Wie kann man Microsoft Word-Dateien wiederherstellen? So einfach!

Was verursacht den Verlust von Microsoft Word-Dateien?

Microsoft Word ist eines der am häufigsten verwendeten Tools zur Erstellung und Verwaltung von Dokumenten. Trotz seiner Zuverlässigkeit stehen Benutzer manchmal vor der Frustration des Dateiverlusts. Das Verständnis der Ursachen für den Verlust von Word-Dateien kann Ihnen helfen, Vorsichtsmaßnahmen zu treffen und unnötigen Stress zu vermeiden. Hier sind die häufigsten Gründe für den Verlust von Microsoft Word-Dateien:

1. Versehentliches Löschen: Benutzer können Word-Dateien versehentlich löschen, entweder durch Drücken der falschen Taste oder durch Auswahl der falschen Option beim Aufräumen des Speichers. Gelöschte Dateien aus dem Papierkorb des Systems können besonders schwierig wiederherzustellen sein.

2. Software-Abstürze: Microsoft Word oder das Betriebssystem können aufgrund von Fehlern, beschädigter Software oder unzureichender Systemressourcen unerwartet abstürzen. Diese Abstürze können dazu führen, dass nicht gespeicherte Änderungen verloren gehen oder ganze Dateien unzugänglich werden.

3. Beschädigte Dateien: Word-Dateien können aus verschiedenen Gründen beschädigt werden, wie z.B. durch Malware-Angriffe, Probleme mit der Festplatte oder das Speichern der Datei auf beschädigten Speichermedien. Sobald eine Datei beschädigt ist, kann sie sich weigern, geöffnet zu werden oder Fehler anzuzeigen.

4. Festplattenausfälle: Physische oder logische Festplattenausfälle können zum Verlust aller Daten führen, einschließlich Word-Dateien. Häufige Ursachen für Festplattenausfälle sind Überhitzung, fehlerhafte Sektoren oder altersbedingter Verschleiß.

5. Malware oder Virenangriffe: Cyberangriffe in Form von Malware, Ransomware oder Viren können Word-Dateien angreifen und zerstören. Einige Malware kann Ihre Dateien verschlüsseln oder beschädigen, so dass sie unbrauchbar werden.

Wie kann man mit integrierten Funktionen Microsoft Word-Dateien wiederherstellen?

Zuerst gibt es mehrere integrierte Funktionen zur Wiederherstellung Ihrer verlorenen, fehlenden oder gelöschten Microsoft-Dateien.

Funktion 1. Microsoft Word-Dateien wiederherstellen mit AutoRecover

Eine der besten Funktionen zur Vermeidung von Datenverlust ist AutoRecover. Dieses Tool speichert Ihr Dokument automatisch alle paar Minuten und bietet Ihnen eine Sicherungskopie im Falle eines unerwarteten Herunterfahrens oder Absturzes. So greifen Sie auf AutoRecover-Dateien zu:

Schritt 1. Finden Sie den Speicherort der Datei (z.B.: C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Lokal\Microsoft\Office\UnsavedFiles).

Schritt 2. Kopieren Sie hier den Dateinamen des Word-Dokuments, das Sie wiederherstellen möchten.

Schritt 3. Öffnen Sie Ihr Microsoft Word, klicken Sie auf Datei. Klicken Sie dann auf Dokument verwalten und wählen Sie Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen aus der Dropdown-Liste.

Schritt 4. Fügen Sie den kopierten Dateinamen in die Spalte „Dateiname“ ein und klicken Sie auf Öffnen.

Manuelles Aktivieren von AutoRecover: Klicken Sie auf Datei > Optionen > Speichern. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle x Minuten > Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch wiederhergestellte Version beibehalten > OK.

Funktion 2. Microsoft Word nicht gespeicherte Datei wiederherstellen über „Dokument verwalten“

Wenn Word abstürzt oder Sie vergessen, ein Dokument zu speichern, ist das nicht das Ende der Welt. Sie können nicht gespeicherte Dokumente über folgende Schritte wiederherstellen:

Schritt 1. Öffnen Sie Word und klicken Sie auf Datei in der oberen linken Ecke.

Schritt 2. Klicken Sie auf Dokument verwalten und wählen Sie Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen aus der Dropdown-Liste.

Schritt 3. Wenn es sich um ein kürzlich verlorenes Dokument handelt, sollte es in diesem Fenster angezeigt werden. Öffnen Sie das Ziel-Word-Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter im oberen Banner.

Funktion 3. Microsoft Word-Dateien wiederherstellen über Dokumentwiederherstellungsfensters

Wenn Word abstürzt, öffnet es oft das Dokumentwiederherstellungsfenster, wenn Sie die Anwendung das nächste Mal starten. Hier wird eine Liste der verfügbaren wiederhergestellten Dateien angezeigt, die Sie öffnen und speichern können.

Schritt 1. Klicken Sie auf der Hauptregisterkarte von Word auf die Schaltfläche Datei und wählen Sie Optionen.

Schritt 2. Unter dem Menü „Optionen“ wählen Sie in der linken Leiste Speichern.

Schritt 3. Überprüfen Sie wie auf dem Foto den Zustand der Funktion. Legen Sie die automatische Speicherzeit entsprechend Ihren Bedürfnissen fest.

Wenn Sie die Option aktivieren und die Dateien einmal speichern, zeigt Word die verlorenen Dateien an, die wiederhergestellt werden können. Sie können nun die Zieldateien finden und auswählen, die dann in der Software geöffnet werden.

Wie kann mit anderen Methoden Microsoft Word gelöschte Dateien wiederherstellen?

Wenn die nativen Windows-Funktionen Ihre verlorenen Dateien nicht wiederherstellen können, machen Sie sich keine Sorgen, der folgende Inhalt stellt Ihnen mehrere zuverlässige Wiederherstellungsmethoden vor, um den Erfolgsgrad der Wiederherstellung von gelöschten Microsoft-Word-Dateien zu erhöhen.

Methode 1. Nach temporären Dateien suchen

Word erstellt temporäre Dateien, während Sie arbeiten. Diese können manchmal verwendet werden, um verlorenen Inhalt wiederherzustellen.

Schritt 1. Navigieren Sie zum Ordner, in dem Ihre Datei zuletzt gespeichert wurde.

Schritt 2. Suchen Sie nach Dateien, die mit „~“ oder „$“ beginnen (temporäre Dateien).

Schritt 3. Öffnen Sie diese Dateien in Word, um zu sehen, ob Ihr Inhalt wiederhergestellt werden kann.

Methode 2. Vorgängerversionen verwenden

Wenn Sie Windows verwenden, können Sie frühere Versionen Ihres Word-Dokuments über die Eigenschaften der Datei wiederherstellen. So geht's:

Schritt 1. Gehen Sie zum Datei-Explorer und suchen Sie den Ordner, der die gelöschten Dateien enthält.

Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner. Wählen Sie die Option Eigenschaften > Vorgängerversionen. Wählen Sie die neueste Version, klicken Sie auf Wiederherstellen.

Methode 3. OneDrive verwenden

Wenn Sie Ihre Dokumente in OneDrive gespeichert haben, haben Sie eine weitere Wiederherstellungsoption. OneDrive speichert Versionen Ihrer Dokumente, so dass Sie zu einer früheren Version zurückkehren können.

Schritt 1. Gehen Sie zur OneDrive-Website.

Schritt 2. Navigieren Sie zum Ordner, in dem Ihr Dokument gespeichert war.

Schritt 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Versionen aus.

Schritt 4. Wählen Sie die Version aus, die Sie wiederherstellen möchten.

Methode 4. Microsoft Office Word-Dateiwiederherstellungstool verwenden

Das Verlieren wichtiger Microsoft Office-Dateien wie Word-Dokumente, Excel-Tabellen oder PowerPoint-Präsentationen kann äußerst frustrierend sein. Ob durch versehentliches Löschen, Systemabstürze oder Dateibeschädigung, die gute Nachricht ist, dass Sie Ihre Dateien effizient mit AOMEI FastRecovery wiederherstellen können. Dieses zuverlässige und benutzerfreundliche Datenwiederherstellungstool ist darauf ausgelegt, verlorene oder gelöschte Dateien von verschiedenen Speichergeräten wiederherzustellen.

Es unterstützt die Wiederherstellung von Daten von formatierten HDDs, SSDs, USB-Flash-Laufwerken, Speicherkarten und mehr. Mit seinen fortschrittlichen Scan-Algorithmen und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche macht es AOMEI FastRecovery Benutzern einfach, Microsoft Office-Dateien schnell und effizient wiederherzustellen.

Schritt 1. Installieren und starten Sie AOMEI FastRecovery. Wählen Sie die genaue Partition oder den Datenträger aus, auf dem sich Ihre verlorenen Daten befinden, und klicken Sie auf Scannen.

Schritt 2. Dann beginnt das Wiederherstellungstool mit dem Scannen und Suchen. Zuerst führt es den „Schnellsuchlauf“ aus, um Ihre gelöschten Daten schnell zu finden, und führt dann den „Tiefensuchlauf“ aus, um nach anderen verlorenen Daten zu suchen.

Schritt 3. Sobald der Scan abgeschlossen ist, werden alle gelöschten Dateien, Papierkörbe und anderen fehlenden Dateien angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf Wiederherstellen.

Schritt 4. Wählen Sie dann einen Ordnerpfad aus, um Ihre wiederhergestellten Dateien zu speichern.

Schritt 5. Warten Sie geduldig, bis dieser Wiederherstellungsprozess abgeschlossen ist.

Tipps zur Vermeidung zukünftigen Dateiverlusts

Obwohl Wiederherstellungsmethoden hilfreich sind, ist es immer besser, proaktiv zu sein. Hier sind einige Tipps, um zukünftigen Dateiverlust zu vermeiden:

► Speichern Sie Ihre Arbeit oft: Machen Sie es zur Gewohnheit, alle paar Minuten Strg + S zu drücken.

► Aktivieren Sie das AutoSpeichern: Wenn Sie OneDrive verwenden, aktivieren Sie das AutoSpeichern, um Ihre Arbeit automatisch zu speichern, während Sie arbeiten.

► Verwenden Sie eine Backup-Lösung: Sichern Sie Ihre wichtigen Dokumente regelmäßig auf einem externen Laufwerk oder in der Cloud.

► Aktualisieren Sie Word: Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Microsoft Word verwenden, um von Sicherheitsupdates und neuen Funktionen zu profitieren.

Fazit

So können Sie Microsoft Word-Dateien wiederherstellen. Wenn Sie aus irgendeinem Grund den Verlust von Word-Dateien erleiden, bieten Word's integrierte Wiederherstellungsfunktionen wie AutoRecover, Dokumentwiederherstellungsfenster und Wiederherstellung nicht gespeicherter Dateien schnelle Lösungen. Wenn diese Methoden versagen, können Methoden wie die Suche nach temporären Dateien, die Wiederherstellung früherer Versionen oder die Verwendung von Cloud-Diensten wie OneDrive helfen.

Für eine fortschrittlichere Wiederherstellung können Tools wie AOMEI FastRecovery verlorene Dateien effizient von verschiedenen Speichergeräten wiederherstellen.