Comment restaurer une version précédente d'Excel, Word, PowerPoint ?

Restaurer une version précédente d'un fichier Excel ou Word peut être un sauveur en cas de modifications accidentelles ou de perte de données importantes. Cette fonction permet de retrouver une version antérieure de votre document. En effet, lorsque vous travaillez sur ces fichiers, chaque sauvegarde écrase la version précédente. Cependant, grâce à certaines fonctionnalités et paramètres, il est possible de récupérer une version antérieure.

Le problème de restaurer une version précédente Excel ou Word survient souvent lorsque l'on fait face à un fichier corrompu ou après une suppression involontaire de données essentielles. Voyons plus en détail ce problème.

Comment retrouver/restaurer une version précédente d’un fichier Excel/Word/PowerPoint ?

1. Utiliser l'historique des versions de Microsoft Office

Microsoft Office offre une fonctionnalité intégrée pour restaurer une version précédente Excel/Word/PowerPoint. Voici comment procéder :

1. Ouvrez le fichier concerné dans Excel/Word/PowerPoint.

2. Cliquez sur "Fichier" dans le menu principal.

3. Sélectionnez "Informations" dans le volet de gauche.

4. Cliquez sur "Historique des versions".

5. Ensuite, les versions historiques du fichier apparaîtront sur le côté droit de la fenêtre. Cliquez sur la version pour voir les modifications, puis cliquez sur le bouton Restaurer.

Cette méthode est particulièrement utile si vous avez activé l'enregistrement automatique dans Office.

2. Restaurer une version précédente d’un fichier Excel/Word/PowerPoint localement

De plus, nous pouvons également restaurer le fichier à la version précédente localement. Cette méthode est efficace pour tous les fichiers, pas seulement les fichiers Excel/Word/PowerPoint.

Si vous avez configuré la protection du système pour le disque et créé un point de restauration, vous pouvez utiliser la fonction "Versions précédentes" de Windows pour restaurer le fichier vers une version précédente.

Étape 1. Trouvez votre fichier Excel/Word/PowerPoint que vous voulez restaurer, cliquez à droite et choisissez "Restaurer les versions précédentes".

Étape 2. Sélectionnez une version souhaitée, vous pouvez vérifier le fichier en cliquant sur "Ouvrir", ensuite, cliquez sur "Restaurer".

Étape 3. Confirmez la restauration.

Cette méthode peut également vous aider à restaurer le dossier vers une version précédente.

3 : Utilisez un logiciel de récupération de données

Lorsque vous supprimez accidentellement un fichier local, vous pouvez accéder à la corbeille pour le restaurer. Cependant, de nombreux utilisateurs ont signalé qu'ils n'avaient pas trouvé le fichier cible dans la corbeille. À ce moment-là, la situation est devenue compliquée. En l'absence de toute sauvegarde, telle que la synchronisation sur un disque réseau et l'activation de l'historique des fichiers, vous pouvez uniquement choisir d'utiliser un logiciel de récupération de données professionnel pour retrouver les données que vous avez perdues ou supprimées.

AOMEI FastRecovery est un logiciel de récupération puissant compatible avec Windows 11/10/8/7/Vista et Server 2022/2019/2016/2012/2008. Voici les avantages :

• Utilise des algorithmes de pointe pour scanner et récupérer les fichiers rapidement, réduisant ainsi le temps d'attente.
• Conçu avec une interface utilisateur simple et intuitive qui permet même aux novices de récupérer leurs données sans difficultés.
• Permet de prévisualiser les fichiers récupérables avant de les restaurer, garantissant ainsi que vous récupérez les bons fichiers.
• Inclut des options de filtrage et de recherche pour trouver rapidement les fichiers spécifiques à récupérer.
• Compatible avec une large gamme de formats de fichiers, y compris des documents, des photos, des vidéos, des emails et bien plus.
• Permet de créer un support bootable WinPE pour récupérer les données d'un PC en panne.

Étape 1. Dans l'interface principale, choisissez votre lecteur pour l'analyser.

Étape 2. Lorsque la tâche est terminée, tous les fichiers supprimés/perdus seront répertoriés sur la fenêtre. Choisissez les fichiers que vous souhaitez récupérer et cliquez sur "Récupérer".

Étape 3. Choisissez un dossier pour stocker les nouveaux fichiers récupérés, puis cliquez sur "Sélectionner un dossier".

Étape 4. Lorsque vous voyez la petite fenêtre apparaître, cliquez sur "OK".

Conclusion

Restaurer une version précédente d'un fichier Excel ou Word est une tâche essentielle pour toute personne travaillant régulièrement avec ces outils. Grâce aux diverses solutions disponibles, que ce soit via Office 365, l’historique des fichiers ou des logiciels tiers, la récupération d'une version antérieure est souvent possible. En adoptant des pratiques telles que la sauvegarde régulière et l'activation de l'enregistrement automatique, vous pouvez prévenir la perte de données à l'avenir.