Cómo Realizar la Recuperación de Archivos de Microsoft Word en Windows
Cuando se pierde o corrompe un archivo de Microsoft Word, no siempre significa el fin del camino. Hay varias opciones de recuperación incorporadas en Word y otras estrategias que puede usar para realizar la recuperación de archivos de Microsoft Word.
¿Qué causa la pérdida de archivos de Microsoft Word?
Microsoft Word es una de las herramientas más utilizadas para crear y gestionar documentos. Sin embargo, a pesar de su confiabilidad, los usuarios a veces se enfrentan a la frustración de perder sus archivos. Comprender las causas de la pérdida de archivos de Word puede ayudarte a tomar medidas preventivas y evitar estrés innecesario. A continuación se presentan las razones comunes detrás de la pérdida de archivos de Microsoft Word:
1. Eliminación accidental: Los usuarios pueden eliminar inadvertidamente archivos de Word, ya sea al presionar la tecla incorrecta o elegir la opción incorrecta al limpiar el almacenamiento. Los archivos eliminados de la papelera de reciclaje del sistema pueden ser particularmente difíciles de recuperar.
2. Fallas del software: Microsoft Word o el sistema operativo pueden cerrarse inesperadamente debido a errores, software corrupto o recursos del sistema insuficientes. Estas fallas pueden resultar en la pérdida de cambios no guardados o en la inaccesibilidad de archivos completos.
3. Archivos corruptos: Los archivos de Word pueden corromperse por diversas razones, como ataques de malware, problemas con el disco duro o guardar el archivo en medios de almacenamiento dañados. Una vez corrupto, es posible que el archivo se niegue a abrirse o muestre errores.
4. Fallas del disco duro: Las fallas físicas o lógicas del disco duro pueden provocar la pérdida de todos los datos, incluidos los archivos de Word. Las causas comunes de las fallas del disco duro incluyen el sobrecalentamiento, sectores defectuosos o el desgaste relacionado con la edad.
5. Ataques de malware o virus: Los ciberataques en forma de malware, ransomware o virus pueden apuntar y destruir archivos de Word. Algunos malware pueden cifrar o corromper tus archivos, volviéndolos inutilizables.
Funciones de recuperación de archivos incorporadas a Microsoft Word
En primer lugar, hay varias funciones incorporadas para recuperar tus archivos perdidos, faltantes o eliminados de Microsoft.
Función 1. Con AutoRecuperar
Una de las mejores características para evitar la pérdida total de datos es AutoRecuperar. Esta herramienta guarda automáticamente tu documento cada pocos minutos, brindándote una copia de seguridad en caso de un cierre o bloqueo inesperados. Así es como puedes acceder a los archivos de AutoRecuperación:
Paso 1. Encuentra la ruta de guardado del archivo (por ejemplo: C:\Usuarios\NombreUsuario\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles).
Paso 2. Aquí, copia el nombre del archivo del documento de Word que deseas recuperar.
Paso 3. Abre Microsoft Word, haz clic en "Archivo". Luego, haz clic en "Administrar documentos" y selecciona "Recuperar documentos no guardados" en la lista desplegable. Por favor, pega el archivo copiado en la columna de nombre de archivo y haz clic en "Abrir".
Activar manualmente el AutoRecuperar: Haz clic en "Archivo" > "Opciones" > "Guardar". Luego marca la casilla "Guardar información de AutoRecuperación cada x minutos" > "Guardar la última versión guardada automáticamente si cierro sin guardar" > "OK".
Característica 2. Mediante la recuperación de documentos no guardados
Si Word se bloquea o te olvidas de guardar un documento, no es el fin del mundo. Puedes recuperar documentos no guardados siguiendo estos pasos:
Paso 1. Abre Word y haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda.
Paso 2. Haz clic en "Administrar documentos" y selecciona "Recuperar documentos no guardados" de la lista desplegable.
Paso 3. Si es un documento recientemente perdido, debería aparecer en esta ventana. Abre el documento de Word objetivo y haz clic en el botón "Guardar como" en la parte superior de la ventana.
Característica 3. Usar el panel de recuperación de documentos
Cuando Word se bloquea, a menudo se abre el panel de recuperación de documentos la próxima vez que inicies la aplicación. Esto muestra una lista de archivos recuperados disponibles que puedes abrir y guardar.
Paso 1. Desde la pestaña principal de Excel, haz clic en el botón "Archivo" y selecciona "Opciones".
Paso 2. En el menú "Opciones", en el panel izquierdo, elige "Guardar".
Paso 3. Como se muestra en la foto, verifica el estado de la función. Establece el tiempo de guardado automático según tus necesidades.
Si habilitas la opción y guardas los archivos una vez, Excel mostrará los archivos perdidos que se pueden recuperar. Ahora puedes encontrar y seleccionar los archivos objetivo, que se abrirán en el software.
Cómo ejecutar la recuperación de archivos de Microsoft Word sin las funciones integradas
Si las funciones nativas de Windows no pueden recuperar tus archivos perdidos, no te preocupes, el siguiente contenido presenta varios métodos confiables de recuperación para aumentar la tasa de éxito de la recuperación de archivos eliminados de Microsoft Word.
Forma 1. Buscando archivos temporales
Word crea archivos temporales mientras estás trabajando. A veces, se pueden utilizar para recuperar contenido perdido.
Paso 1. Navega hasta la carpeta donde se guardó por última vez tu archivo.
Paso 2. Busca archivos que comiencen con "~" o "$" (archivos temporales).
Paso 3. Abre estos archivos en Word para ver si puedes recuperar tu contenido.
Forma 2. Restaurando versiones anteriores
Si estás utilizando Windows, puedes restaurar versiones anteriores de tu documento de Word desde las propiedades del archivo. Así es como:
Paso 1. Ve a Explorador de archivos y encuentra la carpeta que contiene los archivos que has eliminado.
Paso 2. Haz clic derecho en la carpeta > Propiedades > Versión anterior > elige la última versión > Restaurar.
Forma 3. Utilizando OneDrive for Recovery de archivos
Si has estado guardando tus documentos en OneDrive, tienes otra opción de recuperación. OneDrive guarda versiones de tus documentos, lo que significa que puedes revertir a una versión anterior.
Paso 1. Ve al sitio web de OneDrive.
Paso 2. Navega hasta la carpeta donde se encontraba tu documento.
Paso 3. Haz clic derecho en el archivo y selecciona Historial de versiones.
Paso 4. Elige la versión que deseas recuperar.
Forma 4. Recurriendo a la herramienta de recuperación de archivos de Microsoft Office Word
Perder archivos importantes de Microsoft Office, como documentos de Word, hojas de cálculo de Excel o presentaciones de PowerPoint, puede ser extremadamente frustrante. Ya sea debido a una eliminación accidental, un bloqueo del sistema o la corrupción del archivo, la buena noticia es que puedes recuperar tus archivos de manera eficiente utilizando AOMEI Partition Assistant for Recovery, una herramienta confiable y fácil de usar diseñada para restaurar archivos perdidos o eliminados de varios dispositivos de almacenamiento.
Soporta recuperar datos de discos duros formateados, SSDs, unidades flash USB, tarjetas de memoria y más. Con sus algoritmos avanzados de escaneo y su interfaz fácil de usar, AOMEI Partition Assistant for Recovery facilita a los usuarios la recuperación rápida y eficiente de archivos de Microsoft Office.
La mejor herramienta de recuperación de datos para Windows
Paso 1. Instala y ejecuta AOMEI Partition Assistant for Recovery. Elige la partición o disco exacto donde se perdió tu datos y haz clic en Escanear.
Paso 2. Luego, la herramienta de recuperación comienza a escanear y buscar. Ejecutará primero el "Escaneo rápido" para encontrar tus datos eliminados rápidamente, y luego ejecutará el "Escaneo profundo" para buscar otros datos perdidos.
Paso 3. Una vez que se complete la exploración, se mostrarán todos los archivos eliminados, la Papelera de reciclaje y otros archivos faltantes. Por favor, seleccione el archivo que desea recuperar y luego haga clic en "Recuperar".
Paso 4. Luego, seleccione una ruta de carpeta para guardar sus archivos recuperados.
Paso 5. Espere pacientemente a que termine este proceso de recuperación.
Consejos para prevenir futuras pérdidas de archivos
Aunque los métodos de recuperación son útiles, siempre es mejor ser proactivo. Aquí hay algunos consejos para ayudar a prevenir futuras pérdidas de archivos:
► Guarda tu trabajo con frecuencia: Acostúmbrate a presionar Ctrl S cada pocos minutos.
► Habilita el AutoGuardado: Si utilizas OneDrive, activa el AutoGuardado para guardar automáticamente tu trabajo mientras avanzas.
► Utiliza una solución de respaldo: Haz copias de seguridad regularmente de tus documentos importantes en una unidad externa o almacenamiento en la nube.
► Actualiza Word: Asegúrate de tener la última versión de Microsoft Word para beneficiarte de las actualizaciones de seguridad y las nuevas funciones.
Conclusión
Esos son todos los detalles sobre la recuperación de archivos de Microsoft Word. Si experimentas una pérdida de archivos de Word por alguna razón, las funciones de recuperación incorporadas en Word, como AutoRecuperación, el panel de recuperación de documentos y la restauración de archivos no guardados, ofrecen soluciones rápidas. Si estas fallan, métodos como la búsqueda de archivos temporales, la restauración de versiones anteriores o el uso de servicios en la nube como OneDrive pueden ayudar. Para una recuperación más avanzada, herramientas como AOMEI Partition Assistant for Recovery pueden restaurar de manera eficiente archivos perdidos en varios dispositivos de almacenamiento.