如何將Excel忘記存檔救回?這裡有快速找回未儲存檔案的方法!

如果您在發生了Excel沒存檔關掉的情況,別擔心!無論您是使用 Windows 10 還是其他作業系統,這些有效的Excel忘記存檔救回方法將讓您輕鬆恢復丟失的檔案。

由 @Canace 發佈 2024年11月07日 於 @Canace 最近一次更新 2024年11月07日

Excel沒存檔關掉了還能復原嗎?

   
   
   
           

最近用Excel做的報告忘記存檔了,關掉電腦後才發現沒存檔,有沒有人知道怎麼找回來?是在 Windows 11 上的Excel,急需幫忙!

如果您在處理Excel檔案時不小心關閉檔案而未儲存,或者遇到系統崩潰或電源故障導致檔案遺失,別擔心,您仍然有機會恢復這些未儲存的Excel檔案。

在此文中,我們將介紹如何利用這些方法來解決Excel忘記儲存的問題,幫助您應對數據丟失的困境。

從暫存資料夾中實現Excel忘記存檔救回

在 Windows 中,暫存檔案是由作業系統或應用程式所產生的,用於儲存短期資料,通常用來提高系統效能或暫時儲存資料。如果您的Excel檔案在關閉之前沒有儲存,則可能會有一個副本儲存在這個位置。

Excel暫存檔路徑參考:
  • Windows 11/10:C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  • Windows 8/7/Vista:C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  • Windows XP:C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles

1. 使用下列路徑導覽至暫存檔案位置,打開檔案總管,然後根據您的電腦Windows系統版本輸入上面參考的路徑。

2. 找到合適的暫存檔版本並打開。然後,點擊左上方的檔案

3. 依次點擊另存新檔>瀏覽。選擇一個合適的位置儲存Excel暫存檔。

額外提示: 💡此方法的缺點是:臨時資料夾中的檔案都會被重新命名,且無法直接對應到原始名稱。因此,快速準確地找到所需檔案會較為困難。此時,您可以根據修改日期來尋找最可能的未儲存檔案。 💡Excel暫存檔來源於自動儲存的檔案版本。您的Excel必須開啟過“自動儲存”功能才會有暫存檔。不過您也不必擔心,Excel工具的自動儲存與回復功能是預設開啟的。

使用Excel內建的復原功能將Excel沒存檔救回

除了透過 Temp 資料夾恢復檔案,Microsoft Excel還提供了一個名為自動復原的功能,這能幫助使用者在遭遇意外中斷或崩潰的情況下找回未儲存的工作。

該功能會定期自動儲存備份檔案,並且您可以自訂備份的時間間隔。根據不同的情況,您可以通過以下步驟來恢復Excel檔案:

1. 啟動 Microsoft Excel,然後點選檔案>開啟>最近

2. 在頁面的底部找到並點選復原未儲存的活頁簿

3. 從顯示的檔案列表中選擇丟失的Excel檔案,打開它並將其儲存到指定的存儲位置。

從Excel檔案上一個版本進行Excel未存檔救回

如果您在最後一次編輯後未儲存最新的變更並關閉了 Excel,可以按照以下步驟進行恢復:

1. 啟動 MicrosoftExcel並開啟最近編輯過的任意Excel檔案。

2. 前往左上方的檔案選單,依序點擊資訊>管理活頁簿>復原未儲存的活頁簿。找到Excel暫存檔後,點擊進行預覽並選擇復原以找回未儲存的內容。

如何快速復原失去的Excel檔案?

如果您忘記儲存Excel檔案或不小心刪除了它,使用專業的資料恢復軟體是最快且最有效的解決方案之一。這個工具能幫助您從硬碟或其他儲存裝置中輕鬆找回丟失的檔案,無論是由於忘記存檔還是意外刪除。

我推薦使用AOMEI FastRecovery,它能支援 Windows 系統中的Excel檔案復原,並且擁有很高的成功率。這款工具提供快速掃描和深度掃描模式,您可以根據需求選擇,並且在操作過程中,您的資料將始終得到保護。

AOMEI FastRecovery的顯著特徵:

操作簡單:清晰的圖形使用者介面和詳細的操作步驟,讓您毫不費力地恢復遺失的資料。 ✦智能高效:它可以快速掃描您的電腦,找回所有已刪除的Excel檔案和其他遺失的檔案。您可以縮小搜尋範圍、預覽復原的檔案並自行設定Excel復原檔案位置。 ✦ 高相容性:適用於Windows 11/10/8/7/Serve等所有作業系統,還支援 NTFS、FAT32、exFAT 和 ReFS 檔案系統中的所有資料。 ✦ 還可以從HDD、SSD、USB等各種儲存裝置恢復200多種資料類型,包括Word、Excel、PPT、視訊、音訊、照片、電子郵件等。

下面是利用 AOMEI FastRecovery 恢復Excel檔案的步驟:

AOMEI FastRecovery

最好的 Windows 資料救援工具

1. 下載並安裝AOMEI FastRecovery,選取包含遺失的Excel工作表的分割區,再點擊掃描

2. 在等待掃描的過程中,您可以隨時復原Excel工作表。此外,右上方提供的搜尋與篩選功能,也可以幫助您快速找到想要的Excel工作表。

3.選取想要的Excel工作表,再點擊復原X個檔案按鈕。然後,再另選一個位置用來儲存。

這樣您就可以輕鬆找回忘記儲存的Excel檔案,避免資料丟失的困擾。

關於excel沒存檔關掉的常見問答

Excel 檔案突然關閉,為什麼沒自動恢復檔案?
 
如果Excel突然崩潰或關閉,並且沒有顯示自動恢復檔案,可能是因為自動恢復功能沒有正確啟動。請檢查“檔案”>“選項”>“儲存”,確認“自動儲存每隔幾分鐘”選項已啟用,並確保自動恢復功能未被禁用。
我可以如何避免每次都丟失未儲存的Excel檔案?
 
為了避免資料丟失,建議您設定自動儲存間隔為5分鐘或更短。也可以使用 OneDrive 等雲端服務自動備份檔案,這樣即使本地檔案丟失,也能從雲端找回。
為什麼在Excel中關閉檔案時沒看到“儲存”提示?
 
Excel 可能未正確識別檔案有未儲存的更動,或者您可能設定了“不再提示”儲存選項。檢查Excel的設定並確保檔案更動時會提示您儲存。

總結

如果您在 Windows 10 上的Excel忘記儲存,並且內建的恢復功能無法幫助您找回檔案,那麼第三方資料恢復軟體,例如AOMEI FastRecovery,將是您挽回資料的好幫手。這些工具不僅能夠恢復誤刪的Excel檔案,還能處理其他檔案類型的資料丟失情況,讓您更安心。