¿Dónde guarda Excel los archivos temporales? ¿Cómo recuperar si se pierden?

¿Dónde guarda Excel los archivos temporales?

Si usas Microsoft Excel con frecuencia, podrías notar que cada vez que abres una hoja de cálculo, aparece un archivo llamado "~" o "$".

Estos son archivos temporales creados por Excel y otros programas para almacenar datos en uso. Muchos usuarios creen que estos archivos temporales les permiten recuperar archivos de la carpeta temporal después de un cierre inesperado de la aplicación o un bloqueo.

Entonces, si has perdido un archivo importante de Excel, podrías preguntarte: ¿Dónde guarda Excel los archivos temporales?

Para localizar los archivos temporales de Excel, necesitarás explorar la carpeta temporal de Excel. La ubicación varía según tu sistema operativo:

✎ Windows 10, 11:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
✎ Windows 8, 7:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
✎ Windows XP:
C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Alternativamente, puedes acceder a los archivos temporales directamente desde Excel:

1. Abre Excel.

2. Haz clic en Archivo > Abrir.

3. Desplázate hacia abajo y selecciona Recuperar libros no guardados.

Esto te dará acceso a los archivos temporales de Excel y te permitirá recuperar archivos de Excel no guardados.

Los archivos temporales de Excel son útiles cuando ocurre un bloqueo inesperado antes de que hayas guardado tu trabajo. Por ejemplo, si accidentalmente hiciste clic en "No guardar", aún podrías recuperar el archivo a través de estos archivos temporales.

Sin embargo, ten en cuenta que si el archivo no guardado se cerró antes de que AutoSave pudiera guardar una copia, no habrá archivos temporales disponibles.

Si revisas la carpeta temporal y no encuentras nada, o si estás tratando de recuperar un archivo de Excel perdido o eliminado, necesitarás métodos de recuperación adicionales.

Cómo recuperar archivos de Excel perdidos/eliminados en Windows 11/10

Los archivos temporales de Excel tienen sus limitaciones y solo pueden ayudar si se ha activado la función de AutoSave. Aquí hay tres métodos efectivos para recuperar archivos de Excel perdidos o eliminados.

Forma 1. Recuperar archivos de Excel perdidos de versiones anteriores

Usar la función de Versiones Anteriores es una opción confiable. Estas versiones provienen de puntos de restauración del sistema y del Historial de Archivos, lo que te permite recuperar archivos perdidos o eliminados restaurando sus versiones anteriores.

✍ Nota: Para comprobar qué versión restaurar, haz clic en "Abrir" para previsualizar el contenido del archivo.

Paso 1. Abre el Explorador de Archivos y navega a la carpeta donde se guardaron originalmente los archivos de Excel perdidos o eliminados.

Paso 2. Haz clic derecho en la carpeta, luego selecciona Propiedades.

Paso 2. Ve a la pestaña Versiones Anteriores, elige una versión y haz clic en Restaurar.

Este método también se puede usar para recuperar versiones anteriores de documentos de Word y otros tipos de archivos.

Forma 2. Recuperar libros de trabajo de Excel a través de la función de Copia de Seguridad y Restauración

Un método más seguro para recuperar archivos de Excel perdidos, en lugar de depender de archivos temporales, es utilizar copias de seguridad.

Windows proporciona una herramienta de copia de seguridad incorporada que permite a los usuarios crear copias de sus archivos. Esta herramienta facilita la restauración de datos perdidos o la transferencia de archivos de sistemas más antiguos, como Windows 7, a versiones más nuevas.

Paso 1. Ve a Panel de control > Sistema y seguridad > Copia de seguridad y restauración (Windows 7).

Paso 2. Haz clic en Restaurar mis archivos.

Paso 3. Haz clic en Buscar archivos > Seleccionar archivos que deseas > Siguiente.

Paso 4. Especifica el destino para guardar tus archivos recuperados y haz clic en Restaurar.

Forma 3. Recuperar archivos de Excel perdidos o eliminados sin complicaciones

Si no puedes localizar dónde guarda Excel los archivos temporales y te faltan copias de seguridad, recuperar archivos de Excel eliminados puede parecer desalentador. La pérdida de datos a menudo ocurre inesperadamente, sorprendiendo a los usuarios antes de que tengan la oportunidad de crear copias de seguridad. Afortunadamente, una herramienta confiable de recuperación de datos puede proporcionar ayuda oportuna.

Una herramienta de recuperación efectiva debe ser eficiente en la exploración, fácil de usar y compatible con varios sistemas operativos.

AOMEI Partition Assistant for Recovery es una excelente opción. Emplea tecnologías de exploración avanzadas y algoritmos para recuperar datos eliminados y perdidos tanto de discos duros internos como externos.

» Recuperación fácil: Restaurar datos eliminados o perdidos de HDDs, SSDs, unidades USB y tarjetas de memoria en solo unos pasos sencillos.
» Escaneo rápido: Los escaneos completos pueden tardar solo segundos o minutos, dependiendo de la cantidad de datos.
» Amplia compatibilidad: Soporta más de 1000 tipos de archivos, incluyendo Excel, Word, documentos, PowerPoint, fotos, videos y archivos zip.
» Integridad de datos preservada: Todos los archivos recuperados mantienen sus formatos originales, rutas y nombres de archivo.
» Amplio soporte de SO: Compatible con Windows 11, 10, 8, 7 y ediciones de servidor.

Con AOMEI Partition Assistant for Recovery, no necesitarás buscar archivos temporales de Excel para recuperar libros de trabajo perdidos—simplemente escanea, selecciona y restaura tus datos con facilidad.

Paso 1. Instala y lanza AOMEI Partition Assistant for Recovery. Elige la partición o disco exacto donde se perdió tu carpeta temporal y haz clic en Escanear.

Paso 2. Luego, la herramienta de recuperación comenzará a escanear y buscar. Ejecutará el “Escaneo Rápido" primero para encontrar tus datos eliminados rápidamente, y luego ejecutará el “Escaneo Profundo" para buscar otros datos perdidos.

Paso 3. Una vez completado el escaneo, todos los archivos eliminados, de la papelera de reciclaje y otros archivos faltantes se mostrarán. Por favor selecciona el archivo que te gustaría recuperar y luego haz clic en "Recuperar".

Paso 4. Luego, selecciona una ruta de carpeta para guardar tus archivos recuperados.

Paso 5. Espera pacientemente a que este proceso de recuperación termine.

Conclusión

En conclusión, recuperar archivos de Excel perdidos o no guardados puede ser sencillo si sabes dónde buscar. Para opciones de recuperación más robustas, utilizar funciones integradas de Windows como Versiones Anteriores y Copia de Seguridad y Restauración puede resultar muy efectivo para recuperar archivos de Excel perdidos.

Sin embargo, en casos donde no están disponibles archivos temporales, copias de seguridad o versiones anteriores, un software de recuperación especializado como AOMEI Partition Assistant for Recovery puede ser un salvavidas. Ofrece una forma eficiente y fácil de recuperar archivos de Excel perdidos o eliminados de varios dispositivos de almacenamiento, asegurando que tus datos se recuperen de manera segura e intacta.