[Solucionado] Cómo recuperar versiones anteriores de archivos de Excel

¿Sabes cómo recuperar versiones anteriores de archivos de Excel en Windows? En esta publicación, aprenderás cuatro soluciones efectivas de recuperación. No importa si guardas el archivo o no, podrás recuperar fácilmente su versión anterior.

Raines

Por Raines / Actualizado el 15/04/2025

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¿Se puede recuperar una versión anterior de un archivo de Excel?

 

Accidentalmente realicé cambios significativos en mi archivo de Excel y lo guardé, pero ahora quiero volver a una versión anterior porque la actual contiene errores y datos faltantes. ¿Sabes cómo recuperar versiones anteriores de archivos de Excel en este caso?

- Pregunta del usuario

Mientras se crean y editan archivos de Excel, muchos usuarios a menudo se encuentran con pérdida inesperada de datos. Uno de los escenarios más comunes implica la pérdida de contenido anterior después de realizar cambios en el archivo.

¿Se puede recuperar una versión anterior de un archivo de Excel? Afortunadamente, existen varias soluciones prácticas de recuperación que pueden ayudarte a restaurar tu archivo de Excel a una versión anterior. Si tienes problemas con este doloroso problema, sigue leyendo esta publicación para aprender cómo recuperar versiones anteriores de archivos de Excel.

¿Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel?

Cómo recuperar versiones anteriores de archivos de Excel depende de si tus archivos están guardados o no. En esta sección, se presentarán cuatro soluciones de recuperación efectivas. No importa si tu archivo ha sido guardado o perdido inesperadamente, puedes revertirlo a una versión anterior.

Solución 1. Recuperar versiones anteriores usando AutoRecuperación

Si tu archivo de Excel no ha sido guardado y se perdió repentinamente, la función de AutoRecuperación proporcionada por Microsoft Office puede ayudarte a restaurar versiones anteriores de archivos de Excel. Mientras trabajas en un archivo de Excel, esta función realiza automáticamente copias de seguridad de tus archivos no guardados o cambios cada 10 minutos de forma predeterminada en caso de interrupciones inesperadas. Alternativamente, también puedes ajustar los intervalos según sea necesario haciendo clic en las opciones Archivo > Opciones > Guardar.

Si has habilitado esta función antes de perder tu archivo, sus versiones anteriores pueden haber sido respaldadas. Sigue estos pasos para restaurar versiones anteriores de archivos de Excel:

Paso 1: Abre Microsoft Excel y haz clic en las opciones Archivo > Abrir > Recientes en sucesión.

Paso 2: Selecciona Recuperar documentos no guardados en la parte inferior de la interfaz.

workbook

Paso 3: Localiza el archivo de Excel perdido, ábrelo y guárdalo en la ubicación especificada.

Solución 2. Recuperar versiones anteriores desde la carpeta Temp

Además, también puedes recuperar archivos de la carpeta Temp si tus archivos desaparecieron antes de ser guardados. En Windows, los archivos temporales son generados por el sistema operativo o las aplicaciones para almacenar datos a corto plazo. Estos archivos se pueden encontrar en la carpeta Temp en la unidad C. Desafortunadamente, encontrar un archivo deseado puede ser un desafío ya que todos los archivos han sido renombrados y sus nombres de archivo no tienen ninguna conexión con los originales. Se sugiere filtrar el archivo según la fecha de modificación.

Aquí te mostramos cómo recuperar versiones anteriores de archivos de Excel desde la carpeta Temp en Windows 10:

Paso 1: Localiza la carpeta Temp a través de esta ruta: C:\Usuarios\NombreDeUsuario\AppData\Local\Temp

Carpeta Temp de Windows

Paso 2: Aquí puedes ver todos los archivos temporales en tu dispositivo. Intenta encontrar el archivo de Excel deseado según su fecha de modificación y luego cambia su extensión de .tmp a .xls o .xlsx según prefieras.

Paso 3: Abre este archivo y guárdalo correctamente en la ubicación especificada.

Solución 3. Recuperar versiones anteriores desde el Historial de versiones

¿Cómo recuperar versiones anteriores de archivos de Excel después de guardarlos? Si tu archivo de Excel ha sido guardado, considera recuperar sus versiones anteriores desde el Historial de versiones. Microsoft Office 365 facilita esta función que te permite recuperar archivos a versiones anteriores, siempre y cuando se hayan guardado en tu OneDrive o SharePoint. Cada vez que guardas un archivo, MS Office realiza un seguimiento y guarda su versión. Cuando te arrepientes de hacer modificaciones en tus archivos de Excel, puedes revertirlos fácilmente a una versión anterior con esta función.

Así es cómo recuperar versiones anteriores de archivos de Excel desde el Historial de versiones:

Paso 1: Abre Excel Office 365 y haz clic en Archivo > Información > Historial de versiones. Aquí podrás ver una lista de diferentes versiones de tus archivos.

Paso 2: Selecciona la versión que deseas recuperar y haz doble clic en ella.

Paso 3: La versión seleccionada se mostrará y podrás recuperar tu archivo a esta versión haciendo clic en la opción Restaurar en la barra superior.

Solución 4. Recuperar versiones anteriores a través de la Historia de archivos

¿Es posible restaurar versiones anteriores de archivos de Excel después de guardarlos sin utilizar Microsoft Office 365? ¡Claro! Windows proporciona una función llamada Historia de archivos, que te permite hacer copias de seguridad periódicas de archivos personales y almacenar varias versiones. Si has habilitado esta función mientras editas tu archivo de Excel, es posible que puedas revertirlo a una versión anterior a través de las copias creadas.

Así es cómo recuperar versiones anteriores de archivos de Excel a través de copias de seguridad:

Paso 1: Ve al Panel de control y selecciona Sistema y seguridad > Historial de archivos sucesivamente.

historial de archivos

Paso 2: Haz clic en Restaurar archivos personales.

restaurar archivos personales

Paso 3: Elige los archivos que deseas recuperar y luego haz clic en el botón Recuperar.

restaurar historial de archivos

¿Qué hacer si tu archivo de Excel se pierde?

Dado que has aprendido cómo recuperar versiones anteriores de archivos de Excel, pasemos a cómo recuperar archivos de Excel eliminados. Si el archivo que deseas restaurar ha sido completamente eliminado, considera recuperarlo utilizando un software de recuperación de datos confiable de terceros.

AOMEI Partition Assistant for Recovery, que sirve como un experto en recuperación de datos profesional, puede guiarte a través de un proceso de recuperación sin problemas en PC y servidores con Windows. Con su tecnología avanzada, puedes encontrar fácilmente todos los archivos eliminados y perdidos, y recuperar el archivo deseado en una ubicación especificada sin ninguna pérdida.

AOMEI Partition Assistant for Recovery

La mejor herramienta de recuperación de datos para Windows

Consejos de uso:
Los archivos se pueden recuperar de inmediato una vez que aparecen en la interfaz, incluso durante un escaneo activo.
Se recomienda previsualizar tus archivos antes de la recuperación, para garantizar que el archivo correcto sea restaurado.
Selecciona una nueva ubicación para guardar los archivos recuperados para evitar sobrescribir datos existentes.

Sigue las instrucciones fáciles de usar para iniciar tu experiencia de recuperación con los siguientes pasos:

Paso 1: Descarga e instala AOMEI Partition Assistant for Recovery y luego selecciona la partición o disco exacto donde se encuentran tus archivos.

escanear

Paso 2: Escanea tu disco a fondo para encontrar los archivos de Excel eliminados.

escaneando

Paso 3: Después de escanear, todos los archivos perdidos se mostrarán. Selecciona los archivos específicos y luego haz clic en Recuperar.

recuperar

Paso 4: Especifica una ruta para el archivo y espera a que se complete el proceso.

ruta para guardar

Problemas comunes al restaurar versiones anteriores de archivos de Excel

P1: ¿Puedo recuperar cambios no guardados en un archivo de Excel?

¡Definitivamente! Si has habilitado la función de AutoRecuperación mientras editas, tus cambios pueden haber sido respaldados incluso si el archivo no ha sido guardado. Para obtener más detalles, consulta la Solución 1.

P2: ¿Cómo habilito la función de AutoRecuperación en Excel?

AutoRecuperación es una función integrada en Excel, diseñada para crear copias de seguridad de archivos y proporcionar un servicio de recuperación cuando sea necesario. De forma predeterminada, esta función realiza copias de seguridad de tus archivos cada 10 minutos, pero puedes cambiar los intervalos al configurar esta función:

► Ve a Archivo > Opciones > Guardar sucesivamente.

► Asegúrate de que las casillas Guardar información de AutoRecuperación cada x minutos y Mantener la última versión de AutoRecuperación si cierro sin guardar estén seleccionadas.

► Personaliza los intervalos de tiempo según tus necesidades.

P3: ¿Cuáles son las diferencias entre AutoRecuperación e Historial de versiones en Excel?

AutoRecuperación es ideal para recuperar cambios no guardados al encontrarse con interrupciones repentinas. Sin embargo, el Historial de versiones tiene como objetivo hacer un seguimiento y almacenar diferentes versiones de archivos, principalmente utilizado con OneDrive o SharePoint. Si deseas restaurar versiones anteriores de archivos de Excel después de guardarlos, se recomienda utilizar el Historial de versiones.

Resumen

En la edición y manejo diario de archivos de Excel, es fácil perder contenido importante debido a operaciones incorrectas. ¿Cómo recuperar versiones anteriores de archivos de Excel sin ninguna pérdida? Esta publicación ofrece cuatro estrategias útiles para recuperar una versión anterior de un archivo de Excel. Ya sea que hayas guardado el archivo de Excel o no, puedes restaurarlo a una versión anterior. Además, si no puedes encontrar el archivo deseado, es posible que se haya eliminado accidentalmente. En este caso, se recomienda utilizar software especializado para recuperar el documento específico.

Raines
Raines · Redactor
Raines es un editor de artículos en AOMEI Technology, le encanta escribir sus pensamientos en forma de palabras y compartirlos con otros, y cree que la clave para la toma de decisiones es lo que decides no hacer, no qué hacer. También le gusta pasar su tiempo libre con su familia.