Récupérer un fichier Excel supprimé sur serveur Windows 2022/2019...

Problème : Un fichier Excel est supprimé par erreur sur serveur

Les fichiers Excel sont couramment utilisés pour organiser des données, créer des rapports financiers, gérer des inventaires, et bien plus encore. Leur perte peut donc avoir des conséquences importantes sur les opérations quotidiennes d'une entreprise. Heureusement, il existe plusieurs méthodes pour tenter de récupérer ces fichiers, même après leur suppression apparente.

Il est important de comprendre que lorsqu'un fichier est supprimé d'un serveur, il n'est généralement pas effacé immédiatement du disque dur. Au lieu de cela, l'espace qu'il occupait est simplement marqué comme libre pour être réécrit par de nouvelles données. Cela signifie qu'il est souvent possible de récupérer ces fichiers tant qu'ils n'ont pas été écrasés par de nouvelles informations.

Les serveurs modernes sont souvent équipés de fonctionnalités de sauvegarde et de restauration intégrées, et des solutions tierces peuvent également être utilisées pour améliorer les chances de récupération. Les administrateurs de systèmes doivent être familiers avec ces outils et procédures pour minimiser les pertes de données et assurer la continuité des activités.

Comment récupérer un fichier Excel (élément) supprimé sur serveur ?

Pour récupérer un fichier Excel supprimé sur un serveur, voici les étapes détaillées que vous pouvez suivre :

1. Vérifiez la corbeille du serveur

Sur certains systèmes, les fichiers supprimés ne sont pas immédiatement effacés mais sont déplacés dans une corbeille ou un répertoire de récupération. Vérifiez ces emplacements avant de procéder à des méthodes plus avancées.

2. Utilisez les versions précédentes (Windows Server)

Si la restauration système est activée sur le serveur et que des points de restauration ont été créés, vous pouvez récupérer des versions précédentes du fichier :

1 : Faites un clic droit sur le dossier qui contenait le fichier.

2 : Sélectionnez "Propriétés", puis l'onglet "Versions précédentes".

3 : Si des versions précédentes sont disponibles, vous pouvez les parcourir et en restaurer une.

3. Récupérez les éléments supprimés du serveur avec un logiciel de récupération de données (Recommandé)

Si vous ne parvenez pas à récupérer vos fichiers Excel via les propres outils du serveur, le moyen le plus pratique consiste à utiliser des logiciels de récupération de données tiers.

Ces logiciels scannent les disques pour trouver des fragments de fichiers supprimés, puis les reconstituent dans leur forme d'origine. Ils offrent souvent des interfaces conviviales permettant de sélectionner précisément les fichiers à récupérer. Utiliser un logiciel de récupération de données est particulièrement avantageux car il peut souvent récupérer des fichiers qui n'apparaissent plus du tout dans les systèmes de fichiers visibles par l'utilisateur.

Parmi de nombreux logiciels de ce type, nous recommandons AOMEI FastRecovery, qui prend en charge les systèmes Windows 11/10/8/7 et Windows Server 2025/2022/2019/2016/2012/2008. De plus, il est également apprécié des utilisateurs pour son taux de récupération ultra-élevé, son interface claire et simple, son large éventail de scénarios d'utilisation (suppression accidentelle, formatage, endommagement du disque, panne du système, etc.) et sa prise en charge de la récupération d'environ 200 types de fichiers.

De plus, il peut prévisualiser le fichier avant de le récupérer. Voici la version Trial pour un essai.

Étape 1. Installez AOMEI FastRecovery sur votre serveur Windows. Dans l'interface principale, choisissez votre lecteur pour scanner vos fichiers supprimés/perdus.

Étape 2. Lorsque la tâche est terminée, tous les fichiers supprimés/perdus seront répertoriés sur la fenêtre. Pour récupérer un fichier Excel supprimé sur votre serveur, vous pouvez filtrer par type (.xlsx ou .xls) ou nom. Ensuite, choisissez les fichiers que vous souhaitez récupérer et cliquez sur "Récupérer".

Étape 3. Choisissez un dossier pour stocker les nouveaux fichiers récupérés, puis cliquez sur "Sélectionner un dossier".

Étape 4. Lorsque vous voyez la petite fenêtre apparaître, cliquez sur "OK".

Si le fichier a été écrasé, la récupération peut être impossible. Veuillez utiliser des sauvegardes fréquentes pour éviter ce problème

FAQ

1. Peut-on toujours récupérer un fichier Excel supprimé ?

Non, la récupération d'un fichier Excel supprimé dépend de plusieurs facteurs, notamment la durée écoulée depuis la suppression et si le fichier a été écrasé par de nouvelles données. Plus vite vous tentez de récupérer le fichier après sa suppression, meilleures sont les chances de succès.

2. Quel est le meilleur logiciel pour récupérer un fichier Excel supprimé ?

Il existe plusieurs logiciels efficaces pour la récupération de fichiers Excel supprimés. Parmi les plus recommandés figurent :

• AOMEI FastRecovery : Offre une analyse approfondie et est capable de récupérer des fichiers à partir de disques endommagés, très simple à utiliser avec une interface moderne conviviale.
• Recuva : Il peut récupérer gratuitement des données limitées.
• Disk Drill : Compatible avec divers systèmes de fichiers et offre des fonctionnalités avancées de récupération.

3. Puis-je récupérer un fichier Excel supprimé sans logiciel tiers ?

Oui, en utilisant des fonctionnalités comme les "Versions précédentes" sur Windows Server ou les outils de sauvegarde intégrés.

De plus, vous pouvez aussi choisir :

• Historique des fichiers : Une fonctionnalité de Windows qui permet de sauvegarder automatiquement les fichiers personnels.
• Sauvegarder et restaurer : Utilitaire intégré pour sauvegarder et restaurer les fichiers système et personnels.

Conclusion

La récupération d'un fichier Excel supprimé sur un serveur peut sembler complexe, mais avec les bonnes méthodes et outils, elle est souvent possible. Il convient de souligner que pour récupérer des fichiers supprimés définitivement, vous avez besoin d'un logiciel de récupération de données professionnel, et AOMEI FastRecovery est un bon choix.