無需擔心!教您如何快速解決Excel當機沒存檔的問題!
當您面臨Excel當機沒存檔的問題時,可以從這個頁面獲取可靠的方法來快速找回Excel暫存檔,並復原Excel突然當掉而未能儲存的檔案。
場景:Excel突然當掉沒存檔怎麼辦?
Microsoft Excel是一個很常見的辦公工具,可以幫助您製作各種圖表並統計數據。然而,一些使用者可能會因為某些情況而忘記存檔,以致於面對突然當掉的情況時不知所措。
【小弟昨晚加班完成工作後,把電腦一直開著本打算今天繼續工作。但今天一早卻發現Excel當掉了,更糟糕的是我忘記存檔了。現在該怎麼辦?重頭開始做會浪費大量的時間。請問有辦法快速找回嗎?】
- 來自網路的貼文
Excel當機沒存檔的問題往往會帶來嚴重的後果,甚至可能直接影響到工作進度。有辦法解決嗎?參閱以下內容,並尋找可靠的解決辦法。
第1部分:Excel沒存檔如何找回?
在編輯Excel工作表時,您往往需要多次按下Win+S或者點擊“儲存”按鈕來儲存當前的編輯內容。如果Excel沒有存檔,在面臨突然當掉的情況時就會出現嚴重的問題。
那麼,如何解決Excel文件未儲存的問題呢?您可以立即尋找Excel暫存檔。當您在編輯Excel工作表時,它會自動建立一個暫存檔以便使用者不斷修改。因此,您可以透過復原暫存檔的方式來解決Excel當機沒存檔的問題。
如何找到Excel暫存檔?
如何找到Excel暫存檔呢?請根據您的電腦系統快速找到Excel暫存檔:
- Windows 11/10:C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
- Windows 8/7/Vista:C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
- Windows XP:C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles
請注意,Excel暫存檔來源於自動儲存的檔案版本。您的Excel必須開啟過【自動儲存】功能才會有暫存檔。不過您也不必擔心,Excel工具的自動儲存與回復功能是預設開啟的。
如何檢查Excel是否有開啟自動儲存功能?請打開Excel檔案,依次點選並前往「檔案」>「選項」>「儲存」。您可以檢查自動儲存與回復功能是否已開啟,還可以根據需求變更自動儲存的時間間隔。
第2部分:如何快速復原Excel暫存檔?
一般情況下,當您的電腦突然當機或者Excel突然當掉,在下一次打開Excel時,它將會自動顯示【自動復原】選單,並列出不同時間的Excel暫存檔以供選擇。
但如果這個選單沒有自動出現,您往往就需要手動復原Excel暫存檔。此時,您可以根據實際情況從下面3個方法中進行選擇,以便快速解決Excel當機沒存檔的問題。
方法1、手動回復Excel暫存檔
在瞭解到Excel暫存檔位置後,您可以前往相應的位置手動回復Excel暫存檔。
1、根據您的電腦Windows系統版本,前往Excel暫存檔所在的位置。
2、找到合適的暫存檔版本並打開。然後,點擊左上方的「檔案」。
3、依次點擊「另存新檔」>「瀏覽」。選擇一個合適的位置儲存Excel暫存檔。
方法2、使用Excel內建的復原功能
如果您沒辦法找到Excel暫存檔,還可以嘗試使用Excel內建的復原功能快速回復暫存檔,並解決Excel當機沒存檔的問題。
1、打開Microsoft Excel並建立一個新的檔案。
2、點擊左上角的「檔案」,再依次點擊「開啟」>「最近」。
3、然後,請從列表底部找到並點選「復原未儲存的活頁簿」。請從視窗中點選想要回復的Excel檔案,再點選「開啟」即可儲存暫存檔。
方法3、從Excel檔案上一個版本進行還原
在找不到Excel暫存檔位置的情況下,您除了可以使用Excel復原功能之外,還可以直接從上一個Excel檔案的版本進行還原。
1、開啟Microsoft Excel,並打開一個最近儲存過的Excel檔案。
2、點擊左上角的「檔案」,依次點選「資訊」>「管理活頁簿」>「復原未儲存的活頁簿」。選擇Excel暫存檔,預覽後請點擊「復原」按鈕。
如何快速找回刪除/永久刪除/遺失的Excel檔案?
如果您的Excel暫存檔被誤刪除(永久刪除)或者其他原因而遺失,可以使用Windows內建的功能以及專業的軟體快速復原。請注意,它們也可以幫助您復原各種刪除/永久刪除/遺失的Excel檔案。
方法1、從「以前的版本」中找回需要的Excel檔案
如果您的Windows電腦有開啟過檔案歷程記錄或者建立過系統還原點,就可以使用Windows系統內建的「以前的版本」功能來救回刪除或遺失的Excel檔案(暫存檔)。
請注意,這個方法也可以用來救回被覆蓋的Excel檔案。
1、按下Win+E打開檔案總管,找到Excel暫存檔所在的原始資料夾。
2、右鍵單擊這個資料夾,並選擇「還原舊版」。
3、請根據時間點來選擇包含Excel檔案的正確版本,再點擊「還原」按鈕。
方法2、使用免費且專業的資料救援軟體
上面介紹的「以前的版本」功能有一定的限制,需要Excel檔案出現問題之前開啟過才能使用。如果您不滿足使用的條件,還可以選擇AOMEI FastRecovery軟體,它內建了一個資料復原工具,可以幫助您快速救回遺失的檔案。
AOMEI FastRecovery的資料復原工具可以支援SSD、隨身碟、SD卡等不同裝置,並允許您快速救回Excel、Word、照片、影片等類型的資料。
您也不必擔心相容性問題,AOMEI FastRecovery可以在Windows 11/10/8/7/Serve等所有作業系統中使用,支援NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統。
最好的 Windows 資料救援工具
1、下載並安裝AOMEI FastRecovery。然後,請選擇包含遺失的Excel檔案的分割區,點擊後就可以開始掃描。
2、快速掃描與深度掃描後,您可以看到所有可復原的Excel檔案。此外,您也可以從右上方搜尋或篩選想要復原的Excel檔案。
3、勾選想要復原的檔案,再點擊「復原X個檔案」按鈕,並另選一個位置作為已復原的Excel檔案儲存位置。
總結
當您遇到Excel當機沒存檔怎麼辦的問題時,可以找到Excel暫存檔,使用文章中介紹的3個方法快速回復暫存檔,即可找回Excel存檔。
如果您發現Excel暫存檔或者檔案刪除/永久刪除/遺失,則可以使用Windows內建的功能或者AOMEI FastRecovery內建的工具快速復原,具體選擇哪個方法請結合實際情況。