Fichier Excel perdu, comment faire ? Guide complet pour récupérer un fichier Excel perdu

Fichier Excel perdu, comment faire ? La perte d'un fichier Excel peut être une expérience frustrante, surtout si ce fichier contient des données importantes. Afin de choisir la bonne méthode pour récupérer un fichier Excel perdu, comprenez d'abord les principales raisons pour lesquelles les fichiers ont disparu.

Les principales causes de la perte de fichiers Excel

► Erreurs humaines

L'une des causes les plus courantes de la perte de fichiers est l'erreur humaine. Il est facile de supprimer un fichier par erreur, d'oublier de l'enregistrer, ou de le remplacer par une version incorrecte.

► Problèmes logiciels

Les logiciels ne sont pas infaillibles. Un crash d'Excel, une mise à jour mal exécutée, ou une fermeture inattendue du programme peut entraîner la perte de données non enregistrées.

► Attaques de virus et malwares

Les virus et malwares peuvent corrompre ou supprimer des fichiers Excel. Ces attaques peuvent également compromettre l'intégrité des données, rendant les fichiers inutilisables.

► Défaillances matérielles

Les problèmes matériels, tels que les pannes de disque dur, peuvent également causer la perte de fichiers Excel. Une défaillance matérielle peut survenir de manière inattendue, ce qui rend la récupération des fichiers plus complexe.

Premiers réflexes à avoir en cas de perte de fichier Excel

Ne pas paniquer : La première chose à faire est de rester calme. La panique peut conduire à des actions précipitées qui pourraient aggraver la situation.

Rechercher dans la corbeille : Si vous avez supprimé un fichier Excel par erreur, la corbeille de votre système d'exploitation est le premier endroit où chercher.

Vérifier les fichiers temporaires : Excel crée souvent des fichiers temporaires lors de l'utilisation. Ces fichiers peuvent contenir des données précieuses qui n'ont pas encore été enregistrées.

Comment récupérer un fichier Excel perdu non enregistré

Fichier Excel perdu, comment faire ? Si vous oubliez de sauvegarder un fichier Excel ou s'il se ferme brusquement sans le sauvegarder, cela ressemble à un désastre. Heureusement, il existe plusieurs méthodes pour récupérer ces fichiers Excel perdu.

1. Utiliser la fonction de récupération automatique d'Excel

Étape 1 : Ouvrir Excel

Lancez Excel après la perte du fichier. Dans certains cas, Excel peut automatiquement proposer de récupérer les fichiers non enregistrés dès l'ouverture du programme.

Étape 2 : Accéder à la fonction de récupération automatique

Si Excel ne propose pas automatiquement de récupérer un fichier, allez dans l'onglet Fichier puis cliquez sur Informations. Ensuite, sélectionnez Gérer les classeurs.

Étape 3 : Sélectionner un fichier à récupérer

Sous Gérer les classeurs, vous verrez une liste de fichiers Excel non enregistrés. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer.

Étape 4 : Sauvegarder le fichier récupéré

Après avoir ouvert le fichier non enregistré, assurez-vous de l'enregistrer immédiatement en utilisant Fichier > Enregistrer sous pour éviter toute perte future.

2. Récupérer le fichier depuis les documents récents

Étape 1 : Ouvrir Excel

Lancez Excel et accédez à l'onglet Fichier.

Étape 2 : Aller dans les documents récents

Cliquez sur Ouvrir, puis sélectionnez Récent dans le menu. Vous y trouverez une liste des fichiers récemment utilisés, y compris ceux qui n'ont pas été enregistrés.

Étape 3 : Rechercher le fichier non enregistré

Si vous identifiez le fichier dans la liste, cliquez dessus pour l'ouvrir. Si le fichier n'apparaît pas, vous pouvez cliquer sur Récupérer des classeurs non enregistrés en bas de la liste pour accéder aux fichiers non sauvegardés.

Étape 4 : Sauvegarder le fichier

Comme précédemment, une fois le fichier ouvert, enregistrez-le immédiatement pour éviter toute nouvelle perte.

3. Vérifier le dossier de sauvegarde automatique

Étape 1 : Accéder au dossier de sauvegarde

Par défaut, Excel sauvegarde automatiquement les fichiers à intervalles réguliers dans un dossier spécifique. Pour accéder à ce dossier, vous devez d'abord connaître son emplacement. Allez dans Fichier > Autre > Options.

Étape 2 : Localiser le chemin du dossier

Dans la fenêtre des options, cliquez sur Enregistrement. Sous Emplacement du fichier de récupération automatique, vous verrez le chemin du dossier où Excel stocke les sauvegardes automatiques.

Étape 3 : Ouvrir le dossier

Utilisez l'Explorateur de fichiers de Windows pour naviguer jusqu'au dossier de sauvegarde automatique. Vous y trouverez des fichiers temporaires avec l'extension « .asd » ou « .bak ».

Étape 4 : Récupérer le fichier

Ouvrez les fichiers un par un jusqu'à trouver celui que vous recherchez. Une fois trouvé, enregistrez-le immédiatement avec Fichier > Enregistrer sous...

Comment récupérer un fichier Excel perdu ou supprimé

Fichier Excel perdu, comment faire ? Si votre fichier Excel a été accidentellement supprimé ou perdu pour une raison quelconque, et que vous ne le trouvez pas dans la corbeille, essayez les méthodes suivantes.

1. Restaurer des fichiers à partir de versions précédentes

Windows offre une fonction de restauration de versions précédentes qui permet de récupérer des fichiers supprimés ou modifiés. Cette option est accessible via les propriétés du fichier.

Étape 1 : Accédez au dossier où se trouvait le fichier Excel supprimé. Faites un clic droit sur ce dossier et sélectionnez Propriétés.

Étape 2 : Dans la fenêtre des propriétés, cliquez sur l'onglet Versions précédentes. Ici, Windows affiche les versions précédentes du dossier, en fonction des points de restauration créés.

Étape 3 : Choisissez une version antérieure du dossier qui date d'avant la suppression du fichier. Cliquez sur Ouvrir pour voir son contenu.

Étape 4 : Si le fichier Excel est présent dans la version précédente du dossier, copiez-le et collez-le dans l'emplacement actuel pour le restaurer.

2. Utiliser un logiciel de récupération de données

Si les méthodes précédentes échouent, un logiciel de récupération de données peut être nécessaire. Vous pouvez choisir AOMEI FastRecovery, un logiciel de récupération de données fiable et puissant, qui permet de récupérer plus de 200 types de fichiers à partir de divers périphériques de stockage dans un PC ou serveur Windows, gérant une variété de situations complexes de perte de fichiers.

Étape 1. Téléchargez et installez AOMEI FastRecovery.

Étape 2. Dans l’interface principale, sélectionnez le lecteur dans lequel se trouvent le fichier Excel perdu pour lancer une analyse.

Étape 3. Une fois l’analyse terminée, tous les fichiers supprimés ou perdus seront répertoriés dans la liste. Sélectionnez le fichiers Excel perdu que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur Récupérer.

Étape 4. Choisissez ensuite un dossier sûr pour enregistrer les fichiers récupérés.

Étape 5. Attentez la fin du processus, cliquez sur OK pour terminer. Vous pouvez maintenant trouver le fichier Excel dans le dossier spécifié.

Conclusion

Fichier Excel perdu, comment faire ? Après avoir lu cet article, vous savez déjà comment récupérer un fichier perdu. Les fonctions intégrées d'Excel et le logiciel professionnel de récupération de données présentés dans cet article sont disponibles. Choisissez celui qui vous convient.