Avez-vous déjà enregistré un fichier Excel mais ne parvenez pas à le retrouver sans raison ? Ne vous inquiétez pas, cet article vous montrera comment récupérer facilement et rapidement des fichiers Excel perdus.
Microsoft Excel est l'une des applications de tableur les plus populaires au monde, réputée pour ses fonctionnalités puissantes et ses capacités de calcul avancées. C'est un outil incontournable pour les utilisateurs qui gèrent des données dans divers secteurs. Cependant, comme tout logiciel, Excel n'est pas sans poser de problèmes. De nombreux utilisateurs rencontrent des problèmes, notamment avec des fichiers non enregistrés ou manquants.
Problèmes typiques des fichiers Excel :
Plusieurs facteurs peuvent entraîner la disparition de fichiers Excel, notamment :
✫ Si les fichiers Excel sont enregistrés sur des services cloud comme OneDrive ou SharePoint au lieu de votre disque local, vous risquez de ne pas les localiser sur votre ordinateur. ✫ Les fichiers peuvent être enregistrés dans un dossier inattendu, ce qui les rend difficiles à trouver. ✫ Parfois, l'extension de fichier peut ne pas correspondre au format attendu, ce qui complique la recherche. ✫ Parfois, le processus d'enregistrement est incomplet, ce qui entraîne des modifications non enregistrées. ✫ Les fichiers peuvent avoir été supprimés accidentellement, ce qui les fait disparaître de la vue.
Ce guide compile plusieurs solutions pour vous aider à retrouver un fichier Excel enregistré. Si vous êtes confronté à ces problèmes, explorez les méthodes décrites pour résoudre efficacement vos problèmes de récupération de fichiers.
Perdre un fichier Excel après l'avoir enregistré peut être frustrant, mais il existe plusieurs façons de dépanner et de récupérer vos documents manquants. Explorons chaque méthode pour vous aider à récupérer vos fichiers Excel perdus.
Si vous utilisez fréquemment les services cloud, vos fichiers Excel peuvent être enregistrés en ligne plutôt que sur votre disque local. Ceci est courant lors de l'accès ou de la modification de fichiers via des plateformes telles que OneDrive, Google Drive ou Outlook.
Connectez-vous à votre compte de service cloud et vérifiez vos fichiers. Si vous utilisez Outlook, vérifiez le dossier temporaire local au chemin suivant :
C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
Les fichiers peuvent parfois se retrouver dans des emplacements inattendus au lieu de leurs dossiers habituels. Si vous avez enregistré un fichier Excel mais que vous n'arrivez pas à le localiser, une recherche approfondie de votre disque dur peut vous aider à le retrouver. Cette approche fonctionne bien pour localiser les documents récemment enregistrés, tels que les fichiers Word.
Étape 1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers ou Ce PC. Dans la zone de recherche, tapez l'extension de fichier Excel .xlsx ou le nom du fichier si vous vous en souvenez, puis appuyez sur Entrée pour lancer la recherche.
Étape 2. Pour affiner les résultats, utilisez les outils de recherche. Cliquez sur « Type » sous Outils de recherche et sélectionnez « Document ».
Étape 3. Parcourez les résultats de la recherche pour localiser votre fichier Excel manquant.
Si vous avez enregistré un fichier Excel mais que vous ne parvenez pas à le localiser, le problème peut être dû à une extension de fichier incorrecte. Les fichiers Excel standard ont généralement les extensions « .xlsx » ou « .xls ». Si le fichier a une extension différente ou incompatible, Excel peut avoir des difficultés à l'ouvrir. Pour résoudre ce problème, essayez de renommer le fichier et assurez-vous que l'extension correspond au format correct.
Parfois, votre tentative d'enregistrement d'un fichier Excel peut échouer, entraînant une perte de travail. Cela peut se produire lorsque des modifications sont apportées, mais que le programme est fermé sans avoir été correctement enregistré. Heureusement, la fonction d'enregistrement automatique d'Excel est conçue pour vous aider dans de telles situations, en enregistrant automatiquement votre travail toutes les 10 minutes.
Pour récupérer des fichiers non enregistrés, ouvrez Excel, accédez au menu Ouvrir et sélectionnez l'option « Récupérer les classeurs non enregistrés ». Cette fonction vous permet de restaurer des documents qui n'ont pas été enregistrés correctement.
Si le fichier non enregistré n'est pas trouvé à l'aide de cette méthode, essayez de vérifier le dossier des fichiers temporaires d'Excel :
Accédez à : C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
Triez les fichiers par date de modification pour trouver rapidement le document dont vous avez besoin.
Si vos fichiers Excel ne sont pas trouvés en ligne, dans l'Explorateur de fichiers ou dans le dossier temporaire, ils ont peut-être été supprimés. Pour vérifier, ouvrez la corbeille et voyez si vos feuilles Excel manquantes s'y trouvent.
Voici comment récupérer des fichiers Excel supprimés depuis la corbeille :
Remarque : si vous avez vidé la corbeille après avoir enregistré le document, passez à la méthode de récupération suivante.
Étape 1. Double-cliquez sur l'icône de la corbeille sur votre bureau pour l'ouvrir.
Étape 2. Localisez ou recherchez le fichier Excel, faites un clic droit dessus et sélectionnez Restaurer.
Le fichier Excel sera restauré à son emplacement d'origine.
Si vous avez enregistré un fichier Excel mais que vous ne parvenez pas à le localiser et que vous constatez qu'il a été définitivement supprimé de votre ordinateur, vous ne pourrez peut-être pas y accéder par les méthodes ci-dessus.
Dans de tels cas, vous pouvez soit utiliser les sauvegardes que vous avez créées au préalable, soit demander l'aide de services professionnels de récupération de données, bien que ces derniers puissent être coûteux.
Vous pouvez également envisager d'utiliser un outil spécialisé de récupération de données Windows. Parmi les différentes options, AOMEI FastRecovery se distingue comme un excellent choix. Il offre une gamme de fonctionnalités utiles pour la récupération de fichiers, notamment :
※ Compatible avec toutes les éditions de Windows 11/10/8/7/Server. ※ Récupérez des fichiers supprimés perdus à partir de disques durs, SSD, clés USB, cartes SD et autres périphériques de stockage. ※ Récupérez plus de 1000 types de fichiers. ※ Récupérez les fichiers supprimés avec leurs noms de fichiers, formats et chemins d'origine.
Étape 1. Installez et lancez AOMEI FastRecovery. Choisissez le disque exact où vos données sont supprimées/perdues et cliquez sur "Analyser".
Étape 2. Ensuite, l'outil de récupération commence à analyser et à rechercher. Il exécutera d'abord la "Analyse rapide" pour trouver rapidement vos données supprimées, puis exécutera la "Analyse complète" pour rechercher d'autres données perdues.
Étape 3. Une fois l'analyse terminée, tous les fichiers supprimés, les corbeilles et les autres fichiers manquants seront affichés. Veuillez sélectionner le fichier que vous souhaitez récupérer, puis cliquez sur "Récupérer".
Étape 4. Ensuite, sélectionnez un chemin de dossier pour enregistrer vos fichiers récupérés.
Étape 5. Attendez patiemment que le processus de récupération se termine.
Le fichier Excel enregistré mais introuvable ? Voilà tout sur les raisons et les solutions. Si vous rencontrez les mêmes problèmes, n'hésitez pas à lire cet article pour vous en débarrasser. Soit dit en passant, AOMEI FastRecovery peut également récupérer des données d'un PC en panne.