Comment récupérer un fichier Excel corrompu : Le guide ultime

Votre fichier Excel a-t-il déjà été corrompu ? De nombreux utilisateurs ont été confrontés à ce problème lors de la manipulation de fichiers Excel. Parfois, un fichier qui fonctionnait correctement hier ne peut pas être ouvert aujourd'hui. C'est une expérience terrible, n'est-ce pas ? Est-il possible de récupérer un fichier Excel corrompu ?

Heureusement, il existe des mesures correctives que nous pouvons prendre pour réparer un fichier corrompu Excel. Ce tutoriel fournit des solutions détaillées, vous permettant de choisir celle qui convient le mieux à vos besoins.

Comment récupérer un fichier Excel corrompu à l'aide d'un logiciel ?

Pour être honnête, par rapport aux fichiers supprimés, la récupération d'un fichier Excel corrompu est plus compliquée. Lorsqu'un fichier Excel devient corrompu, sa structure peut avoir été endommagée, rendant ses données difficiles d'accès. Par conséquent, des compétences ou des outils plus spécialisés sont souvent nécessaires pour réparer un fichier Excel corrompu.

L'un des moyens les plus simples et les plus efficaces est de récupérer des fichiers Excel corrompus à l'aide d'un logiciel tiers. AOMEI FastRecovery, un outil de récupération de données robuste et convivial, vise à aider les utilisateurs à récupérer différents formats de fichiers à partir de différents appareils. Il peut vous aider à récupérer facilement votre fichier sur des PC ou des serveurs Windows. Que la perte de fichier soit causée par des plantages du système, un formatage inattendu ou des attaques de virus, AOMEI FastRecovery peut y faire face facilement. Et vous n'avez pas à vous soucier de l'intégrité de vos données, car le processus de récupération est totalement sûr.

Voici comment récupérer un fichier Excel corrompu avec AOMEI FastRecovery :

Étape 1 : Téléchargez et installez AOMEI FastRecovery, puis choisissez la partition ou le disque exact où se trouvent vos fichiers.

Étape 2 : Analysez votre disque pour trouver les fichiers supprimés. Il offre deux modes, analyse rapide et analyse complète, conçus pour trouver les fichiers perdus de manière exhaustive.

Étape 3 : Une fois l'analyse terminée, tous les fichiers manquants s'afficheront. Choisissez simplement le fichier souhaité, puis cliquez sur Récupérer.

Étape 4 : Spécifiez un chemin pour enregistrer le fichier. Attendez simplement que la procédure soit terminée.

Comment récupérer manuellement des fichiers Excel corrompus ?

En plus d'utiliser des outils de récupération professionnels, il existe également plusieurs méthodes manuelles pour réparer des fichiers Excel corrompus. Cette section décrit quatre méthodes pratiques, en fournissant des étapes simples pour vous aider à récupérer vos données efficacement.

Réparation avec la fonction intégrée d'Excel

Tout d'abord, Microsoft Excel propose une fonction intégrée appelée Ouvrir et réparer, qui permet aux utilisateurs de réparer les fichiers endommagés si nécessaire. Voici comment réparer des fichiers Excel corrompus avec la fonction intégrée d'Excel :

Étape 1 : Ouvrez Microsoft Excel et cliquez sur Ouvrir dans la barre d'outils de gauche. Vous pouvez choisir les fichiers corrompus ici.

Étape 2 : Développez l'option Ouvrir et sélectionnez Ouvrir et réparer.

Étape 3 : Une boîte de dialogue apparaîtra pour confirmer si vous souhaitez réparer vos fichiers. Veuillez cliquer sur Réparer pour continuer.

Étape 4 : Cliquez sur Oui si des problèmes sont détectés pendant le processus de récupération.

Étape 5 : Une fois la réparation terminée, votre fichier s'ouvrira. Si vous avez des questions à ce sujet, cliquez sur le lien pour en savoir plus de détails.

Extraire les données d'un fichier Excel corrompu

Si vous souhaitez extraire les données de votre fichier Excel corrompu, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Ouvrir et réparer. Voici les étapes détaillées pour extraire les données de vos fichiers Excel corrompus :

Étape 1 : Ouvrez Microsoft Excel et cliquez sur Ouvrir dans la barre d'outils de gauche. Vous pouvez choisir les fichiers corrompus ici.

Étape 2 : Développez l'option Ouvrir et sélectionnez Ouvrir et réparer.

Étape 3 : Une boîte de dialogue apparaîtra pour confirmer si vous souhaitez réparer vos fichiers. Veuillez cliquer sur Extraire des données pour continuer.

Étape 4 : Ensuite, vous pourrez choisir Convertir en valeurs ou Récupérer les formules. Veuillez choisir en fonction de vos besoins.

Vérifier l'extension du fichier

Parfois, un fichier Excel ne peut pas être ouvert car son extension est incorrecte. Les extensions de fichier définissent le format et la structure d'un fichier. Si l'extension est incorrecte, les fichiers peuvent ne pas être reconnus, ce qui entraîne la corruption de votre fichier Excel. Ce problème est souvent dû à une mauvaise sauvegarde du fichier ou à d'autres dommages du fichier. Lorsque vous constatez que votre fichier Excel est corrompu, vérifiez d'abord son extension.

Les extensions de fichiers Excel courantes incluent :

.xlsx pour les versions d'Excel 2007 et ultérieures.

.xls pour les anciennes versions d'Excel (97-2003).

.xlsm pour les fichiers Excel avec des macros.

.csv pour l'importation ou l'exportation de données.

Si votre fichier Excel porte une extension incorrecte, essayez de le renommer, puis tentez de l'ouvrir à nouveau.

Récupérer un fichier Excel via des sauvegardes

De plus, récupérer des fichiers corrompus Excel via des sauvegardes est également une bonne option, à condition d'avoir la bonne habitude de sauvegarder régulièrement. Cette approche fonctionne également sur les fichiers corrompus en raison d'une défaillance du système ou d'erreurs accidentelles. Il existe de nombreuses plates-formes et outils disponibles pour créer des sauvegardes de données essentielles. Ici, nous prenons Sauvegarder et restaurer Windows comme exemple. Voici comment récupérer des fichiers Excel corrompus via cette fonctionnalité :

Étape 1 : Accédez au Panneau de configuration, puis sélectionnez Système et sécurité > Sauvegarder et restaurer.

Étape 2 : Cliquez sur Restaurer les fichiers.

Étape 3 : Cliquez sur Fichiers pour choisir le fichier que vous souhaitez récupérer, puis cliquez sur Suivant.

Étape 4 : Spécifiez le chemin d'enregistrement pour votre fichier récupéré, puis cliquez sur Restaurer.

Comment un fichier Excel devient-il corrompu ?

La corruption de fichiers se produit fréquemment et est difficile à éviter lors d'une utilisation régulière. Comprendre ce qui cause la corruption d'un fichier Excel peut également nous aider à déterminer comment récupérer les fichiers Excel corrompus. Cette section répertorie les quatre facteurs principaux suivants :

Corruption du système : les fichiers Excel peuvent devenir inaccessibles ou endommagés s'ils ne sont pas enregistrés à temps lorsque le système plante ou s'éteint brusquement.

Extension incorrecte : enregistrer un fichier Excel avec une extension inappropriée peut également empêcher l'ouverture du fichier.

Problème de stockage : Lorsque les dispositifs de stockage ou les emplacements où les fichiers sont enregistrés sont endommagés, les fichiers Excel qui y sont stockés peuvent également devenir corrompus.

Attaque de virus : Les logiciels malveillants ou les attaques de virus peuvent corrompre les fichiers Excel. Par exemple, certains types de virus peuvent crypter vos fichiers Excel, les rendant inaccessibles.

Conseils pour éviter la perte de fichiers

Bien qu'aucun système ne soit infaillible, il existe plusieurs mesures efficaces que vous pouvez prendre pour protéger vos données et réduire au maximum le risque de perte de fichiers précieux. Pour éviter une future corruption de fichiers, suivez les conseils utiles ci-dessous :

► Mettre en place une sauvegarde régulière : Sauvegarder régulièrement vos fichiers cruciaux peut réduire considérablement le risque de perte de fichiers. Il est conseillé de sauvegarder vos données à l'aide d'outils ou de plates-formes de sauvegarde professionnelles.

► Assurer une extension correcte : Lors de l'enregistrement d'un fichier Excel, assurez-vous de spécifier la bonne extension de fichier. Les formats Excel courants incluent .xlsx, .xls, .xlsm et plus encore.

► Éviter les erreurs de manipulation : Manipulez et fermez toujours correctement vos fichiers Excel. Ne forcez pas la fermeture du programme ou de l'appareil sans enregistrer votre travail.

► Maintenir la sécurité des appareils : Prenez des mesures essentielles pour maintenir vos appareils en bon état de fonctionnement. Utilisez un logiciel de sécurité pour les protéger des dommages physiques ou des attaques de virus.

Conclusion

Comme nous pouvons le constater, la corruption d'un fichier Excel peut être causée par différentes raisons et il est difficile de l'éviter lors d'une utilisation régulière. Un fichier Excel corrompu peut-il être récupéré sans perte de données ? Dans cet article, nous avons exploré comment récupérer un fichiers Excel corrompu avec une série de solutions fonctionnelles. Si vous êtes confus avec ce problème, lisez cet article pour choisir la méthode qui correspond le mieux à vos besoins.

D'ailleurs, il est tout aussi important de protéger vos données contre une perte future. À la fin de cet article, vous trouverez également plusieurs conseils efficaces auxquels vous pouvez vous référer.