無需擔心！教您如何快速解決Excel當機沒存檔的問題！

場景：Excel突然當掉沒存檔怎麼辦？

Microsoft Excel是一個很常見的辦公工具，可以幫助您製作各種圖表並統計數據。然而，一些使用者可能會因為某些情況而忘記存檔，以致於面對突然當掉的情況時不知所措。

Excel當機沒存檔的問題往往會帶來嚴重的後果，甚至可能直接影響到工作進度。有辦法解決嗎？參閱以下內容，並尋找可靠的解決辦法。

 

第1部分：Excel沒存檔如何找回？

在編輯Excel工作表時，您往往需要多次按下Win+S或者點擊“儲存”按鈕來儲存當前的編輯內容。如果Excel沒有存檔，在面臨突然當掉的情況時就會出現嚴重的問題。

那麼，如何解決Excel文件未儲存的問題呢？您可以立即尋找Excel暫存檔。當您在編輯Excel工作表時，它會自動建立一個暫存檔以便使用者不斷修改。因此，您可以透過復原暫存檔的方式來解決Excel當機沒存檔的問題。

 

如何找到Excel暫存檔？

如何找到Excel暫存檔呢？請根據您的電腦系統快速找到Excel暫存檔：

Windows 11/10：C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles   

Windows 8/7/Vista：C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Windows XP：C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles

請注意，Excel暫存檔來源於自動儲存的檔案版本。您的Excel必須開啟過【自動儲存】功能才會有暫存檔。不過您也不必擔心，Excel工具的自動儲存與回復功能是預設開啟的。

如何檢查Excel是否有開啟自動儲存功能？請打開Excel檔案，依次點選並前往「檔案」>「選項」>「儲存」。您可以檢查自動儲存與回復功能是否已開啟，還可以根據需求變更自動儲存的時間間隔。

 

第2部分：如何快速復原Excel暫存檔？

一般情況下，當您的電腦突然當機或者Excel突然當掉，在下一次打開Excel時，它將會自動顯示【自動復原】選單，並列出不同時間的Excel暫存檔以供選擇。

但如果這個選單沒有自動出現，您往往就需要手動復原Excel暫存檔。此時，您可以根據實際情況從下面3個方法中進行選擇，以便快速解決Excel當機沒存檔的問題。

 

方法1、手動回復Excel暫存檔

在瞭解到Excel暫存檔位置後，您可以前往相應的位置手動回復Excel暫存檔。

1、根據您的電腦Windows系統版本，前往Excel暫存檔所在的位置。

2、找到合適的暫存檔版本並打開。然後，點擊左上方的「檔案」。

3、依次點擊「另存新檔」>「瀏覽」。選擇一個合適的位置儲存Excel暫存檔。

 

方法2、使用Excel內建的復原功能

如果您沒辦法找到Excel暫存檔，還可以嘗試使用Excel內建的復原功能快速回復暫存檔，並解決Excel當機沒存檔的問題。

1、打開Microsoft Excel並建立一個新的檔案。

2、點擊左上角的「檔案」，再依次點擊「開啟」>「最近」。

3、然後，請從列表底部找到並點選「復原未儲存的活頁簿」。請從視窗中點選想要回復的Excel檔案，再點選「開啟」即可儲存暫存檔。

 

方法3、從Excel檔案上一個版本進行還原

在找不到Excel暫存檔位置的情況下，您除了可以使用Excel復原功能之外，還可以直接從上一個Excel檔案的版本進行還原。

1、開啟Microsoft Excel，並打開一個最近儲存過的Excel檔案。

2、點擊左上角的「檔案」，依次點選「資訊」>「管理活頁簿」>「復原未儲存的活頁簿」。選擇Excel暫存檔，預覽後請點擊「復原」按鈕。

 

如何快速找回刪除/永久刪除/遺失的Excel檔案？

如果您的Excel暫存檔被誤刪除（永久刪除）或者其他原因而遺失，可以使用Windows內建的功能以及專業的軟體快速復原。請注意，它們也可以幫助您復原各種刪除/永久刪除/遺失的Excel檔案。

 

方法1、從「以前的版本」中找回需要的Excel檔案

如果您的Windows電腦有開啟過檔案歷程記錄或者建立過系統還原點，就可以使用Windows系統內建的「以前的版本」功能來救回刪除或遺失的Excel檔案（暫存檔）。

請注意，這個方法也可以用來救回被覆蓋的Excel檔案。

1、按下Win+E打開檔案總管，找到Excel暫存檔所在的原始資料夾。

2、右鍵單擊這個資料夾，並選擇「還原舊版」。

3、請根據時間點來選擇包含Excel檔案的正確版本，再點擊「還原」按鈕。

 

方法2、使用免費且專業的資料救援軟體

上面介紹的「以前的版本」功能有一定的限制，需要Excel檔案出現問題之前開啟過才能使用。如果您不滿足使用的條件，還可以選擇AOMEI FastRecovery軟體，它內建了一個資料復原工具，可以幫助您快速救回遺失的檔案。

AOMEI FastRecovery的資料復原工具可以支援SSD、隨身碟、SD卡等不同裝置，並允許您快速救回Excel、Word、照片、影片等類型的資料。

您也不必擔心相容性問題，AOMEI FastRecovery可以在Windows 11/10/8/7/Serve等所有作業系統中使用，支援NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統。

1、下載並安裝AOMEI FastRecovery。然後，請選擇包含遺失的Excel檔案的分割區，點擊後就可以開始掃描。

2、快速掃描與深度掃描後，您可以看到所有可復原的Excel檔案。此外，您也可以從右上方搜尋或篩選想要復原的Excel檔案。

3、勾選想要復原的檔案，再點擊「復原X個檔案」按鈕，並另選一個位置作為已復原的Excel檔案儲存位置。

總結

當您遇到Excel當機沒存檔怎麼辦的問題時，可以找到Excel暫存檔，使用文章中介紹的3個方法快速回復暫存檔，即可找回Excel存檔。

如果您發現Excel暫存檔或者檔案刪除/永久刪除/遺失，則可以使用Windows內建的功能或者AOMEI FastRecovery內建的工具快速復原，具體選擇哪個方法請結合實際情況。