檔案。
  • 硬碟或儲存裝置故障:硬碟故障或外接儲存裝置失敗,可能導致檔案無法存取。

如果您的PPT檔案不見了,這裡有6個簡單的恢復方法,還會提供一些提高資料恢復成功率的技巧,並建議如何避免檔案再次遺失。

PowerPoint文件復原的6種方法

方法1. 使用AOMEI FastRecovery實現PPT復原檔案

當您的PowerPoint檔案不小心丟失或被刪除時,及時使用專業的資料恢復工具能大幅提高檔案找回的機會。AOMEI FastRecovery 就是一款功能強大的軟體,可以協助您迅速恢復已刪除或遺失的PowerPoint檔案,並且其先進的掃描技術能有效提高恢復率。

AOMEI FastRecovery
  • 快速掃描:AOMEI FastRecovery 能高效掃描您的硬碟,輕鬆找到丟失的PowerPoint文件。無論是誤刪還是格式化的硬碟,它都能幫助您找回。
  • 多格式支援:除了 PowerPoint,還支援1000多種檔案格式的恢復,包括檔案、圖片、影片、電子郵件等。確保不會錯過任何重要資料。
  • 支援復原SSD、隨身碟、SD卡、硬碟、外接硬碟等各種儲存裝置。
  • 兼容性強:無論您使用的是 Windows 11、10、8 還是 7,甚至是伺服器系統,都能順利執行。
  • 可保留檔案的原始名稱、格式以及路徑。

恢復丟失的PowerPoint檔案,只需簡單的三步驟

1. 下載並安裝 AOMEI FastRecovery,啟動後選擇要掃描的硬碟區,並點擊“掃描”。

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2. 在掃描過程中,您可以使用篩選功能來縮小搜尋範圍,例如根據檔案大小、類型或路徑來尋找丟失的PowerPoint文件。

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3. 當掃描完成後,進入“已刪除檔案”資料夾,找到您丟失的PowerPoint檔案,選擇要恢復的檔案並點擊“復原x個檔案”。若您在已刪除檔案中找不到,還可以進一步檢視其他丟失的資料夾。

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🌟額外提示:

▶在恢復檔案時,為了避免覆蓋原始數據,請將恢復的PowerPoint文件儲存在不同的硬碟或外部存儲裝置上

▶若您經常需要處理重要的PPT,建議定期備份檔案,防止資料丟失。

方法2. 資源回收筒解決PPT檔案不見的問題

如果您的PowerPoint檔案被誤刪除,不用擔心,它可能仍然儲存在資源回收筒中,等待您恢復。資源回收筒會暫時儲存被刪除的檔案,當資源回收筒未被清空時,您可以輕鬆地從中找回已刪除的PowerPoint文件。

1. 在桌面上,找到並輕按兩下資源回收筒圖示。在資源回收筒中,滾動尋找您誤刪除的PPT檔案。

2. 找到需要恢復的PPT檔案後,右鍵點擊該檔案,並選擇還原。此操作會將檔案從資源回收筒中恢復到原本的儲存位置。

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方法3. 從 Windows Temp 資料夾實現丟失PowerPoint文件復原

如果您的PowerPoint檔案丟失或未儲存,試試從 Windows 的 Temp 資料夾中找回。這裡通常會有您未儲存的臨時檔案。

1. 按下 Windows + R,輸入 C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Temp,並按 Enter(將 YourUserName 替換為您的使用者名稱)。

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2. 尋找以 .PPTx 或 .tmp 結尾的檔案,這些可能是您的未儲存PowerPoint檔案。

3. 找到檔案後,複製並儲存至其他地方,再用PowerPoint開啟。

方法4. 使用雲端歷程記錄實現PPT檔案復原

當您的PowerPoint檔案在 Windows 10 或 11 中丟失或被覆寫時,如果該檔案已儲存在 OneDrive 或 SharePoint Online,您可以利用雲端服務的歷程記錄功能來還原舊版本。這是一個有效且方便的方式,尤其在您需要恢復先前版本的 PPT 檔案時,這可以幫助您迅速找回丟失的內容。

1. 首先,開啟您丟失內容的PowerPoint檔案。點擊左上角的 “檔案” 按鈕。

2. 在檔案頁面中,選擇左側的 “資訊”。在這裡,您可以看到關於檔案的基本資訊,以及儲存位置。

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3. 在 “資訊” 頁面中,點擊 “歷程記錄”,這將顯示所有儲存在雲端服務(如 OneDrive 或 SharePoint)中的版本記錄。

4. 您可以檢視舊版本的內容,確認是否是您想要恢復的版本。請點擊 “復原” 按鈕。這樣,您將恢復到選定的舊版本並將其設為當前檔案。

5. 完成復原後,您可以將檔案儲存為新的檔案名稱或覆蓋當前檔案,根據您的需求來選擇。

方法5. 使用“復原未儲存的簡報”功能實現PPT復原檔案

如果您的PowerPoint突然崩潰或系統發生故障,導致未儲存的簡報丟失,您可以嘗試使用PowerPoint內建的 “復原未儲存的簡報” 功能來找回這些丟失的檔案。這個方法能夠幫助您從PowerPoint的自動恢復機制中找回丟失的工作內容,避免損失更多資料。

⚠️注意事項:

啟用自動儲存功能:要成功恢復未儲存的檔案,您需要在PowerPoint中啟用“自動儲存檔案”功能。如果在崩潰或異常關閉之前沒有啟用該功能,則可能無法恢復檔案。

恢復範圍有限:此功能僅適用於未儲存的檔案,如果檔案已經儲存過一段時間,這個方法可能無法有效找回丟失內容。

1. 打開PowerPoint應用程式。若您正在使用舊版或崩潰的 PowerPoint,重新啟動程式並進入PowerPoint的 歡迎頁面。

2. 在歡迎頁面中,點選 復原未儲存的簡報” 選項。這會打開一個資料夾視窗,列出PowerPoint自動儲存的所有未儲存的檔案。

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3. 一旦打開資料夾,您可以看到所有未儲存的 PPT 檔案。這些檔案通常位於以下路徑:

  • C:\Users\使用者名稱\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

4. 當您選擇需要恢復的 PPT 檔案後,請確保將其儲存到安全的位置。為避免再次丟失,建議儲存為新的檔案名稱,並將其備份到其他裝置或雲端。

方法6. 使用檔案歷程記錄恢復丟失的PPT檔案

如果您的PowerPoint檔案因系統故障或其他原因而消失,您可以嘗試透過Windows的檔案歷程記錄功能來恢復已刪除或遺失的PPT檔案。

1. 開啟“控制台”> 選擇“系統與安全性”> 點選“檔案歷程記錄”。

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2. 點擊“還原個人檔案”選項。

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3. 在檔案歷程記錄中選擇您需要恢復的PPT檔案,點選“還原”按鈕。您也可以按箭頭圖示檢視檔案的早期版本。

預防PPT檔案不見的提示

💾啟用自動儲存功能:確保您的PowerPoint設定了自動儲存功能,這樣每隔一段時間,PPT檔案就會自動儲存,減少因意外關閉或崩潰造成的資料遺失。

定期手動儲存:儘管自動儲存功能很有幫助,但手動定期儲存檔案也是個好習慣。使用快捷鍵 Ctrl + S 可以更頻繁地儲存進度,避免長時間工作後無法恢復的風險。

使用雲端儲存:儘量將PPT檔案儲存在雲端服務(如OneDrive、Google Drive)上,這不僅能提供自動同步,還能在電腦故障或遺失檔案時進行快速恢復。

🛡建立備份檔案:在重要的PPT文件完成後,最好將其複製到外部硬碟或其他儲存裝置上,並保持多個版本。這樣即使原始文件丟失,也能隨時找到備份。

❌避免不必要的刪除:在編輯PPT時,避免隨意刪除檔案或儲存過程中的不必要操作。如果不小心刪除檔案,可以立即停止使用該磁碟機,避免覆蓋資料,增加恢復的成功機會。

💥避免使用不穩定的存儲裝置:確保儲存PPT的硬碟或USB裝置狀況良好,不要使用存在損壞或不穩定的裝置進行工作。

關於PPT檔案復原的相關問答

我的PowerPoint檔案無法同步到 OneDrive 或其他雲端服務,有什麼辦法?
 
這可能是由於網路連接問題或雲端服務的同步設置有誤。您可以檢查雲端應用程式的同步狀態,確保PowerPoint檔案已正確儲存並且網路連接穩定。如果問題仍未解決,嘗試重新啟動應用程式或重新登入您的帳戶。
PowerPoint 當機後,我丟失了未儲存的內容,能找回嗎?
 
是的,PowerPoint 提供“自動回復”功能,可以在崩潰後自動恢復未儲存的檔案。您可以重新開啟PowerPoint並選擇“檔案”>“資訊”>“管理檔案”>“恢復未儲存的檔案”來檢索這些資料。
我更新了PowerPoint檔案並儲存,但打開後發現資料丟失,這是怎麼回事?
 
這可能與檔案版本控制有關。如果您開啟了“歷程記錄”功能,可以回溯並找到早期版本。若無法恢復,建議使用資料恢復軟體來找回丟失的資料。

結論

當您的PPT檔案不見時,應該如何處理呢?其實有6個有效的方法可以實現PowerPoint文件復原。當然,使用 AOMEI FastRecovery 將是最佳選擇,它不僅能高效掃描並恢復丟失的PPT檔案,還能幫助您節省時間。

AOMEI FastRecovery

最好的 Windows 資料救援工具

然而,無論哪種恢復工具,資料恢復的成功率也並非百分之百。因此,為了避免未來再次遇到類似的情況,定期備份您的PPT檔案是至關重要的。我們強烈建議您使用 AOMEI Backupper Standard 來進行定期備份,它不僅操作簡單,還能幫助您輕鬆保護重要檔案,防止資料丟失。

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Canace · 專業編輯
Canace是一名出色的編輯人員。她編輯了很多Windows計算機相關問題的解決方案,為用戶解決了大量的計算機問題。