Cómo Recuperar Excel no Guardado Rápidamente

Escenario: ¿Qué hacer si Excel se cierra de repente sin guardar?

Microsoft Excel es una herramienta de oficina muy común que puede ayudarte a crear varios gráficos y a analizar datos. Sin embargo, algunos usuarios pueden olvidar guardar sus archivos en ciertas situaciones, y al enfrentar un cierre inesperado, no saben qué hacer.

El problema de que Excel se cierre sin guardar puede tener graves consecuencias, incluso podría afectar directamente el progreso del trabajo. ¿Hay alguna solución? Consulta el contenido a continuación y busca una solución confiable.

Parte 1: ¿Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado?

Cuando editas una hoja de cálculo de Excel, a menudo necesitas presionar varias veces Win+S o hacer clic en el botón de "Guardar" para guardar el contenido editado. Si no guardaste Excel, enfrentarás un problema serio si se cierra de repente.

Entonces, ¿cómo solucionar el problema de un archivo de Excel no guardado? Puedes buscar inmediatamente el archivo temporal de Excel. Mientras editas una hoja de cálculo, Excel crea automáticamente un archivo temporal para que el usuario continúe haciendo cambios. Por lo tanto, puedes solucionar el problema de Excel cerrado sin guardar mediante la recuperación del archivo temporal.

¿Cómo encontrar el archivo temporal de Excel?

¿Cómo encontrar el archivo temporal de Excel? Según el sistema de tu computadora, sigue estos pasos para encontrar el archivo temporal de Excel rápidamente:

Windows 11/10: C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles   

Windows 8/7/Vista: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Windows XP: C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Ten en cuenta que el archivo temporal de Excel proviene de la función de guardado automático. Debes haber activado la función de 【Guardado automático】 en Excel para que exista un archivo temporal. Sin embargo, no te preocupes, la función de guardado automático y recuperación de Excel está activada por defecto.

¿Cómo verificar si la función de guardado automático de Excel está activada? Abre el archivo de Excel, haz clic en "Archivo" > "Opciones" > "Guardar". Puedes verificar si la función de guardado automático y recuperación está activada, y también puedes cambiar el intervalo de tiempo de guardado automático según tus necesidades.

Parte 2: ¿Cómo recuperar rápidamente un archivo temporal de Excel?

En general, cuando tu computadora se bloquea de repente o Excel se cierra inesperadamente, la próxima vez que abras Excel, automáticamente mostrará el menú de 【Recuperación automática】, que listará los diferentes archivos temporales de Excel para que los elijas.

Pero si este menú no aparece automáticamente, tendrás que recuperar manualmente el archivo temporal de Excel. En este caso, puedes elegir entre los 3 métodos a continuación según la situación para resolver rápidamente el problema de Excel cerrado sin guardar.

Método 1: Recuperar manualmente el archivo temporal de Excel

Después de conocer la ubicación del archivo temporal de Excel, puedes dirigirte al lugar correspondiente para recuperar manualmente el archivo temporal de Excel.

1. Según la versión del sistema Windows de tu computadora, dirígete a la ubicación del archivo temporal de Excel.

2. Encuentra la versión adecuada del archivo temporal y ábrelo. Luego, haz clic en la esquina superior izquierda en "Archivo".

3. Haz clic en "Guardar como" > "Examinar". Elige una ubicación adecuada para guardar el archivo temporal de Excel.

Método 2: Usar la función de recuperación integrada de Excel

Si no puedes encontrar el archivo temporal de Excel, también puedes intentar usar la función de recuperación integrada de Excel para recuperar rápidamente el archivo temporal y solucionar el problema de Excel cerrado sin guardar.

1. Abre Microsoft Excel y crea un nuevo archivo.

2. Haz clic en la esquina superior izquierda en "Archivo", luego haz clic en "Abrir" > "Reciente".

3. Luego, encuentra y selecciona "Recuperar libros no guardados" en la parte inferior de la lista. Elige el archivo de Excel que deseas recuperar desde la ventana, luego haz clic en "Abrir" para guardar el archivo temporal.

Método 3: Restaurar desde una versión anterior del archivo de Excel

Si no puedes encontrar la ubicación del archivo temporal de Excel, además de usar la función de recuperación de Excel, también puedes restaurar directamente desde una versión anterior del archivo de Excel.

1. Abre Microsoft Excel y abre un archivo de Excel que hayas guardado recientemente.

2. Haz clic en la esquina superior izquierda en "Archivo", luego selecciona "Información" > "Administrar libro" > "Recuperar libros no guardados". Selecciona el archivo temporal de Excel, revisa el archivo y luego haz clic en el botón "Restaurar".

¿Cómo recuperar rápidamente archivos de Excel eliminados/permanentemente eliminados/perdidos?

Si tu archivo temporal de Excel fue eliminado accidentalmente (permanentemente) o se perdió por otras razones, puedes usar la función incorporada de Windows o software profesional para recuperarlo rápidamente. Ten en cuenta que también pueden ayudarte a recuperar varios archivos de Excel eliminados/permanentemente eliminados/perdidos.

Método 1: Recuperar el archivo de Excel necesario desde "Versiones anteriores"

Si tu computadora con Windows tiene habilitado el historial de archivos o ha creado puntos de restauración del sistema, puedes usar la función "Versiones anteriores" incorporada en Windows para recuperar archivos de Excel eliminados o perdidos (incluidos archivos temporales).

Ten en cuenta que este método también se puede utilizar para recuperar archivos de Excel sobrescritos.

1. Presiona Win+E para abrir el Explorador de archivos, luego encuentra la carpeta original donde estaba el archivo temporal de Excel.

2. Haz clic derecho en esta carpeta y selecciona "Restaurar versiones anteriores".

3. Selecciona la versión correcta que incluya el archivo de Excel según la fecha, luego haz clic en el botón "Restaurar".

Método 2: Usar software gratuito y profesional de recuperación de datos

La función de "Versiones anteriores" mencionada anteriormente tiene ciertas limitaciones, ya que solo puede utilizarse si se activó antes de que ocurriera el problema con el archivo de Excel. Si no cumples con los requisitos para usarla, puedes optar por el software AOMEI FastRecovery, que cuenta con una herramienta integrada de recuperación de datos que puede ayudarte a recuperar rápidamente archivos perdidos.

La herramienta de recuperación de datos de AOMEI FastRecovery es compatible con SSD, memorias USB, tarjetas SD y otros dispositivos, permitiéndote recuperar rápidamente archivos de Excel, Word, fotos, videos y otros tipos de datos.

Tampoco debes preocuparte por problemas de compatibilidad, ya que AOMEI FastRecovery es compatible con todos los sistemas operativos Windows 11/10/8/7/Serve, y admite los sistemas de archivos NTFS, FAT32, exFAT, ReFS.

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Windows 11/10/8.1/8/7 y Server

1. Descarga e instala AOMEI FastRecovery. Luego, selecciona la partición que contiene los archivos de Excel perdidos y haz clic para iniciar el escaneo.

2. Después de un escaneo rápido y profundo, podrás ver todos los archivos de Excel recuperables. Además, puedes buscar o filtrar los archivos de Excel que deseas recuperar desde la parte superior derecha.

3. Marca los archivos que deseas recuperar, luego haz clic en el botón "Recuperar X archivos" y selecciona una ubicación diferente para guardar los archivos de Excel recuperados.

Conclusión

Cuando te enfrentes al problema de un cierre inesperado de Excel sin haber guardado, puedes encontrar el archivo temporal de Excel y usar los 3 métodos mencionados en el artículo para recuperar rápidamente el archivo temporal y restaurar tu archivo de Excel.

Si descubres que el archivo temporal de Excel o el archivo ha sido eliminado/permanentemente eliminado/perdido, puedes usar las funciones integradas de Windows o la herramienta incorporada de AOMEI FastRecovery para recuperarlo rápidamente. La elección del método depende de la situación específica.