[Guide rapide] Comment activer la sauvegarde automatique dans Excel ?

Aperçu de la sauvegarde automatique dans Excel

Lorsque vous travaillez dans Excel, il est facile de perdre des données importantes si vous oubliez de sauvegarder votre fichier à temps. Heureusement, Excel Office 365 inclut une nouvelle fonctionnalité appelée Sauvegarde automatique, qui crée une sauvegarde auto de fichier Excel en temps réel. Cela garantit que vos données sont constamment sauvegardées, sans nécessiter de cliquer manuellement sur le bouton Enregistrer à chaque modification, ce qui protège contre la perte de données en cas de plantage ou de coupure de courant inattendue.

De plus, il s'intègre parfaitement avec OneDrive et SharePoint, garantissant que toutes les modifications sont reflétées dans le cloud sans effort supplémentaire de votre part. Par conséquent, il est largement utilisé par les utilisateurs d'Excel pour maintenir l'intégrité des données.

Cet article vous montrera comment activer la sauvegarde automatique sur Excel et récupérer des fichiers avec cette fonctionnalité. Il explorera également d'autres solutions de récupération pour vous assurer de pouvoir protéger votre travail dans toutes les circonstances.

Comment activer la sauvegarde automatique sur Excel ?

La sauvegarde automatique est activée par défaut dans Microsoft 365 pour les fichiers stockés sur OneDrive ou SharePoint. Cependant, si vous travaillez sur un fichier stocké localement sur votre ordinateur ou sur un lecteur réseau, vous devez l'activer manuellement pour sauvegarder automatiquement vos fichiers en cours de modification. Dans cette section, nous vous montrerons comment activer la sauvegarde automatique sur Excel étape par étape.

Étape 1 : Ouvrez Excel Office 365 sur votre PC.

Étape 2 : Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Options.

Étape 3 : Sélectionnez la section Enregistrement dans la barre latérale gauche et assurez-vous que la case suivante est cochée :

Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les xx minutes.

Étape 4 : Vous pouvez personnaliser l'intervalle de temps pour la sauvegarde auto d’Excel selon vos préférences.

Étape 5 : Cliquez sur OK pour appliquer et enregistrer les modifications.

Comment récupérer un fichier Excel sauvegardé automatiquement ?

Après avoir activé la fonctionnalité, comment pouvons-nous trouver les fichiers Excel sauvegardés automatiquement et les récupérer ? Une fois que la sauvegarde automatique est activée, vous pouvez facilement récupérer votre fichier Excel si l'application plante ou si vous fermez accidentellement un fichier sans l'enregistrer. Cette section propose deux méthodes de récupération, comme suit :

Méthode 1. Récupérer à partir du dossier Temp

Si vos fichiers Excel n'ont pas été enregistrés avant le plantage du système, suivez ces étapes pour les récupérer :

Étape 1 : Ouvrez Excel, puis cliquez sur Fichier > Ouvrir > Récent en succession.

Étape 2 : Sélectionnez Récupérer des classeurs non enregistrés en bas de l'interface.

Étape 3 : Trouvez le fichier Excel que vous avez perdu, ouvrez-le et enregistrez-le à l'emplacement spécifié.

Méthode 2. Récupérer à partir de la récupération de document

Alternativement, vous pouvez récupérer les fichiers Excel non enregistrés à partir de la récupération de document. Voici les étapes détaillées :

Étape 1 : Ouvrez Microsoft Excel une fois que votre ordinateur fonctionne correctement.

Étape 2 : En général, tous les fichiers non enregistrés seront affichés dans le volet de récupération de document.

Étape 3 : Sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez et enregistrez-le à l'emplacement spécifié.

Bien que la sauvegarde automatique vous aide à récupérer facilement des données non enregistrées, elle ne remplace pas l'enregistrement manuel. Il est conseillé d'enregistrer manuellement votre travail en temps réel pour éviter la perte de données.

Autres méthodes de récupération des fichiers Excel

Maintenant que vous savez comment activer la sauvegarde automatique sur Excel et récupérer des fichiers non enregistrés avec cette fonctionnalité, il existe plusieurs autres méthodes pour restaurer des fichiers non enregistrés ou supprimés. Choisissez l'option de récupération qui convient le mieux à vos besoins pour une solution complète.

Méthode 1. Récupérer à partir du dossier Temp

En plus de la sauvegarde automatique, la récupération des fichiers Excel non enregistrés à partir du dossier Temp est une autre option efficace. Dans Windows, des fichiers temporaires sont créés par le système d'exploitation ou les applications pour stocker des données à court terme, ce qui peut aider à améliorer les performances du système. Ces fichiers sont généralement stockés dans le dossier Temp sur le disque C. Voici comment récupérer des fichiers Excel non enregistrés à partir des fichiers temporaires :

Étape 1 : Accédez à l'emplacement des fichiers temporaires en suivant ce chemin :

C:\Utilisateurs\NomUtilisateur\AppData\Local\Temp

Étape 2 : Trouvez le fichier Excel souhaité ici et changez son extension de « .tmp » à « .xls » ou « .xlsx » comme vous le souhaitez.

Étape 3 : Ouvrez et enregistrez correctement ce fichier à l'emplacement spécifié.

Méthode 2. Récupérer des fichiers Excel supprimés avec un logiciel

Des plantages système inattendus ou des problèmes logiciels peuvent parfois entraîner la perte de votre travail. Si vos fichiers ont été supprimés, envisagez d'utiliser un logiciel de récupération professionnel pour les récupérer.

AOMEI FastRecovery est une solution complète conçue pour vous aider à récupérer des fichiers perdus, supprimés ou corrompus. Avec ses algorithmes avancés, il analyse rapidement tous les types de dispositifs de stockage sur les PC Windows et les serveurs pour trouver des fichiers récupérables. Que vous ayez perdu des données en raison d'une suppression accidentelle, d'un formatage, de plantages système ou d'attaques de virus, AOMEI FastRecovery vous permet de localiser et de restaurer facilement vos fichiers dans un emplacement précis.

Principales fonctionnalités :

Taux de réussite élevé : prend en charge la récupération efficace de différents fichiers sur les appareils avec un taux de réussite élevé.

Interface conviviale : rend le processus de récupération facile et simple.

Deux modes d’analyse : propose une numérisation rapide et une numérisation approfondie pour analyser complètement vos dispositifs de stockage et trouver des données perdues.

Sécurisé et fiable : un expert professionnel en récupération de données garantit que vos données sont à 100% en sécurité.

Utilisons maintenant AOMEI FastRecovery pour récupérer des fichiers Excel supprimés 

Étape 1 : Téléchargez et installez AOMEI FastRecovery, puis choisissez la partition ou le disque exact où se trouvent vos fichiers Excel.

Étape 2 : Analysez le lecteur spécifié pour trouver les fichiers supprimés. Il effectuera d'abord une analyse rapide pour trouver rapidement vos données supprimées, puis exécutera une analyse complète pour rechercher d'autres données perdues.

Étape 3 : Une fois l'analyse terminée, les fichiers manquants seront affichés. Choisissez les fichiers que vous souhaitez restaurer et cliquez sur Récupérer.

Étape 4 : Sélectionnez un chemin de dossier pour enregistrer vos fichiers récupérés, et attendez la fin du processus.

Méthode 3. Vérifier les éléments masqués

Parfois, vous ne pouvez pas trouver certains fichiers car ils sont masqués plutôt que supprimés. Les fichiers masqués peuvent rester invisibles lors de la navigation normale des fichiers en raison de paramètres système spécifiques, d'attributs de fichier ou d'autorisations. Cependant, vous pouvez facilement les afficher à tout moment. Suivez ces étapes pour afficher les fichiers masqués :

Étape 1 : Ouvrez l'Explorateur de fichiers.

Étape 2 : Cliquez sur l'onglet Affichage dans la barre d'outils supérieure.

Étape 3 : Vérifiez si l'option Éléments masqués est sélectionnée dans le groupe Afficher/Masquer. Si elle est sélectionnée, les fichiers et dossiers masqués seront maintenant visibles.

Stratégies pour éviter la perte de fichiers

La perte de fichiers peut être extrêmement frustrante et semble souvent être un obstacle à notre travail. Pour réduire les risques et garantir la sécurité de vos données, voici plusieurs stratégies à considérer :

► Vérifiez deux fois avant d'agir : Vérifiez toujours vos actions lors de la gestion des fichiers lors des tâches courantes pour vous assurer qu'elles sont intentionnelles. Cela aidera à éviter la perte accidentelle de fichiers importants.

► Enregistrez manuellement vos fichiers régulièrement : Bien que la fonctionnalité Sauvegarde automatique puisse vous aider à récupérer les fichiers non enregistrés en cas de besoin, il est toujours recommandé d'enregistrer manuellement vos fichiers à temps pour garantir l'intégrité des données.

► Sauvegardez vos données : Mettre en place une sauvegarde régulière des données peut atténuer le risque de perte de données critiques en cas de circonstances imprévues comme une panne matérielle ou une suppression accidentelle. Il est également conseillé de sauvegarder vos fichiers essentiels à l'aide d'outils système, d'outils de sauvegarde professionnels ou de services de stockage cloud.

Conclusion

La sauvegarde automatique dans Excel est une fonctionnalité inestimable qui sauvegarde automatiquement votre travail en temps réel, vous protégeant ainsi de la perte de données imprévue. Cet article vous montre comment activer la sauvegarde automatique sur Excel et récupérer des fichiers non enregistrés avec cette fonctionnalité. Si vous ne parvenez toujours pas à trouver vos fichiers sur votre PC, ils ont peut-être été supprimés ou masqués pour des raisons inconnues. Dans ce cas, envisagez d'utiliser les méthodes de récupération mentionnées ci-dessus pour les restaurer.