Desaparición de Archivos SharePoint: Cómo recuperar archivos de SharePoint

¿Le desaparecen archivos de SharePoint?

¿Le desaparecen los archivos de SharePoint? SharePoint es una plataforma web desarrollada por Microsoft para la gestión de documentos, la colaboración y el intercambio de contenidos dentro de las organizaciones. Sirve como eje central donde los usuarios pueden almacenar, organizar, compartir y acceder a la información desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Sin embargo, la pérdida de datos puede ser una preocupación sustancial para los usuarios responsables de administrar archivos críticos en SharePoint. SharePoint eliminará automáticamente los archivos. La función de eliminación de documentos está disponible en SharePoint Server 2016 para proteger a los usuarios de posibles riesgos.

Los usuarios podían especificar sus preferencias para el borrado de archivos, incluida la duración del borrado, si era provisional o permanente. Como resultado, numerosas organizaciones implementarán soluciones de copia de seguridad para Microsoft Office 365 con el fin de protegerse contra la pérdida de datos.

Posible razón: Por qué tus archivos de SharePoint desaparecen sin dejar rastro

A excepción de la eliminación automática, algunos usuarios también han descubierto que sus archivos críticos han desaparecido sin ninguna indicación o rastro. Aquí hay algunas razones probables que pueden causar la desaparición de archivos de SharePoint:

Eliminación accidental: Los archivos pueden ser borrados accidentalmente por los usuarios o movidos a la Papelera de Reciclaje, haciéndolos temporalmente no disponibles en su ubicación original.

Control de versiones: SharePoint tiene funciones de control de versiones, y a veces los usuarios pueden estar viendo una versión anterior de un archivo, haciéndoles creer que la más reciente ha desaparecido.

Problemas de sincronización: Si los usuarios están sincronizando archivos de SharePoint con sus dispositivos locales a través de OneDrive, los problemas de sincronización pueden impedir que los archivos aparezcan correctamente o en absoluto.

Migración corrupta o fallida: Al migrar datos a SharePoint o entre bibliotecas, los archivos pueden no transferirse correctamente o volverse inaccesibles debido a errores en el proceso.

Políticas de retención o prevención de pérdida de datos (DLP): Las políticas de la organización pueden archivar o mover archivos a una ubicación diferente si cumplen ciertos criterios, como la inactividad o la sensibilidad del contenido.

Easily recover disappeared SharePoint files

Cuando colaboran con sus colegas, los usuarios de SharePoint se encuentran a menudo con problemas de pérdida de datos. Mientras que algunas personas realizan copias de seguridad de los datos críticos de forma sistemática, otras no lo hacen para ahorrar espacio de almacenamiento y gastos.

Por lo tanto, muchos usuarios buscan métodos para recuperar archivos que se han eliminado permanentemente en Windows sin utilizar copias de seguridad. Afortunadamente, los programas profesionales de recuperación de datos de Windows como AOMEI Partition Assistant for Recovery pueden ayudar. Con sólo unos clics, esta herramienta permite a los usuarios escanear y recuperar archivos borrados de los ordenadores.

🤗 Sencillo: Escanee, seleccione y guarde los archivos recuperados sin necesidad de conocimientos o experiencia especiales.
✨ Abarca todo: Se aplica a una gran variedad de escenarios de pérdida de datos, incluidos los fallos del sistema, los borrados, el formateo y el vaciado del contenedor de reciclaje.
⚡ Eficacia: Recupere más de 2000 categorías de datos borrados y perdidos, como fotos, vídeos, archivos de oficina y archivos zip.
🙆🏼‍♀️ Práctico: Durante el procedimiento de escaneo, puede filtrar, previsualizar y recuperar archivos borrados o perdidos.
⭕ Compatibilidad: Soporta todos los Windows 11/10/8/7 y Server 2025/2022/2019/2016/2012.

Paso 1. Instale e inicie AOMEI Partition Assistant for Recovery. Elija la partición o disco exacto donde se perdieron sus datos y haga clic en Escanear.

Paso 2. A continuación, la herramienta de recuperación empezará a escanear y buscar. Ejecutará primero el "Escaneo Rápido" para encontrar rápidamente sus datos borrados, y luego ejecutará el "Escaneo Profundo" para buscar otros datos perdidos.

Paso 3. Una vez finalizado el análisis, se mostrarán todos los archivos eliminados, las papeleras de reciclaje y otros archivos perdidos. Por favor, seleccione el archivo que desea recuperar y haga clic en "Recuperar".

Paso 4. A continuación, seleccione una ruta de carpeta para guardar los archivos recuperados.

Paso 5. Espere pacientemente a que termine este proceso de recuperación.

Desaparecen las formas tradicionales de arreglar archivos de SharePoint

El problema de la falta de archivos de SharePoint puede resolverse aplicando las siguientes soluciones. Estos métodos le permiten recuperar sin esfuerzo los archivos que fueron borrados inadvertidamente de su ordenador.

Solución 1. Verificar y solicitar autorización.

De acuerdo con lo mencionado anteriormente, los archivos y carpetas pueden ser accesibles para todos los usuarios o para un grupo específico de usuarios. Debido a la pérdida inesperada de archivos específicos, es posible que se le haya retirado el permiso concedido. Puedes comprobar el permiso o ponerte en contacto con el host para cambiar la configuración de permisos.

Solución 2. Compruebe el filtro de archivos

Los metadatos permiten filtrar los archivos mediante el uso de una vista. Por ello, es posible que no pueda ver algunos de los archivos. Visite su filtrado y compruébelo.

Compruebe que la opción "Mostrar elementos sólo cuando lo siguiente es cierto" está seleccionada. Si lo está, modifíquela a "Mostrar todos los elementos en esta vista".

Solución 3. Indique la opción de búsqueda/preferencias.

Deberá recuperar el acceso a los archivos o carpetas que desee, ya que es posible que otros usuarios los hayan reubicado en otro sitio. Puede hacerlo poniéndose en contacto con el usuario o buscando los archivos en todas las colecciones del sitio.

Podría introducir el nombre del archivo en el cuadro de búsqueda y, a continuación, establecer Resultados encontrados en Todo.

Solución 4. Recuperar archivos eliminados de SharePoint

Si sigue sin poder localizar los archivos de SharePoint desaparecidos, es posible que los archivos ya se hayan eliminado. Sin embargo, ha tenido la suerte de poder recuperar los archivos de SharePoint eliminados de la carpeta de reciclaje.

Paso 1. Navegue hasta el sitio original de SharePoint del que se purgaron los archivos y seleccione la opción "Papelera de reciclaje" de la barra de herramientas.

Paso 2. Seleccione los archivos de SharePoint eliminados > haga clic en Restaurar.

Si la papelera de reciclaje no contiene ningún archivo de SharePoint eliminado, es posible que se hayan eliminado de forma irreversible. Por favor, proceda con el siguiente paso.

Conclusión

Las soluciones proporcionadas en este post podrían resolver eficazmente el problema de la desaparición de archivos de SharePoint. Los usuarios pueden ponerse en contacto con el propietario para recuperar los archivos de SharePoint que faltan debido a la configuración de permisos. Para los archivos que se pierden debido a filtros o cambios de ubicación, los usuarios pueden volver a comprobar y buscar sus archivos.

Si los datos de SharePoint se borraron, consulte la papelera de reciclaje o solicite ayuda a un rescatador de datos.