Comment récupérer un fichier XLS non sauvegardé, supprimé ou perdu ?
Les fichiers XLS (Excel) jouent un rôle central dans de nombreux domaines professionnels et personnels. Mais que faire lorsque vous perdez un fichier non sauvegardé ? Dans cet article, découvrez comment récupérer un fichier XLS non sauvegardé ou supprimé.
À propos de fichier XLS
Les fichiers XLS sont des fichiers créés par Microsoft Excel, un logiciel de tableur largement utilisé pour gérer et analyser des données. Ces fichiers utilisent l'extension .xls, qui était le format standard pour les versions d'Excel antérieures à 2007.
Un fichier XLS permet d’organiser des informations sous forme de lignes et de colonnes, avec la possibilité d’ajouter des formules, des graphiques, et des tableaux croisés dynamiques pour effectuer des analyses complexes.
Bien qu’il ait été remplacé par le format .xlsx dans les versions récentes, le format XLS reste pris en charge pour garantir la compatibilité avec les anciennes versions du logiciel. Il est souvent utilisé pour des tâches comme la gestion de budgets, la création de bases de données simples, et l’analyse de données professionnelles.
Les causes de la perte d’un fichier XLS
Problèmes de logiciel ou plantage système
Excel peut parfois planter sans avertissement, souvent en raison d’une surcharge de mémoire ou d’un bug logiciel.
Erreurs humaines courantes
Fermer accidentellement un fichier sans le sauvegarder est une erreur fréquente. Cela arrive à tout le monde !
Coupure d’électricité inattendue
Un arrêt brutal de l’ordinateur peut entraîner la perte d’un fichier en cours d’édition.
Comment récupérer un fichier non sauvegardé
Les fichiers XLS (Excel) sont essentiels pour la gestion des données dans de nombreux contextes professionnels et personnels. Cependant, il arrive parfois de perdre un fichier important sans l'avoir sauvegardé. Heureusement, il existe plusieurs méthodes pour tenter de récupérer un fichier Excel non sauvegardé. Voici les solutions disponibles avec des instructions détaillées pour chacune.
Récupérer un fichier XLS non sauvegardé depuis les classeurs récents
Excel dispose d'une fonctionnalité intégrée qui enregistre périodiquement des copies temporaires des fichiers en cours d'édition. Cette option est activée par défaut dans la plupart des versions.
Étape 1. Ouvrez Excel sans créer de nouveau fichier.
Étape 2. Dans l'onglet Fichier, cliquez sur Ouvrir.
Étape 3. Recherchez la section intitulée Récupérer des classeurs non enregistrés. Vous devriez voir une liste de fichiers non sauvegardés.
Étape 4. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer. Une fois le fichier ouvert, sauvegardez-le immédiatement avec un nom et un emplacement de votre choix.
Utiliser la fonctionnalité de récupération automatique d'Excel
Si vous activez la fonction de récupération automatique, elle enregistrera vos fichiers à intervalles en fonction des paramètres et vous permettra de récupérer les fichiers non enregistrés après un arrêt inattendu ou une panne du système.
Voici comment vérifier l'état de la fonctionnalité de récupération automatique:
Étape 1. Cliquez sur le bouton Fichier, puis sélectionnez Options.
Étape 2. Dans le volet de gauche, sélectionnez Enregistrement dans la section Options.
Étape 3. Vérifiez l'état de la fonctionnalité. Et vous pouvez définir ici l'heure d'enregistrement automatique en fonction de vos besoins.
Étape 4. Si votre fonction de sauvegarde automatique est activée et que vous perdez un fichier Excel non enregistré, rouvrez simplement Excel et la copie récupérée s'ouvrira et vous pourrez la sauvegarder à nouveau.
En bref, la fonction de récupération automatique est souvent votre meilleur allié pour récupérer un fichier XLS non sauvegardé.
Rechercher des fichiers temporaires dans le système
Les fichiers temporaires sont créés automatiquement par Windows ou Excel pour sauvegarder des copies intermédiaires des fichiers ouverts. Ils peuvent être utiles en cas de perte de données.
Étape 1. Ouvrez l'Explorateur Windows et accédez au chemin suivant :
C:\Users\[Votre Nom]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
Étape 2. Cherchez les fichiers avec une extension «.asd», «.tmp» ou «.xls~».
Étape 3. Si vous trouvez un fichier correspondant à votre travail perdu, ouvrez-le avec Excel.
Étape 4. Une fois ouvert, sauvegardez le fichier sous un nouveau nom.
Fouiller dans les fichiers temporaires est une excellente manière de retrouver un fichier Excel non sauvegardé.
Utiliser un outil tiers pour la récupération des fichiers perdus
Si vos fichiers sont accidentellement supprimés et introuvables dans la corbeille, ou sont perdus en raison d'un formatage, d'erreurs système, d'attaques de virus, etc., des logiciels spécialisés comme AOMEI Partition Assistant for Recovery peuvent vous aider à récupérer vos fichiers XLS perdu.
AOMEI Partition Assistant for Recovery est un logiciel professionnel de récupération de données, conçu pour aider les utilisateurs à restaurer des fichiers perdus ou supprimés sur divers supports de stockage, tels que les disques durs, les clés USB et les cartes mémoire. Il se distingue par une interface conviviale et des fonctionnalités puissantes, permettant une récupération rapide et efficace des données. Compatible avec les systèmes Windows, AOMEI Partition Assistant for Recovery prend en charge une large gamme de formats de fichiers, y compris les documents, les photos, les vidéos et les fichiers audio. Grâce à ses algorithmes avancés, il peut récupérer des données perdues en raison de suppressions accidentelles, de formatages, de pannes système ou d'attaques de virus. En somme, AOMEI Partition Assistant for Recovery est un outil fiable pour ceux qui cherchent à récupérer des données précieuses perdues.
Pour utiliser AOMEI Partition Assistant for Recovery :
Étape 1. Téléchargez et installez le logiciel.
Étape 2. Lancez le programme et sélectionnez le disque où le fichier a été perdu. Cliquez sur Analyser pour rechercher les fichiers supprimés ou perdus.
Étape 3. Le programme va effectuer une analyse rapide et une analyse complète. Une fois l'analyse terminée, parcourez la liste des fichiers retrouvés et localisez votre fichier XLS.
Étape 4. Sélectionnez-le et cliquez sur Récupérer pour enregistrer une copie sur votre disque.
Étape 5. Choisissez ensuite un emplacement sûr pour enregistrer le fichier récupéré.
Ainsi, un logiciel tiers peut être la solution ultime pour récupérer des données que les méthodes standards ne permettent pas de restaurer.
Conseils pour prévenir la perte de fichiers XLS
Pour éviter ce genre de problème à l'avenir, prenez quelques précautions simples mais efficaces :
► Activez la fonction de sauvegarde automatique d'Excel : accédez à Fichier > Options > Enregistrement, puis cochez Sauvegarder automatiquement toutes les 10 minutes.
► Utilisez un service de sauvegarde en nuage tel que OneDrive ou Google Drive.
► Faites des sauvegardes régulières de vos fichiers importants sur un disque dur externe.
En suivant ces conseils, vous réduirez considérablement le risque de perdre un fichier important.