解決Excel打不開的問題:這些超簡單方法馬上幫你搞定!

如果Excel打不開,該怎麼辦?本頁提供簡單有效的解決方案,幫助你修復檔案並恢復意外刪除的資料。

Canace

作者 Canace / 更新於 2024年12月23日

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求助!我的Excel打不開了

   
   
   
       

我最近在 Windows 10 上打開Excel檔案時一直顯示“無法開啟”,不管是新檔案還是舊的都不行,點擊後根本沒反應。有沒有人遇過這種情況?我試過重新啟動電腦和更新Excel,但問題還是沒解決。請問該怎麼辦?

excel

如果您的Excel打不開,以下是一些可能的原因:

  • 檔案副檔名不符:如果檔案格式是舊版的 XLS,可能無法與新版的 XLSX 兼容。
  • 有問題的加載項:某些加載項可能會干擾Excel的正常執行,阻止檔案開啟。
  • 檔案關聯損壞:如果Excel的檔案關聯損壞,也會導致檔案無法開啟。
  • 過時或損壞的 Office 程式:使用舊版的 Office 可能與新檔案不相容。
  • 檔案損壞:如果檔案本身損壞,那就無法開啟了。

額外提示:輕鬆恢復已刪除的Excel檔案

無法開啟Excel檔案時,最重要的第一步是確認您的檔案是否丟失或損壞。如果您發現自己意外刪除了Excel檔案或它消失在資源回收筒之外,別擔心!使用專業的資料恢復工具,可以幫助您找回那些丟失的檔案。

在這種情況下,您需要借助像 AOMEI FastRecovery 這樣的專業資料恢復軟體。它不僅支援從多種儲存裝置(如 HDD、USB、SD 卡等)恢復資料,還能輕鬆處理Excel檔案、Word、圖片、影片等各種檔案類型的恢復。

強大的功能:可以從多種裝置(如硬碟、USB、SD 卡等)恢復各類型的檔案,包括 MS Office 檔案、照片、影片等。

易於使用:掃描結果清晰顯示,方便根據需要恢復檔案。

卓越兼容性:支援 NTFS、FAT32、exFAT、ReFS 檔案系統,與 Windows 11、10、8、7 及 Windows Server 完全兼容。

如何使用 AOMEI FastRecovery 恢復已刪除的Excel檔案

AOMEI FastRecovery

最好的 Windows 資料救援工具

1. 下載並安裝 AOMEI FastRecovery,執行軟體後,選擇先前儲存已刪除Excel檔案的磁碟區,點擊“掃描”。

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2. 在掃描過程中,您可以根據檔案名稱、路徑、日期或類型篩選,快速找到您需要恢復的Excel檔案。

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3. 掃描結束後,前往“已刪除檔案”、“資源回收筒”或“其他遺失檔案”資料夾,選擇需要的Excel檔案,然後點擊“復原x個檔案”按鈕。

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⚠️提示:
  • 恢復檔案後,為避免覆蓋舊檔案,請將恢復的Excel檔案儲存在不同的磁碟區或路徑中。
  • 若需要恢復更多檔案,可以考慮升級至專業版或Technician版。

Excel無法開啟檔案怎麼辦?

當您遇到Excel打不開的情況時,這裡有一些可行的解決方法來幫助您修復這個問題。

方法1. 變更錯誤的檔案副檔名

Excel支援兩種檔案格式:XLS 和 XLSX。XLS 是舊版格式,常見於 2003 年之前的Excel版本,而 XLSX 則是較新的檔案格式。如果您無法開啟Excel檔案,試著將檔案副檔名從 XLSX 改為 XLS,或從 XLS 改為 XLSX,看是否能解決問題。

方法2. 透過內建功能恢復損壞的Excel檔案

若您的Excel檔案無法開啟,且懷疑檔案已經損壞,別擔心!MicrosoftExcel提供了內建的修復工具,讓您可以嘗試修復損壞的檔案並恢復資料。這是一個簡單的步驟,能幫助您找回原本無法開啟的Excel檔案。

1. 啟動 MicrosoftExcel,然後點選“檔案”>“開啟”>“瀏覽”。

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2. 瀏覽到您儲存損壞Excel檔案的資料夾,找到該檔案並選擇它。

3. 點選該檔案,然後選擇“開啟並修復”選項。這樣Excel將會啟動自動修復程式。

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4. 在修復過程中,您可以點選“修復”來嘗試修復檔案。如果修復失敗,您還可以選擇“抽選資料”,從損壞的檔案中提取值和公式,這樣可以保證儘可能保留您需要的資料。

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提示:這個內建修復工具適用於較小範圍的損壞情況,如果檔案大範圍損壞,可能需要借助專業軟體來幫助您進行恢復。

方法3. 禁用“忽略動態資料交換(DDE)”選項

動態資料交換(DDE)功能用來讓Excel和其他應用程式進行資料交換。如果啟用了“忽略 DDE”選項,可能會導致Excel無法開啟檔案。這時,您可以按照以下步驟來禁用該選項,幫助解決問題:

1. 打開Excel程式,點擊左上角的“檔案”選項。

2. 在菜單中選擇“選項”,然後點選“進階”並滾動到“一般”部分。

3. 找到“忽略其他實用動態資料交換(DDE)的應用程式”選項,取消勾選此選項,然後按下“確定”儲存變更。

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完成後,重新啟動Excel,應該能夠成功打開檔案了。

方法4. 停用 COM 加載項

如果您在 Windows 上Excel無法開啟,可能是由於某些加載項(如Excel加載項或 COM 加載項)干擾了正常啟動。這些加載項有時會導致Excel無法正常工作,從而影響檔案開啟。您可以透過以下步驟停用這些加載項,解決這個問題:

1. 開啟一個新的Excel檔案,點擊左上角的“檔案”>“選項”>“加載項”。

2. 在加載項設定頁面,點擊“管理”選單,選擇“COM 加載項”,然後點選“開始”按鈕。

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3. 在彈出的視窗中,選擇“停用所有加載項”,並確認儲存變更。

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完成後,重新啟動Excel,您應該能夠順利開啟檔案了。如果還有問題,可以逐一啟用加載項,找出具體是哪個加載項導致的問題。

方法5. 重設Excel檔案關聯

當Excel打不開時,可能是因為檔案關聯出現問題。檔案關聯指示系統哪個應用程式應該開啟特定的檔案類型。如果這些設定被損壞或錯誤,您的Excel檔案就可能無法順利開啟。以下是將Excel檔案關聯重設為預設設定的步驟:

1. 在 Windows 搜尋欄中輸入“控制台”,並開啟控制台。接著,進入“預設程式”選項。

2.  點選“預設程式”,然後選擇“設定您的預設程式”選項。

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3. 在“預設應用程式”頁面,按下“依應用程式設定預設值”按鈕。

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4. 找到並選擇您的Excel應用程式,然後點選“管理”按鈕。

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5. 確認Excel程式設定為開啟所有對應的檔案類型,特別是 XLS 和 XLSX 檔案。

關於Excel無法開啟檔案的相關問答

每次打開Excel檔案時,都會顯示“檔案正在被其他使用者使用”,這是為什麼?
 
這通常發生在您使用雲端存儲服務(如 OneDrive 或 Google Drive)時。檔案可能已經在另一台裝置或程式中開啟,或者同步過程中發生了衝突。您可以檢查雲端存儲設定,確保檔案未被鎖定或被其他使用者佔用。
為什麼我的Excel檔案在開啟時一直顯示加載,卻從未真正打開?
 
這種情況可能與Excel加載項、過多的背景程式或檔案大小有關。您可以嘗試關閉所有非必要的程式,並禁用Excel的加載項來提高性能。另外,如果檔案過大,您可以試著將檔案拆分為更小的部分來減少加載時間。
Excel無法開啟檔案,會顯示“需要更新 Office”的錯誤訊息,該怎麼辦?
 
這是因為您的 Office 版本過舊,與當前檔案格式不兼容。您可以通過“檔案”>“帳戶”>“更新選項”來檢查是否有可用的更新。更新 Office 之後,應該可以順利開啟檔案。如果沒有辦法更新,您也可以考慮安裝更新版本的Excel或將檔案轉換為其他版本。

概括

如果您在 Windows 上無法開啟Excel檔案,可能是由於檔案損壞、設定問題或檔案格式不兼容等原因。您可以嘗試以上方法來修復問題。

此外,若您的Excel檔案已刪除或遺失,建議儘早使用AOMEI FastRecovery開始資料復原,越早恢復成功的機會越高。另外,透過免費的備份軟體 AOMEI Backupper 進行檔案備份,也能有效避免資料丟失的情況發生。

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Canace · 專業編輯
Canace是一名出色的編輯人員。她編輯了很多Windows計算機相關問題的解決方案,為用戶解決了大量的計算機問題。