最全|輕鬆將不同情況的檔案加密解除(PPT/Excel/Word)

不知道應該用什麼方法移除加密檔案上的密碼?參考本文,您將在這裡詳細瞭解Win10檔案加密解除的所有方法,無論是PPT還是Word、Excel檔案被加密,在這裡都能順利移除加密密碼。

Alicia

作者 Alicia / 更新於 2025年01月17日

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為了確保檔案機密不被洩露,您可能會為檔案進行加密。或者,接收到了一份加密檔案。亦或者是將檔案移動到其他裝置後,檔案被自動加密。

檔案加密是保護檔案的安全,但對於其他需要共用檔案的使用者來說,可能不是很友好。因為,如果無法驗證正確密碼,就不能使用這些檔案。甚至可能會損毀這些檔案。

那麼應該如何將檔案加密解除?不要擔心,這篇文章就此展開了一些列探討,並羅列出來能夠使用到的Win10檔案加密解除方法。如果您不知道如何為加密檔案解密,參考本篇文章,您能很快的訪問需要的檔案。

解除檔案加密

什麼是檔案加密?

在解除檔案加密時,我們應該先了解檔案加密是什麼,有什麼作用,為什麼需要為檔案加密。

檔案加密概述

Windows加密檔案系統(Encrypting File System, EFS)是一種內建於Windows作業系統中的檔案和資料夾加密技術。旨在提供透明的資料保護,透過加密檔案來防止未經授權的物理訪問,從而保護使用者的機密資料。

此外,啟用硬碟的加密功能後,無論是新的檔案還是現有的檔案和資料夾,都會自動使用證書和私鑰進行加密。當您將未加密的檔案複製到已設定為加密的資料夾中時,這些檔案也會自動被加密以確保資料的安全性。

與BitLocker的比較

除了EFS,Windows還提供了另一種強大的加密功能——BitLocker。BitLocker主要針對整個磁碟驅動器進行加密,透過對邏輯硬碟進行整碟加密來保護重要資料。這意味著,BitLocker不僅能保護檔案,還能保護整個作業系統和所有儲存在驅動器上的資料。

  • 加密範圍:EFS主要用於單個檔案和資料夾,BitLocker則是針對整個磁碟驅動器。
  • 使用場景:EFS適合個別檔案的加密需求,BitLocker適合需要保護整個系統或大量資料的情況。

如何為Win10/11檔案解除加密

現如今安全是所有使用者最關注的一點,無論是個人還是生活。所以,為了防止資料被洩露,為檔案設定密碼是必定要做的項目。但有時會有些檔案需要與他人共享,所以您需要解除密碼。現在,這部分將為您提供不同類型檔案加密的解除方法。

情況1:解除磁碟檔案密碼

當系統檔案被設定了加密時,您可以透過取消選中加密內容保護資料功能來移除檔案密碼。但是這僅適用於檔案系統,不適用於其他檔案。

步驟1. 前往電腦找到加密的檔案或資料夾 > 右鍵點擊他們 > 選中內容

步驟2. 切換到一般選項 > 點擊進階

步驟3. 取消選中壓縮加密屬性下的加密內容,保護資料,點擊確定

移除檔案密碼

步驟4. 繼續點擊確定,在警告視窗出現時選中僅加密檔案以加密單個檔案 >點擊確定

情況2:取消PDF資料加密

如果您要取消加密的資料是PDF,可以依照以下步驟在Adob​​e Acrobat中解密PDF檔案。

步驟1. 在電腦上打開Adob​​e Acrobat

步驟2. 打開受保護的PDF檔案並在提示需要輸入密碼的時候,點擊Acrobat視窗頂部的進階按鈕。

步驟3. 點選安全性 > 點擊刪除安全,之後點擊確定確認刪除作業 > 使用Ctrl+S儲存沒有密碼的PDF檔案。

PDF移除密碼

情況3:從Excel中刪除加密

為Excel檔案增加了密碼,防止其他人訪問?現在想要將Excel檔案加密解除?請依照下面的步驟開始為加密檔案解密。

步驟1. 打開要解除密碼的Excel檔案 > 點擊檔案 > 點擊資訊 > 點擊保護活頁簿

保護活頁簿

步驟2. 在下拉菜單中,點擊使用密碼加密。當出現密碼輸入框時,刪除框中的密碼並點擊確定即可將Excel檔案密碼移除。

步驟3. 之後一定要對其進行儲存,防止密碼被保留。

如果是Excel工作表被設定了加密怎麼辦?不要驚慌,同樣依照以下步驟就能輕鬆解決。

步驟1. 打開Excel工具欄 > 點擊工具欄上的審閱 > 點擊取消保護且共用活頁薄,這時將提示您輸入密碼。

移除Excel密碼

步驟2. 輸入密碼 > 點擊確定。之後Excel工作表上的密碼就被刪除,從此之後,您就無需在使用Excel工作表示輸入密碼了、

情況4:從Word移除加密

如果您的Word檔案增添了密碼,想要解除Word上的密碼時,可以依照以下步驟將Word檔案加密解除。

步驟1. 開啟加密的檔案 > 這時會提示您輸入密碼,請輸入您知道的檔案密碼。

步驟2. 輸入密碼後,轉至檔案> 點擊資訊 > 點擊以密碼加密 > 點擊加密

以密碼加密

步驟3. 刪除密碼框中的密碼,點擊確定。之後鎖定檔案的密碼就被移除,您就可以隨時訪問、編輯該檔案。

情況5:受病毒攻擊加密檔案解除

如果您的PPT/Word/Excel檔案沒有設定密碼,但是卻被鎖定,很大可能是因為這些檔案遭受了病毒的攻擊,所以才被鎖定。想要將Win10檔案加密解除,您可能需要移除電腦上的病毒後,才能使用被加密的檔案。

步驟1. 在電腦上打開設定 > 點擊更新與安全性 > 選中Windows安全

步驟2. 點擊病毒與威脅防護 > 點擊完全掃描後開始立即掃描

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步驟3. 當系統掃描出病毒後,系統會自動進行清理。當病毒清理結束,您可以嘗試使用檔案以檢視檔案密碼是否解除。

補充:救援丟失的加密PPT/Excel/Word檔案

我們每天都會因為各種情況丟失檔案,即使是被加密過的檔案,也不會逃脫。如果您沒有在電腦上檢視到需要解除密碼的檔案,那麼可能是您不小心刪除,或因其他原因丟失。不要擔心。您可以先前往資源回收筒檢視裡面是否有您需要的檔案,如果沒有可以透過AOMEI Partition Assistant for Recovery來幫您找回。

AOMEI Partition Assistant for Recovery是一個可以復原因任何原因丟失的檔案,包括意外刪除、格式化、病毒攻擊、分區丟失等。透過該軟體,您能復原各種類型的資料,如恢復照片、影片、Excel、PPT、Word等並讓檔案保持原來的名稱、路徑。

現在您可以點擊下面的下載按鈕,將AOMEI Partition Assistant for Recovery下載到電腦,然後依照作業指南,開始復原丟失的加密檔案。

AOMEI Partition Assistant for Recovery

最好的 Windows 資料救援工具

步驟1. 在電腦上安裝AOMEI Partition Assistant for Recovery >將滑鼠懸停在丟失加密檔案的磁碟機上,點擊掃描按鈕。

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步驟2. 點擊掃描後,程式將開始啟動。軟體將透過快速掃描與深度掃描尋找您的檔案。

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步驟3. 掃描結束後,您可以透過搜尋框與篩選功能尋找加密檔案 > 點擊復原X個檔案並選取一個新路徑儲存復原的檔案。

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總結

不知道如何將Win10檔案加密解除?我們在這篇文章中為您介紹了5個不同情況檔案加密的解除方法。透過這篇文章,無論您是系統檔案加密,還是PDF、Excel、Word檔案加密,都能在這篇文章中找打對應的解密方法。

如果您的加密檔案不小心丟失也不要緊,可以透過AOMEI Partition Assistant for Recovery資料復原工具將檔案救回,然後再進行檔案解密。但是,如果您是忘記了加密檔案的密碼,您只能嘗試其他解密工具,才能再次使用您的加密檔案。

Alicia
Alicia · 專業編輯
Alicia是一名熱愛電腦科技的專業人士,擅长各種電腦錯誤解決技巧,能用專業知識解決複雜的疑難雜症。閒暇之餘,還喜歡琵琶、動漫和到處旅游,也會時常烹飪美食。