Excel暫存檔位置在哪裡?如何在資料遺失後進行恢復?

如果Excel因為崩潰或關閉而遺失資料,暫存檔案可以幫助您恢復未儲存的內容。本文將介紹Excel暫存檔案的儲存位置,並提供恢復遺失檔案的實用解決方案。

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作者 Canace / 更新於 2024年12月27日

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Excel暫存檔是什麼?

當您使用 MicrosoftExcel時,可能會注意到在工作簿開啟時,會出現一些以“~”或“$”開頭的檔案名稱。這些其實是Excel自動生成的臨時檔案,專門用來暫時儲存您正在處理的資料。

這些檔案在Excel崩潰、意外關閉或系統重新啟動後,能幫助您從最近的工作狀態中恢復資料。因此,當您的Excel檔案丟失或未儲存時,這些臨時檔案可能會成為您找回資料的最後機會。

如果您曾經遇到Excel工作簿丟失或意外關閉的情況,了解這些臨時檔案的存放位置就顯得格外重要,因為它們能夠為您的資料恢復提供希望。

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如何知道Excel暫存檔位置和還原Excel暫存檔?

當您在使用Excel時,如果檔案未能正確儲存或發生意外關閉,Excel 會自動生成臨時檔案來幫助恢復資料。這些暫存檔案存儲於特定的資料夾中,根據您的作業系統版本不同,位置也有所不同。

Excel暫存路徑:

✅Windows 10/11:C:\Users\使用者名稱\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

✅Windows 8/7:C:\Users\使用者名稱\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

✅Windows XP:C:\Documents and Settings\使用者名稱\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles

透過Excel自動儲存位置還原檔案:

如果您無法找到暫存檔案,也可以通過Excel內建的功能來輕鬆找回丟失的檔案。只需按照以下步驟操作:

1. 開啟 Excel,點選左上角的“檔案”選單。

2. 進入“開啟”選項,向下捲動並點擊“復原未儲存的活頁簿”。

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這樣可以直接檢視並恢復您未儲存的Excel工作簿。

💥注意事項:

  • 雖然Excel暫存檔在未儲存的情況下對恢復資料非常有幫助,但若您在自動儲存副本建立之前就已關閉 Excel,則可能無法找到任何暫存檔案。
  • 此外,如果Excel發生崩潰並且您沒有啟用自動儲存功能,臨時檔案也可能無法恢復。

Excel暫存檔位置無法還原檔案怎麼辦?

如果您在使用 Excel 時遇到暫存檔無法還原的情況,可以嘗試以下幾種方法來找回丟失的 Excel 檔案。

方法1. 輕鬆恢復遺失或刪除的Excel檔案

如果您無法找到Excel暫存檔位置,或沒有備份,那麼如何找回已刪除的Excel檔案呢?

資料遺失往往會在您未備份之前悄然發生,且通常沒有任何提前的警告。這時,依賴一款可靠的資料恢復工具是非常重要的。幸運的是,您有 AOMEI FastRecovery 這樣的強大工具來幫助您輕鬆找回丟失的Excel檔案。

快速掃描與恢復:只需三個簡單步驟,即可從 HDD、SSD、USB、記憶卡等儲存裝置中恢復丟失的Excel檔案
高效掃描技術:利用先進的掃描技術,AOMEI FastRecovery 能在幾秒鐘至幾分鐘內完成掃描,精準找到您需要恢復的資料。
支援多種檔案格式:不僅支援Excel檔案,還可以恢復各類型檔案,包括 Word、PowerPoint、圖片、影片等,總共超過1000種資料格式。
完整恢復檔案:恢復的Excel檔案將保留原始格式、檔名及路徑,無需擔心資料丟失。
多作業系統支援:適用於 Windows 11/10/8/7 及 Server 系統,適用範圍廣泛。

安裝並啟動 AOMEI FastRecovery: 首先,在您的電腦上下載並安裝 AOMEI FastRecovery。

AOMEI FastRecovery

最好的 Windows 資料救援工具

1. 啟動 AOMEI FastRecovery,選擇您希望復原檔案的所在硬碟或儲存裝置。

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2. 掃描過程完成後,您可以預覽已找到的Excel檔案,選擇需要恢復的檔案,並指定儲存位置。

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3.點擊“復原X個檔案”按鈕,等待恢復過程完成。恢復後的檔案將完整保留原格式及檔案名稱,讓您輕鬆找回丟失的資料。

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方法2. 從先前的版本還原遺失的Excel檔案

如果您不小心丟失了Excel檔案,而在搜尋Excel暫存路徑時未能找到解決方案,那麼使用“先前的版本”功能將是另一個值得一試的恢復方法。

這個功能依賴 Windows 的系統還原點和檔案歷程記錄,讓您可以輕鬆找到並恢復先前版本的檔案。

1. 開啟“檔案總管”,然後導航到包含丟失或刪除Excel檔案的資料夾。

2. 在檔案總管中,右鍵點擊資料夾,選擇“內容”。

3. 在資料夾內容視窗中,切換到“還原舊版”標籤。這裡會列出來自系統還原點或檔案歷程記錄的所有可用版本。

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4. 在列表中選擇您想恢復的版本,然後點擊“開啟舊檔”檢視該版本的內容。如果滿意,點選“還原”以將該版本的檔案恢復到資料夾中。

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方法3. 透過備份與還原功能檢索Excel工作簿

若您無法找到Excel暫存檔或無法從臨時檔案恢復遺失的檔案,另一個安全可靠的方法就是利用 Windows 的備份與還原功能。

Windows 提供了強大的備份工具,讓您能夠輕鬆檢索和恢復丟失的資料,特別是在您已經設定好定期備份的情況下

1. 點擊“開始”菜單,進入“控制台”,然後選擇“系統與安全性”。點擊“備份與還原 (Windows 7)”。

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2. 點擊“還原我的檔案”,然後選擇“瀏覽檔案”並選擇您丟失的Excel檔案,點擊“下一步”。

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3. 選擇將檔案恢復到原始位置,或是儲存到您指定的其他位置,然後按下“還原”以完成操作。

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注意事項:
▶若您已經啟用了 Windows 的備份功能,這將是找回丟失資料的最佳途徑。
▶若您未啟用備份功能,則可以考慮在未來定期進行備份以防止資料丟失。

關於Excel自動儲存位置的相關問答

Excel 的自動儲存檔案能防止檔案損壞嗎?
 
自動儲存檔案並不能完全防止檔案損壞,但它能在系統崩潰或Excel當機時,將您未儲存的工作保留在臨時檔案中。若您的檔案在儲存過程中損壞,自動儲存的檔案通常能恢復到最近的正常狀態,但有時檔案損壞的部分可能無法完全恢復。
自動儲存的檔案會覆蓋我原來的Excel檔案嗎?
 
不會,Excel 自動儲存的檔案會被儲存在一個臨時的檔案位置,並且不會直接覆蓋您的原始檔案。當Excel崩潰或強制關閉後,您可以選擇恢復這些臨時檔案,並手動儲存它們到您指定的路徑中。
如果我使用的是Excel的網路版本,是否也會有自動儲存功能?
 
是的,Excel 網路版(即ExcelOnline)也有自動儲存功能。當您在 OneDrive 或 SharePoint 上編輯檔案時,所有變更會即時自動儲存,無需手動儲存。這意味著即使您的網路中斷或瀏覽器崩潰,您也能夠恢復最後的編輯。

總結

總結來說,Excel暫存檔是自動生成的臨時檔案,能幫助恢復未儲存的資料,特別是在Excel崩潰或意外關閉時。

若無法找到Excel暫存檔位置,我推薦使用 AOMEI FastRecovery 等資料恢復工具進行檔案恢復。同時使用AOMEI Backupper定期備份資料也是防止資料丟失的重要步驟。

Canace
Canace · 專業編輯
Canace是一名出色的編輯人員。她編輯了很多Windows計算機相關問題的解決方案,為用戶解決了大量的計算機問題。